Referencia de correo electrónico Gracias Carta de muestra

Los modales importan, especialmente en la vida profesional. La mejor manera de mantener fuerte y en crecimiento su red profesional es ser educado. Trata a las personas como te gustaría ser tratado.

A las personas les gusta saber que son apreciadas, e incluso un mensaje de correo electrónico rápido para agradecerles ayudará a consolidar su relación con su escritor de referencia, y quizás las haga aún más dispuestas a ayudarlo de nuevo en el futuro.

Di "gracias" cuando alguien te ayude.

En ninguna parte es esto más importante que cuando alguien le ha hecho un favor, por ejemplo, escribiéndole una carta de referencia profesional o personal. Escribir cartas de referencia requiere tiempo y energía, y la mayoría de nosotros tenemos muy poco de ambas cosas. Un contacto que hace un esfuerzo para escribirle una referencia lo está adelantando a varias prioridades en una lista de tareas atestada. Es importante que lo reconozcas y les des las gracias por tomarte las molestias.

Al hacerlo, no solo estás haciendo que tu madre se sienta orgullosa de haberte enseñado a comportarte hace tantos años; también está consolidando una conexión con alguien que ya ha demostrado que está dispuesto a hacer algún esfuerzo en su nombre. Eso es un buen negocio, así como buenos modales.

La buena noticia es que estas cartas de agradecimiento no requieren una gran inversión de su parte, por lo que no se comparan con la carta de referencia que deben reconocer. A menudo, puede enviar su agradecimiento por correo electrónico y aprovechar el rápido tiempo de respuesta de la tecnología y ahorrarse un sello en el proceso.

Tenga en cuenta que si va por esta ruta, el tiempo es esencial. Enviar un correo electrónico tan pronto como pueda después de recibir su carta de referencia demuestra que aprecia el favor y que está interesado en agradecerles lo antes posible. (También tenga en cuenta que un correo electrónico de agradecimiento no siempre es la mejor opción; más información sobre eso en un minuto).

Lo que debe incluir una carta de agradecimiento de referencia por correo electrónico

Las cartas de agradecimiento por correo electrónico pueden ser cortas y dulces. No es necesario gastar párrafos extendiendo su agradecimiento, pero quiere asegurarse de que su nota contenga lo siguiente:

• Una línea de asunto clara, mencionando específicamente la referencia.
• Un reconocimiento de la importancia de la referencia, por ejemplo, "Sé que su buena palabra me ayudó mucho a conseguirme el trabajo".
• Gracias
• Todas las partes estándar de un correo electrónico de carta comercial, incluido un saludo y un cierre.
• Escritura bien escrita, gramaticalmente correcta. Preste especial atención a la ortografía de los nombres propios. Un agradecimiento que escribe mal el nombre del destinatario se siente mucho menos genuino.

Cuando no debe uno por correo electrónico

El correo electrónico ha recorrido un largo camino en términos de aceptación como medio para enviar una comunicación comercial semiformal, pero hay ocasiones en que una nota de agradecimiento física es una mejor opción. En términos generales, debería usar papel y tinta anticuados si:

• La carta de referencia también fue escrita en papel y en tinta.
• Era una referencia para un trabajo, y su industria es algo tradicional.
• La persona que hace la referencia tiende a enviar notas físicas de agradecimiento.

Incluso en este caso, el correo electrónico puede ser útil. Sin embargo, está perfectamente bien enviar un reconocimiento rápido de su agradecimiento por correo electrónico y luego una carta formal posterior. Casi nunca te equivocarás al dar ese paso adicional. En una época en que la mayoría de nosotros pagamos nuestras facturas en línea y enviamos invitaciones a fiestas por correo electrónico, una nota real puede decir mucho sobre su agradecimiento. También se destacará en la mente del destinatario como algo especial.

Aquí hay algunos ejemplos de mensajes de correo electrónico que le agradecen por una referencia. La primera muestra también informa al escritor de referencia que la persona fue contratada.

Referencia de correo electrónico Carta de agradecimiento Ejemplo # 1 (Versión de texto)

Línea de asunto: Referencia Greg Doubleday

Estimado Dr. Zane, Realmente aprecio la referencia que le dio a Happy Town Group Home. Jody Smith me llamó y me hizo saber que conseguí el trabajo.

Su apoyo significa mucho, y estoy seguro de que su confianza en mí la ayudó a tomar la decisión de contratación tan rápidamente.

Atentamente, Greg Doubleday

Referencia de correo electrónico Carta de agradecimiento Ejemplo # 2 (Versión de texto)

Línea de asunto: Referencia, Janna Ortiz

Querida Suzanne, Muchas gracias por la referencia que me proporcionaron para Antella's Pet Grooming. Tuve una excelente entrevista con el propietario de la compañía, y espero escuchar de ellos pronto sobre el trabajo.

Estoy entusiasmado con la posición, y espero que funcione. Aprecio su respaldo y apoyo, y no tengo dudas de que su referencia fue la razón principal por la que obtuve la entrevista y, con suerte, el trabajo.

Sinceramente, Janna