Muestra de carta de referencia profesional

Si alguien que trabaja para usted se muda a una nueva ciudad o busca una nueva oportunidad, puede solicitar una carta de referencia profesional. Esta carta puede ser útil durante el proceso de solicitud de empleo, ya sea que el empleado se esté moviendo a un puesto en una división diferente de la misma compañía o a un empleador completamente nuevo.

En su calidad de supervisor, es probable que sus empleados le soliciten referencias. Por supuesto, puede ser sorprendente descubrir que alguien está planeando mudarse en un momento dado, por una razón u otra. Las personas dejan de trabajar por muchas razones, y la mayoría de las veces no es un reflejo de su estilo de gestión, especialmente si se sienten cómodos pidiéndole una referencia.

Si sientes que puedes darle a la persona una referencia brillante, deberías hacerlo. Sea honesto acerca de sus habilidades y calificaciones, y proporcione anécdotas específicas de éxito en el trabajo donde pueda. Asegúrese de preguntar qué formato se requiere y de un nombre de contacto donde sea posible. Si no cree que pueda dar un fuerte respaldo, aquí le explicamos cómo rechazar una solicitud de referencia.

Qué incluir en una referencia profesional

Alguna información es estándar para incluir en una carta de referencia. Querrá mencionar en qué capacidad y por cuánto tiempo ha conocido al empleado, así como resaltar sus habilidades, habilidades y talentos particulares. La carta también debe incluir su información de contacto para que los posibles nuevos empleadores puedan hacer un seguimiento y hacer más preguntas si es necesario.

Los siguientes son ejemplos de cartas de referencia profesionales escritas para un empleado que está buscando trabajo. El primero está escrito como una carta comercial y se enviará por correo o como un archivo adjunto (que podría imprimirse para el archivo de un empleado).

Comience con su nombre, título, compañía, dirección, teléfono y correo electrónico. Siga con la fecha y el nombre, título, compañía y dirección del gerente de contratación. Comience su carta con un saludo, seguido del cuerpo de su carta. Termine su carta con un cierre comercial y su firma en una copia impresa, seguido de su nombre escrito. Solo debe incluir su nombre escrito si no está imprimiendo la letra.

Si está enviando un correo electrónico a la referencia en lugar de escribir una letra, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico debe contener el nombre de la persona para la que está proporcionando la referencia.

Incluya su nombre completo con su título e información de contacto en su firma, de modo que los posibles empleadores puedan ponerse en contacto fácilmente si desean más información o aclaraciones.

Muestra de carta de referencia profesional

Puede utilizar esta muestra como modelo para escribir una carta de referencia profesional. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de referencia profesional (versión de texto)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 calle principal

Cualquier ciudad, código postal del estado

123-456-7890

[email protected]

Fecha

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Cada ciudad, código postal del estado

Querida Catherine, April Rango ha sido empleada aquí en TREX, Inc. durante los últimos cinco años. Ha sido un placer trabajar con ella, prestando atención a los detalles de cada proyecto. Sus habilidades de comunicación y las personas son excelentes, y ella tiene algunas ideas muy innovadoras.

La recomiendo mucho por la oportunidad que tiene disponible. Es una posición muy similar a la que tiene actualmente aquí, y está bien adaptada a los desafíos que ofrece. April es una joven talentosa, y todos aquí le desean lo mejor con su mudanza a Cada ciudad.

Si necesita información adicional, por favor contácteme.

Atentamente, Denise Spaat (firma escrita)

Denise Spaat (nombre escrito)

Muestra de correo electrónico de referencia profesional (solo texto)

Línea de asunto: Derrick White - Referencia

Querida Sra. Chin, Estoy escribiendo para recomendar a Derrick White. He trabajado con Derrick durante los últimos cinco años en ABC Event Planning Company; durante tres de esos años, fue mi informe directo.

Desde el momento en que lo conozco, Derrick siempre ha sido un empleado fuerte, capaz de tomar el control de grandes proyectos y ejecutar al máximo. Además, es un placer trabajar con él. Derrick se muestra alegre ante los desalentadores plazos y siempre está disponible para ayudar a sus compañeros de trabajo cuando sea necesario.

Rara vez te encuentras con alguien que tiene talento tanto para grandes ideas como para ejecutar pequeños detalles: Derrick es solo esa persona. Como supervisor de cuentas aquí en ABC Event Planning Company, presenta planes de eventos a los clientes y luego administra la relación con el cliente desde la ideación hasta la ejecución. Derrick sería una excelente opción para su empresa, al establecer relaciones sólidas y garantizar eventos exitosos.

Recomiendo altamente a Derrick como empleado de su empresa. Sería un activo para cualquier organización. Por favor, no dude en ponerse en contacto si tiene más preguntas.

Mejor, Tanisha Jones

Director de la empresa de planificación de eventos ABC

[email protected]

555-555-5555