Los mejores aspectos positivos y negativos sobre las descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo de los empleados son declaraciones escritas que describen los deberes, responsabilidades, calificaciones requeridas y relaciones de información de un trabajo en particular. Se basan en información objetiva obtenida a través del análisis del trabajo, una comprensión de las competencias y habilidades necesarias para realizar las tareas necesarias y las necesidades de la organización para producir trabajo.

Las descripciones de trabajo de los empleados identifican y explican las responsabilidades de un trabajo específico. También incluyen información sobre las condiciones de trabajo, las herramientas, el equipo utilizado, los conocimientos y las habilidades necesarias, y las relaciones con otros puestos, incluido el jefe inmediato.

Las descripciones de trabajo de los empleados, desarrolladas de manera efectiva, son herramientas de comunicación que son importantes para el éxito de su organización. Las descripciones de trabajo de los empleados mal escritas, por otro lado, aumentan la confusión, la falta de comunicación en el lugar de trabajo y hacen que las personas sientan que no saben lo que se espera de ellos.

Si utiliza las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados como documentos vivientes, que se actualizan periódicamente para reflejar los requisitos cambiantes de cada empleado, estas descripciones pueden convertirse en un plan de trabajo más que en un documento irrelevante.

Aspectos positivos sobre las descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo proporcionan lo siguiente:

1. Brindar una oportunidad para comunicar la dirección de su empresa e informar a los empleados cómo encajan en el panorama general: Ya sea que sea una empresa pequeña o grande, o una organización de varios sitios, las descripciones bien escritas de los empleados lo ayudarán a alinear la dirección de los empleados con la dirección de su liderazgo principal.

   La alineación de los empleados con sus objetivos, visión y misión significa el éxito de su organización. Como líder, está garantizando la funcionalidad trans de todas las posiciones y roles necesarios para satisfacer a sus clientes.

1. Establezca expectativas claras sobre lo que espera de la gente: Fernando Fournies, en ¿Por qué no hacen los empleados lo que se supone que deben hacer y qué hacer al respecto? dice que la expectativa del trabajador es el primer lugar para mirar si las personas no están haciendo lo que usted quiere que hagan. Él dice que debe asegurarse de que todos los empleados entiendan claramente sus expectativas y que la comprensión comience con la descripción del trabajo del empleado. Es cierto si está reclutando nuevos empleados o publicando trabajos para solicitantes internos.

1. Ayudarte a cubrirte legalmente: Como ejemplo, para cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), querrá asegurarse de que la descripción de los requisitos físicos del trabajo sea precisa hasta la letra.
2. Ayude a los empleados de la organización, que deben trabajar con la nueva contratación, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona: Las personas que han estado involucradas en el proceso de contratación tienen más probabilidades de apoyar el éxito del nuevo empleado o compañero de trabajo promovido. Desarrollar descripciones de puestos de trabajo de los empleados es una manera fácil de involucrar a las personas en el éxito de su organización.

Recuerde, a medida que desarrolle las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados, reconozca que son un componente de un sistema de gestión de desempeño efectivo. Considere estas advertencias sobre las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados.

Potencial negativo de las descripciones de trabajo de los empleados

Las descripciones de trabajo de los empleados tienen sus desventajas, que incluyen lo siguiente:

1. Se vuelven obsoletos en un entorno de trabajo acelerado, cambiante e impulsado por el cliente: Debe complementar las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados con objetivos negociados regularmente y oportunidades de desarrollo, como mínimo, trimestral, preferiblemente mensualmente. Requiere que el empleado se reúna con el jefe, o el equipo, para establecer el siguiente conjunto de objetivos específicos y medibles.

   Esta reunión también debe ser realista. Si el empleado recibe nuevos objetivos y aún es responsable de todas las tareas enumeradas en la descripción del trabajo original del empleado, esto es injusto.

   Especialmente, si las metas y los logros del trabajo están vinculados al salario o a la bonificación, debe mirar en qué lugar está invirtiendo el empleado su tiempo. Si las descripciones de trabajo del empleado brindan una imagen inexacta, cambie la descripción del trabajo del empleado.

1. No siempre tenga suficiente flexibilidad para que las personas puedan "trabajar fuera de la caja": Las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados deben ser flexibles para que los empleados se sientan cómodos en la capacitación cruzada, puedan ayudar a otro miembro del equipo a realizar una tarea y tengan la confianza de poder tomar las decisiones adecuadas para atender a sus clientes.

   Usted quiere que las personas que se sienten cómodas y que se arriesgan razonablemente estiren sus límites.

2. No proporcione siempre las revisiones del trabajo diario de un empleado: Además de la actualización de las metas y objetivos regulares sugeridos, las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados son una parte integral del sistema de evaluación y gestión del desempeño. Se utilizan para determinar los aumentos salariales y la elegibilidad de bonificación.

   Son una referencia de trabajo para determinar cómo una empleada pasa su tiempo en el trabajo diariamente. Proporcionan un enfoque medible para la energía y la atención.

1. Puede sentarse sin usar en un cajón y, por lo tanto, es una pérdida de tiempo: Las descripciones de trabajo de los empleados deben ser integrales en su proceso de selección de contratación.

Línea de fondo

Puede usar las descripciones de trabajo de los empleados para obtener la propiedad de los empleados y rastrear los parámetros de las habilidades y habilidades que busca para el puesto. Al contratar, las descripciones de trabajo bien escritas de los empleados pueden ayudarlo a tomar decisiones acertadas de contratación. Y la contratación del equipo adecuado es fundamental para su éxito futuro.