Habilidades de Microsoft Office para currículos

Los empleadores en muchas industrias y campos esperan que las personas que buscan trabajo tengan habilidades de Microsoft Office, y es probablemente el software más utilizado universalmente en empresas de todo el mundo. Es posible que no necesite ser un experto en MS Office para su próximo trabajo, pero mejorará sus perspectivas laborales y será considerado para la mayoría de los roles si al menos está familiarizado con los conceptos básicos.

Tipos de habilidades de Microsoft Office

Si está solicitando un puesto administrativo, necesitará estar bien versado en el uso de programas de Office para sus tareas diarias. Lo más probable es que su gerente de contratación cuente con un alto nivel de competencia. Para otros trabajos, incluso posiciones de alto nivel, su empleador esperará que tenga al menos una competencia básica en Microsoft Word y MS Excel.

MS Office incluye diez aplicaciones de escritorio diferentes, y las más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo electrónico, Powerpoint para presentaciones visuales y Word para publicación en escritorio.

Aunque su próximo trabajo podría usar varias aplicaciones de Microsoft Office, muchas posiciones requieren el uso diario de MS Excel, MS Word y MS PowerPoint, o ambos. Las siguientes descripciones cubren las habilidades dentro de estos programas que un empleador podría requerir, para que pueda repasarlas según sea necesario e incluirlas en su currículum.

Las habilidades más importantes de MS Excel

Podría recibir una consideración adicional de los posibles empleadores si les informa que su nivel de habilidad en MS Excel incluye conocimientos y experiencia en el uso de las siguientes funciones:

• Tablas dinamicas: Puede administrar, ordenar y analizar los datos de varias formas utilizando Excel si puede dominar el arte de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas realizan acciones automáticas como la clasificación y el cálculo de promedios para ayudarlo a analizar los datos rápidamente, utilizando fórmulas, clasificaciones y otras funciones que de otra forma llevarían horas, para realizar un análisis rápido.
• Funciones de fórmula: Saber cómo usar fórmulas básicas en Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo que le brinden un valor real a su empleador. Conozca las fórmulas para cálculos matemáticos simples, y luego aprenda habilidades de uso común, como la forma de vincular datos de una hoja de cálculo a otra, cómo encontrar información en grandes conjuntos de datos mediante fórmulas como VLookup y cómo usar las funciones de filtro y subtotal para ordenar y presentar los datos de manera útil.

• Formateo No hay una regla que diga que las hojas de cálculo tienen que ser feas o aburridas. Las hojas de cálculo que se formatean utilizando tamaños de fuente consistentes, colores específicos de la marca y espacios uniformes serán mejor recibidos por los colegas y jefes. Más allá de los conceptos básicos para hacerlos sabrosos, Excel ofrece una gran cantidad de opciones de formato que puede aplicar a una hoja de cálculo para que sea más fácil de leer y estéticamente agradable. No subestime el poder de un divisor de línea bien colocado o una combinación de colores poco aplicada.

Habilidades de MS Word en demanda

Para la mayoría de las comunicaciones de palabras escritas en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.

• Formato y configuración de la página: Muchas personas se sienten incapaces de comprender los conceptos básicos de las funciones de configuración de página y de configuración aparentemente difíciles de usar de MS Word. Le beneficiará enormemente aprender los conceptos básicos de estas funciones porque son fundamentales para usar MS Office. El formato puede incluir elementos como encabezados de repetición personalizados, varias columnas, numeración de páginas y opciones de fuente y color.
• Una vez que cree algo que le guste, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
• Utilizando SmartArt & Textboxes: SRA Word es ideal para más que documentos basados ​​en texto. También es útil para cosas como volantes y carteles. Word lo hace fácil una vez que sabes cómo usar estas funciones. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar, ya que es más difícil hacer que se superpongan, y a veces pueden saltar por la página, pero una vez que aprendas a entenderlo y entiendes los caprichos, serás un maestro.

Si prefieres no usar Photoshop o no tener acceso a él, MS Word es una excelente alternativa a los proyectos de diseño visual simple con imágenes, formas, colores y otros elementos de diseño.

Mejores habilidades de PowerPoint de MS

PowerPoint es un software de presentación. Permite al diseñador crear una amplia variedad de diapositivas personalizadas para proyectar en una pantalla. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint que pueda incluir texto, imágenes, gráficos y tablas de hojas de cálculo. PowerPoint tiene muchas características, como sombras, sonidos y diferentes transiciones de diapositivas, y alguien experto en PowerPoint sabrá cómo usar las correctas para enfatizar mientras no exagera con demasiadas funciones de distracción.

• Trabajar con diapositivas y plantillas personalizadas: Los empleadores quieren a alguien que pueda crear una diapositiva atractiva desde cero, comprendiendo los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar nuevos datos en una plantilla existente.
• Animación: Agregar animaciones a texto e imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos de la página se amplíen o atenúen. Los empleadores preferirán a los candidatos que puedan usar esta función con buen gusto y cuidadosamente sin pasar por alto.

Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office son útiles en casi cualquier función, pero especialmente en un entorno de trabajo donde se valorarán las tareas administrativas.

Mejore sus habilidades y prepárese para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.

Programas de Microsoft Office

Para referencia, MS Office incluye todos los programas siguientes:

• Acceso
• Sobresalir
• panorama
• PowerPoint
• Editor
• Palabra
• Oficina para Android
• Oficina para ipad
• Oficina para iphone
• OneDrive
• Una nota
• Oficina 365

Los empleadores potenciales muy probablemente no usarán todos estos. Si tiene experiencia en el uso de algunos de los programas anteriores, probablemente le resultará más fácil aprender con mayor facilidad cualquier otro que requiera su empleador.

Cómo usar las listas de habilidades

Use las habilidades para reanudar a continuación cuando cree su currículum o carta de presentación, o cuando busque un trabajo. Durante la entrevista, prepárese para hablar sobre las características con las que está familiarizado y lo que puede hacer. Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y de centrarse en las habilidades laborales relevantes enumeradas por el empleador.

Lista de habilidades de Microsoft Office

A - D

• Analizar tablas
• Respuesta automática
• Calendarios
• Cc: y Bcc:
• Cartas
• Configurar las opciones de correo electrónico
• Crear una tarjeta de presentación electrónica
• Crear y enviar mensajes de correo electrónico
• Crear y gestionar comentarios
• Crear bases de datos
• Crear documentos
• Crear formularios
• Crear etiquetas
• Crear presentaciones
• Crear consultas
• Crear presentaciones de diapositivas
• Crear hojas de cálculo
• Crear tablas
• Crear plantillas
• Análisis de los datos
• Bases de datos

E - P

• Email
• Filtros de correo electrónico
• Envío de documentos por correo electrónico
• Formato de documentos
• Tablas de formato
• Fórmulas
• Funciones
• Chequeo de gramática
• Insertar hipervínculos
• Unificación de correo
• Gestionar correo no deseado
• Administrar carpetas
• Configurar página
• Reuniones del plan
• Impresión

Q - Z

• Programación
• Enviando adjuntos
• Configurar firmas de correo electrónico
• Compartiendo documentos
• Corrector ortográfico
• Formato de texto
• Cambio de camino
• Utilizar plantillas

Resista la tentación de incluir habilidades en su currículum que realmente no posee. Para cada habilidad que incluyas, imagina que estás siendo entrevistado y necesitas proporcionar un ejemplo de una vez que usaste la habilidad. Este ejercicio lo ayudará a estar bien preparado para sus próximas entrevistas de trabajo.