Considera convertirte en un administrador de proyectos si quieres liderar

Los gerentes de proyecto son los héroes tranquilos de las organizaciones de hoy. Después de todo, casi cualquier nueva iniciativa importante en una organización tiene lugar en forma de un proyecto. Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la implementación de un nuevo sistema de software para la ejecución de iniciativas estratégicas clave, vivimos y trabajamos en un mundo de proyectos.

Y son los gerentes de proyecto quienes soportan gran parte de la carga de llevar estas iniciativas del documento y la presentación a la realidad. También resulta que el rol es una de las posiciones de liderazgo más desafiantes en cualquier organización.

Para cualquier persona interesada en desarrollarse como líder, involucrarse en el trabajo del proyecto y, eventualmente, asumir el rol de gerente de proyecto es una excelente manera de perseguir sus objetivos. Estas son algunas de las tareas principales de liderazgo del administrador de proyectos de hoy, junto con ideas para ayudarlo a comenzar. Estos son los principales desafíos de liderazgo de un gerente de proyecto.

Tratar con la singularidad

Los proyectos por definición son temporales y únicos. Son todo el trabajo realizado una vez para crear o completar algo nuevo. Cada nuevo esfuerzo de desarrollo de productos es único; la implementación de un nuevo sistema de software es un asunto de una sola vez y la ejecución de una iniciativa estratégica requiere iniciativas diferentes este año que la estrategia de hace tres años. Mientras que los gerentes de proyectos aprenden lecciones de proyectos pasados, están liderando y guiando algo nuevo y único cada vez.

Montaje de un equipo en un apuro

En muchas organizaciones, los miembros del equipo del proyecto provienen de diferentes áreas funcionales y se reúnen en grupo para enfocarse en una nueva iniciativa. Desde la evaluación y la negociación de recursos con los gerentes funcionales hasta el ensamblaje del equipo y cómo darle vida, este es un tema de liderazgo desafiante para el gerente de proyecto.

Navegando por las necesidades complejas de los clientes y partes interesadas

El éxito del proyecto es a menudo una función de cuán efectivo es el gerente del proyecto para evaluar y satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas en cuanto a la calidad del proyecto, el calendario, los presupuestos y los recursos. Una parte interesada es cualquier individuo o función tocada por un proyecto, y la gestión de estas partes interesadas, incluidos los ejecutivos, es un trabajo de tiempo completo en liderazgo, negociación, diplomacia y comunicación.

Ayudando al equipo a pasar de la formación al desempeño

Según Tuckman, los equipos pasan por una serie de fases en su ciclo de vida, desde la formación hasta la tormenta y luego a la normalización y el rendimiento. Si ha sido parte de un equipo reunido apresuradamente, puede relacionarse con la fase de asalto en particular. Los gerentes de proyecto son efectivamente entrenadores de equipo, ayudan a los miembros a definir roles, entienden su trabajo y luego navegan por los puntos clave de discusión y decisión, todas tareas de liderazgo desafiantes.

Programación de los recursos

Si alguna vez ha asistido a un circo o, como yo, tiene la edad suficiente para recordar el espectáculo de Ed Sullivan, es posible que haya visto a la hilandera de placas que se esfuerza por iniciar y mantener la mayor cantidad posible de placas en los palos. La mayoría de los gerentes de proyectos describen sentirse como este artista de circo de vez en cuando, y esforzarse por obtener los recursos adecuados en el momento y lugar correctos es su equivalente a la hilatura de placas. La creatividad, la negociación y la diplomacia son, una vez más, atributos clave del líder de proyecto efectivo.

Formando un ambiente para el éxito

Equipos como individuos hacen su mejor trabajo en un ambiente saludable donde confían y confían en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, el ritmo y las demandas de los horarios crean puntos de estrés y pueden fomentar el desacuerdo e incluso la disensión. El gerente del proyecto es dueño del arduo trabajo de garantizar un ambiente saludable donde los problemas se resuelvan de manera respetuosa y eficiente para que los miembros del equipo puedan continuar con su trabajo y brindar su mejor creatividad en el proceso.

Manejando el dinero

Con el liderazgo viene la responsabilidad financiera, y el gerente del proyecto es responsable no solo por la calidad y puntualidad del trabajo, sino también por el costo del trabajo.

Asegurando la calidad y la entrega

Al final del día, el equipo está entregando algo nuevo y exclusivo a un cliente o grupo de clientes. El gerente del proyecto es responsable de garantizar la integridad y la calidad de la oferta, a tiempo y dentro del presupuesto.

La gestión de proyectos como carrera

Cada año doy un curso optativo de MBA en los fundamentos de la gestión de proyectos. Cuando comenzamos este curso, la inscripción era típicamente de 14 a 20 estudiantes. Ahora, la clase ha explotado para llenar el máximo de 48 estudiantes con más en la lista de espera. Un año, acepté enseñar dos secciones combinadas con más de 80 estudiantes.

Se ha corrido la voz: la gestión de proyectos es una gran carrera y una excelente manera de aprender a dirigir. También ofrece un punto de entrada no tradicional en una oportunidad de liderazgo. En lugar de competir por el número limitado de funciones de liderazgo funcional y administración, puede perseguir la necesidad casi insaciable de habilidades de administración de proyectos en la mayoría de las organizaciones.

Estoy increíblemente orgulloso de la cantidad de mis antiguos alumnos que han pasado a obtener la certificación profesional de Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute. A menudo, su búsqueda de este rol y su designación comienzan con una discusión y una tarea en torno a explorar lo que significa ser un gerente de proyecto. Aquí hay algunas ideas para ayudarte a comenzar.

5 ideas para ayudarte a explorar el rol del administrador de proyectos

1. Entreviste a un gerente de proyecto en su empresa y aprenda más sobre el papel y las prácticas formales de su empresa. Pregunte acerca de cómo él / ella se movió en este papel. Indique su interés en apoyar a un equipo de proyecto y aprenda más sobre el rol del participante y el gerente del proyecto.
2. Reúnase con un ejecutivo y conozca más sobre algunos de los trabajos clave del proyecto en la empresa. ¿Hay iniciativas de innovación en marcha? Estos son definitivamente proyectos. ¿La empresa está instalando un nuevo sistema de software? ¿Cómo se desarrollan los nuevos productos? Deje que se sepa que le gustaría trabajar en un equipo de proyecto para contribuir y ganar experiencia.

1. Explore los recursos disponibles en el Project Management Institute.
2. Leer. Mi fuente de información favorita proviene de un libro fácil de leer y económico titulado, The Fast Forward MBA in Project Management por Eric Verzuh. He usado el libro de Verzuh en lugar de un texto costoso durante muchos años y los estudiantes le dan críticas entusiastas por su claridad, facilidad de lectura y utilidad.
3. Voluntario para liderar una iniciativa. No hay vergüenza en ser voluntario para encabezar la fiesta o el picnic de la empresa. Se aplican las mismas prácticas de gestión de proyectos y usted obtiene una valiosa experiencia en el proceso.

La línea de fondo

Desarrollarte como líder no requiere que sigas una ruta tradicional de supervisión y luego administrar una función. Los proyectos y la gestión de proyectos ofrecen una excelente manera de aprender y practicar el liderazgo a la vez que contribuyen activamente al éxito de su empresa.