Mejores prácticas para empleadores con pasantes

Trabajar con un pasante es tanto un privilegio como una responsabilidad para un empleador. Los pasantes pueden ser una bendición para su negocio y darle el par de manos extra, el pensamiento educativo actual, y el entusiasmo y el apoyo a sus necesidades comerciales.

Un empleador puede obtener asistencia y apoyo en un momento en que su empresa está creciendo, pero aún no está listo para agregar personal regular de tiempo completo o parcial. Puede complementar el personal a tiempo completo y realizar proyectos y tareas que de otra manera no habría tenido los recursos para seguir. Puede utilizar el nuevo conocimiento de un pasante de su campo para ver las posibilidades de expandir y mejorar sus ofertas para los clientes.

Un interno brinda una nueva perspectiva, la vitalidad de una persona joven, o incluso de una persona mayor, que está aprendiendo o comenzando en su campo de sueños. Un pasante puede traer la diversidad necesaria a un empleador. Los pasantes están acostumbrados a aprender, escribir, investigar y producir trabajos en un horario. Un empleador y sus empleados pueden ganar mucho con las contribuciones de un pasante, si usted administra la pasantía de manera efectiva.

Cómo los empleadores pueden magnificar la experiencia de pasante

A su vez, un empleador le debe a los internos ciertos factores monetarios y experienciales.

• Los pasantes deben recibir el pago por los servicios: El desacuerdo más frecuente en cuanto a la utilización de pasantes gira en torno a si un empleador necesita pagar a los pasantes. En mi parte del país, los internos ganan de $ 10 a $ 12 por hora; Los pasantes mejor pagados ganan alrededor de $ 20. Independientemente de la experiencia, un empleador proporciona un pasante, el pasante merece el pago por los servicios prestados.

  Este es un pequeño precio a pagar para atraer a los mejores y más brillantes estudiantes como pasantes o jóvenes que pueden no tener dinero suficiente para apoyarlos en la universidad. El pago de pasantes le brinda la oportunidad de atraer a jóvenes a los que eventualmente puede contratar, independientemente de su situación financiera.

  El pago de pasantes garantiza la diversidad, ya que cualquier estudiante puede solicitar la pasantía pagada. Además, el pago de pasantes permite que los pasantes trabajen más horas en su negocio, en lugar de mantener uno o dos trabajos a tiempo parcial. ¿Por qué no permitir que los pasantes pasen su tiempo aprendiendo y contribuyendo a su negocio?

• Los empleadores deben seleccionar pasantes como lo haría con un empleado. Utilice un proceso de contratación sistemático para contratar a sus internos. Los internos apreciarán la experiencia que brindan cuando llegan al mercado laboral del mundo real. Sus empleados seleccionarán al pasante de una variedad de candidatos y, como resultado, experimentarán una mayor apropiación y compromiso con la experiencia de los pasantes. Los empleadores con un proceso de contratación probado y verdadero atraerán y contratarán a sus mejores candidatos internos.
• Los pasantes merecen una experiencia pasante bien redondeada: No, los pasantes no están trabajando en su negocio para hacer copias, archivar documentos y sentarse en su recepción para saludar a los visitantes y contestar los teléfonos. ¿Puede este tipo de tarea ser parte de una pasantía? Absolutamente. En los negocios, los empleados ayudan con lo que sea que necesite, pero le están cambiando los pasantes (y su negocio) si esto abarca la experiencia que proporciona o los servicios que utiliza de sus pasantes.

• Los pasantes necesitan un plan de desarrollo. Los pasantes merecen una verdadera introducción a su negocio que les brinde experiencia en varias áreas relacionadas con sus intereses y su posible grado. Los empleadores deben exigir a los departamentos que elaboren un plan de desarrollo por escrito para la experiencia del pasante antes de que un departamento pueda contratar a un pasante. Similar a una descripción del trabajo, el plan establece un camino de desarrollo con resultados específicos. Los mejores planes de pasantías también proporcionan un componente de incorporación para que los pasantes se asimilen rápidamente dentro de su empresa.

  Esto le da a los internos que realmente desea, y potencialmente puede contratar, una buena imagen de lo que su experiencia abarcará en su organización. Esta es una ventaja competitiva si se encuentra en un mercado en el que los empleadores compiten por los internos más deseables. El plan escrito también proporciona una ruta de guía sobre cómo su departamento utilizará al pasante. El plan escrito establece las responsabilidades del empleador para brindar oportunidades de desarrollo para los pasantes, incluidas las reuniones a las que asistir, los proyectos en los que se debe trabajar, el tiempo dedicado a varios miembros del personal y las tareas laborales para aprender.

• Un jefe o mentor específico que esté comprometido con el aprendizaje del interno es esencial. Una pasantía es una oportunidad para desarrollar esa primera relación, y posiblemente una relación profesional, con un individuo o mentor, a quien le importa y está comprometido con el éxito de un pasante. Las reuniones regulares, los objetivos y la orientación son críticos en esta relación. La supervisión del progreso, el fomento del crecimiento del pasante y la garantía de que el empleador se beneficia del tiempo y la contribución del pasante son componentes del trabajo del mentor. Ayudar al interno a seguir el plan de desarrollo también es un componente crítico.

• Incluir al pasante en eventos regulares de organización. Desea que sus internos experimenten la totalidad del trabajo para su organización. Las fiestas navideñas, la comunidad y las reuniones profesionales, las reuniones TGIF en su taberna local y los almuerzos departamentales hacen que la experiencia de la pasantía sea real. Además, aumentan su potencial para atraer a los mejores pasantes a su empresa después de la graduación. Los pasantes han tenido la oportunidad de experimentar la cultura ampliada y los eventos para empleados de su empresa. Esto ayuda tanto al pasante como al empleador a evaluar el ajuste cultural y el éxito potencial del pasante como empleado.

• Contratar a los pasantes deseables para pasantías en serie. Si un pasante ha funcionado bien en su empresa, se adapta a su cultura, trabaja bien con sus empleados y ofrece las habilidades y la experiencia que necesita, ¿por qué no ofrecer un compromiso de retorno? He conocido pasantes que trabajaron para la misma compañía desde la escuela secundaria hasta la graduación universitaria y luego acepté una oferta de trabajo.

  Sí, está bien si el pasante quiere experimentar diferentes pasantías en diferentes entornos de la empresa. Anime a sus internos a explorar otras posibilidades. Pero, como empleador, no es su responsabilidad decretar que los pasantes deben trabajar en otro lugar para el experiencia. La decisión de trabajar en varias pasantías depende del pasante y sus asesores del programa, no del empleador. Haga su oferta; El interno decidirá.

• Contrata a tus mejores internos. Nada es más importante para un pasante que ha llegado a amar y valorar a su compañía, y que es valorado y apreciado por usted, que unirse a su compañía, como empleado regular, al graduarse. Es mejor contratar a la persona que conoce que a un extraño cuyo período de prueba está en su centavo en su trabajo. Tenga en cuenta que, en especialidades y conjuntos de habilidades especialmente buscados, los pasantes aceptan ofertas de trabajo desde el otoño para un trabajo que comienza después de su graduación de primavera. Esté preparado para actuar antes de que pierda sus mejores perspectivas.