Formato de carta de referencia de muestra

Se utiliza una carta de referencia para respaldar a alguien y proporcionar una visión general de sus habilidades, habilidades, conocimientos y carácter. Estas cartas a menudo se requieren durante un trabajo o solicitud académica.

Dado que una carta de referencia es una de las pocas piezas de una aplicación que el candidato no proporciona directamente, puede tener mucho peso. Los lectores de cartas buscan referencias para conocer a un candidato. La siguiente plantilla muestra el formato de una letra de referencia típica.

Cómo estructurar una carta de referencia

Este formato de letra de referencia muestra la estructura de una letra de referencia típica. Su carta debe proporcionar información sobre su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificada y las habilidades que tiene.

El siguiente formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para la escuela de posgrado. Use esto como una guía para escribir sus propias cartas de referencia personalizadas, asegurándose de que se incluya toda la información relevante.

También debe revisar muestras de cartas de referencia para obtener consejos sobre cómo redactar su carta de referencia.

Cuando use un formato o una carta de muestra, recuerde ser flexible. Puede agregar o eliminar párrafos para satisfacer las necesidades de la letra de referencia en particular.

Formato de carta de referencia

Información del contacto

Cuando esté escribiendo una carta impresa para enviarla por correo, cargarla o enviarla como un archivo adjunto, incluya su información de contacto y los destinatarios en la parte superior de la carta. Si está enviando una referencia de correo electrónico, incluya su información de contacto en su firma.

Tema

Si está enviando una referencia de correo electrónico, indique el nombre de la persona para la que está escribiendo una referencia en el asunto:

Tema: Referencia para FirstName LastName

Saludo

Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Smith, Estimado Sr. Jones, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga "A quien corresponda" o simplemente no incluya un saludo.

Párrafo 1

El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo los conoce, cuánto tiempo hace que los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendar algunos para el empleo o la escuela de posgrado.

Párrafo 2

El segundo párrafo de la carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué están calificados, qué pueden aportar y por qué está proporcionando una carta de referencia. Asegúrese de utilizar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.

Resumen

Esta sección de la carta de referencia (normalmente justo antes de la conclusión) contiene un breve resumen de por qué recomienda a la persona. Indique que "recomienda altamente" a la persona o que "recomienda sin reservas" o algo similar.

Conclusión

El párrafo final de la carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo. Incluya también su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta o en su firma (si es un correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su nombre en la firma). Vea una muestra de muestra a continuación:

Sinceramente, Firma (copia impresa)

Nombre del escritor

Título

Carta de referencia de muestra

Este es un ejemplo de carta de referencia. Descargue la plantilla de la carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de referencia de muestra (versión de texto)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Janice smith

Director de marketing

Comercialización del ABS

10 millas de carretera

Stanford, NC 11289

Estimada Sra. Smith:

Es un placer recomendar a Linda Barron para el puesto de gerente de marketing en su empresa. La Sra. Barron y yo trabajamos juntas por más de dos años cuando era coordinadora de marketing en mi departamento en la compañía XYZ.

Durante su tiempo en XYZ, la Sra. Barron fue diligente y perspicaz. Estaba ansiosa por aprender e implementar estrategias de marketing. La Sra. Barron me mencionó que este rol potencial en su compañía involucraría iniciativas líderes dirigidas a aumentar las listas de prospectos. Ella es muy adecuada para esa tarea. En XYZ, con la ayuda de todo nuestro equipo, la Sra. Barron organizó y dirigió nuestra campaña de aprendizaje en línea, orientada a obtener prospectos en la puerta. La campaña fue un tremendo éxito.

Recomiendo a la Sra. Barron sin reservas, sería una adición estelar para su compañía. Por favor, no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta. Puede comunicarse conmigo a esta dirección de correo electrónico o al (555) 555-5555

Sinceramente, Bob Johnson (letra de la firma)

Bob Johnson

Consejos generales para escribir una carta de referencia

Primero, cuando se le pida que escriba una carta de referencia, piense detenidamente antes de aceptar. Solo diga sí si cree que puede escribir una carta de referencia sólida para el candidato. Si no se siente cómodo escribiendo una carta en apoyo de la solicitud de una persona a un trabajo o escuela, puede declinar cortésmente ser una referencia. Una vez que decida escribir la carta, hágala tan específica como sea posible.

Al escribir una carta de referencia que refiera a un candidato para un puesto de trabajo en particular, la carta debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición que solicitan. Solicite una copia de la publicación del trabajo y el currículum vitae de la persona para que pueda orientar su carta de referencia.

También puede preguntarle a la persona si hay algún punto en particular que le gustaría que cubra dentro de la carta.

De manera similar, al escribir una carta de referencia para un candidato a la escuela de posgrado, debe poder explicar por qué el estudiante es adecuado para ese programa en particular. Solicite algunos detalles sobre el programa, así como una copia del currículum vitae de la persona o CV para que pueda orientar la carta en consecuencia.