Entender las dependencias de proyectos y tareas

Los gerentes de proyecto hacen referencia a las dependencias del proyecto como las relaciones entre tareas individuales en un diagrama de proyecto. Las tareas anteriores deben completarse antes de pasar a las tareas siguientes o posteriores. Todas las tareas necesarias para lograr el alcance del proyecto se secuencian de acuerdo a sus dependencias entre sí, y luego los recursos se vinculan a las tareas y se construye un cronograma del proyecto.

Las dependencias del proyecto o tarea son críticas para lo siguiente:

• Secuenciación de los paquetes de trabajo (tareas) en un plan de proyecto.
• Cálculo de la ruta crítica (ruta más larga / duración) de las tareas en un plan de proyecto.
• Identificar los recursos y programar los problemas y tomar decisiones de apoyo.
• Seguimiento y gestión como parte del plan global del proyecto.
• Identificar oportunidades para acelerar el cronograma mediante el seguimiento rápido o el bloqueo.

Ejemplos de dependencias de tareas del proyecto

Si bien el análisis de las dependencias de tareas para un proyecto grande es una tarea compleja que a menudo requiere software informático, considere algunos ejemplos simples para ilustrar el concepto.

Ejemplo 1: Hacer café

Imagínese levantarse de la cama por la mañana, bostezar y dirigirse a la cocina para descubrir que olvidó preajustar su cafetera para prepararla automáticamente. Ahora depende de usted sacudirse el sueño y comenzar a preparar el café. Sabe que necesita completar las siguientes tareas:

• Agregar agua
• Moler los granos de café
• Medir el café en el filtro.
• Añadir un filtro de café.
• Coloque la jarra sobre la bandeja de calentamiento.
• Prensa de elaboración

Por supuesto, hay un orden apropiado para este proceso. No presionaría brew antes de completar todos los otros pasos. Una secuencia adecuada de eventos que tengan en cuenta las dependencias podría ser la siguiente:

1. Moler los granos de café
2. Añadir un filtro de café.
3. Medir el café en el filtro.
4. Agregar agua
5. Coloque la jarra sobre la bandeja de calentamiento.
6. Presione brew.

En esta secuencia de tareas, no puede medir el café en el filtro antes de moler los granos. Moler los granos de café es una actividad predecesora para medir el café en el filtro. El paso de medición es una actividad sucesiva. Todas las tareas son actividades predecesoras para el paso: presione brew.

Ejemplo 2: Instalación de un sistema de aspersión de césped y césped en una casa nueva

Las tareas importantes para esto incluyen:

• Instale el césped (césped).
• Excave las zanjas e instale las mangueras del sistema de aspersión.
• Localice las cabezas de los aspersores.
• Califica el lote.
• Llena las trincheras.

La secuencia correcta de eventos que tienen en cuenta las dependencias de la tarea es la siguiente:

1. Califica el lote.
2. Localice las cabezas de los aspersores.
3. Excave las zanjas e instale las mangueras del sistema de aspersión.
4. Llenar las trincheras
5. Instale el césped.

La comprensión de las dependencias en este ejemplo le permite al paisajista planificar para clasificar y cavar equipos, asegurar la disponibilidad de suministros y programar el recurso adecuado para cada paso.

Tipos de Dependencias de Planificación de Proyectos

Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos. Establecen las relaciones entre las tareas. A continuación, se enumeran en el orden más utilizado"

1. Finalizar para empezar (FS):La primera tarea debe completarse antes de que la segunda tarea pueda comenzar. Por ejemplo, la tarea "Escribir módulo de código 1" debe finalizar antes de que pueda comenzar la tarea "módulo de código de prueba 1".
2. Acabado a acabado (FF):La segunda tarea no puede terminar antes de que la primera tarea termine. La tarea "todo el código probado" no puede finalizar antes de que la tarea "módulo de código de prueba x" finalice.
3. Inicio a inicio (SS): La segunda tarea no se inicia hasta que se inicia la primera tarea. La tarea "escribir manual de capacitación" debe comenzar antes de que la tarea "escriba el capítulo 1 del manual de capacitación" pueda comenzar.

1. De principio a fin (SF):La primera tarea debe comenzar antes de que la segunda tarea pueda terminar. La tarea "asignar codificador para el módulo 3" debe comenzar antes de que la tarea "todo el trabajo asignado" pueda finalizar.

Categorías de Dependencias de Planificación de Proyectos

También hay dependencias con otros proyectos. Las dependencias de planificación se dividen en tres categorías: lógica, basada en recursos o preferencia. A continuación hay tres tipos de dependencias de planificación de proyectos:

1. Dependencias de planificación lógica.: Estas son dependencias que son impulsadas por lógica. No puedes pintar una pared antes de que se construya. No puedes probar un módulo de código hasta después de que esté escrito.
2. Dependencias de planificación basadas en recursos

   Estas son dependencias donde la tarea podría realizarse más rápido o antes si tuviera más recursos. El manual podría escribirse más rápido si tuviera más de un escritor. Podría escribir más código, excepto que todos los demás desarrolladores están comprometidos con otros proyectos.

3. Dependencias de planificación de preferencias

   Estas son tareas que podrían programarse de manera diferente, pero el gerente de proyecto elige programar este orden en particular.

La línea de fondo

Los gerentes de proyectos deben poder planificar y administrar las dependencias entre las tareas de sus proyectos. Las dependencias afectan la programación y las actividades de recursos, y es fundamental entender estas relaciones cuando se buscan oportunidades para mejorar la programación del proyecto.

Actualizado por Art Petty