Gerente de proyectos, lista de habilidades y ejemplos

Los gerentes de proyecto necesitan una variedad de habilidades para planificar, procurar y ejecutar un proyecto, asegurándose de que todo esté bien encaminado y de que todos los involucrados trabajen a su máximo potencial. Si hay algún problema, demora o problema, el gerente del proyecto es la persona clave para trabajar con el cliente o la empresa para revisar cómo solucionar esos problemas. No participan en el trabajo práctico, sino que se aseguran de que se está progresando y mantienen a todos en la tarea.

Los gerentes de proyectos desempeñan un papel clave en el lanzamiento de nuevos productos, la construcción de nuevos sitios y el desarrollo de nuevos programas. El papel es esencial en casi todas las industrias. Una empresa de arquitectura usará a los gerentes de proyecto para manejar el desarrollo de un nuevo edificio, mientras que una compañía de champú puede necesitar uno para lanzar un nuevo producto.

Habilidades requeridas

Los gerentes de proyectos optimizan los procesos, administran el trabajo de docenas o incluso cientos de personas y mantienen la producción a tiempo. El trabajo requiere extensas habilidades sociales, incluida la comunicación y la organización, para tener éxito.

Estas son algunas de las mejores habilidades necesarias para tener éxito:

• Comunicación: Los gerentes de proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con el personal, informando el progreso o los problemas a los clientes, o negociando con los proveedores. Las habilidades de comunicación verbal y escrita son claves para el éxito. Se les puede pedir a menudo que hagan presentaciones, por lo que es importante sentirse cómodo al usar el software de presentación y hablar frente a grandes grupos de personas.
• Liderazgo: La capacidad de liderar y motivar a un equipo es fundamental para el progreso de cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto deben resolver los conflictos de personalidad e impulsar el espíritu de equipo, al mismo tiempo que se protegen contra el trabajo tardío o descuidado.

• administración: Para trabajar con eficacia, la gestión de las personas es esencial. Desde delegar el trabajo hasta responsabilizar a las personas, es responsabilidad del gerente de proyecto establecer objetivos, evaluar el desempeño y fomentar la colaboración.
• Negociación: Los gerentes de proyecto negociarán con los clientes en un horario y alcance de trabajo apropiados. Ellos negociarán por ciertos recursos y mano de obra. Saber cómo negociar para obtener lo que necesitan para tener éxito y mantener satisfechos a todos los involucrados es una habilidad desarrollada y mejorada a través de la experiencia.

• Organización: Es poco probable que los gerentes de proyecto tengan éxito si son descuidados u olvidadizos. Debido a que están haciendo malabares con muchos aspectos diferentes, deben organizarse tanto en su vida profesional como personal. Es importante que los gerentes de proyecto desarrollen un sistema organizativo, ya sea un tomador de notas electrónico o un planificador en papel, para tener todos los detalles en mente.
• Resolución de problemas: A los gerentes de proyecto les surgen problemas que requieren atención con regularidad, y es su deber predecir los problemas potenciales de antemano y pensar en soluciones en caso de que surjan estos problemas. Tener planes de respaldo y alternativas disponibles puede prevenir demoras costosas y mantener el trabajo en marcha. La mayoría de los riesgos no son urgentes si se anticipan. Sin embargo, no se pueden predecir todos los problemas, por lo que también es importante que los gerentes de proyecto resuelvan con destreza los problemas inesperados y se aseguren de que los problemas menores no se conviertan en reveses importantes.

• Presupuesto Todos los proyectos tendrán una cantidad fija de fondos disponibles para ellos. Es responsabilidad del gerente de proyecto desarrollar un presupuesto para ese dinero y asegurarse de que se siga de cerca. Esta es una habilidad que requiere experiencia. Solo con el tiempo dedicado a trabajar en grandes proyectos, los gerentes pueden desarrollar el conocimiento necesario para saber dónde se acumularán los costos y dónde se pueden encontrar ahorros.