Gestión exitosa del proyecto Cambio a una nueva industria

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyectos que quieran revisar otras industrias después de pasar algún tiempo trabajando en un área.

Y la buena noticia, es muy posible. Si desea hacer el cambio de ejecutar proyectos de software informático a lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la ejecución de reuniones de proyectos exitosas y la gestión de riesgos son las mismas, independientemente de su sector.

¿Por qué cambiar las industrias?

Hay muchas razones por las que podrías querer cambiar de industria. La más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse solo a vacantes en su industria anterior.

También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente manera de adquirir experiencia y estar expuesto a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Esta es una razón más común para cambiar las industrias de lo que piensas. Una encuesta global realizada por LinkedIn en 2015 dice que el 21 por ciento de los Millennials, entre 18 y 35 años, cambian de trabajo porque están interesados ​​en probar una nueva industria. Es el 11 por ciento para las edades 36-50. La puerta tampoco está cerrada para los Baby Boomers; el siete por ciento de ellos informa sobre el cambio de trabajo para la oportunidad de probar otra industria.

Tal vez te hayas dado cuenta de que tu propia industria está en declive y quieres dar el salto ahora. O tal vez su compañía no esté funcionando tan bien como podría, y está preocupado por la estabilidad futura de su función actual. Cambiar de industria también es una forma de cobrar más como gerente de proyectos.

Cualquiera que sea el motivo para buscar una nueva carrera en gestión de proyectos, puede poner sus habilidades en uso en una industria diferente.

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en salud, pero no porque las habilidades básicas de la gestión de proyectos sean diferentes. Si está seriamente comprometido con el cambio de industrias, definitivamente puede hacer el cambio. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para ayudarlo a tener éxito en una nueva industria de carrera.

Hacer preguntas

En primer lugar, querrá saber todo lo que pueda sobre su nueva industria o su industria objetivo. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista para averiguar si le gustaría desempeñar una función allí, haga preguntas.

Anote las respuestas que reciba de sus contactos expertos. Puede convertir estos en mapas de proceso o hojas de cuna. Estos te ayudarán en la entrevista y en tus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más confiado se sentirá.

Tomar clases

Unirse a una nueva industria es más fácil si le puede demostrar a un reclutador que está realmente interesado en él. Tomar clases es una de las formas en que puedes hacerlo. Hay muchos cursos cortos en línea que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los MOOC (cursos en línea masivos y abiertos) son un buen lugar para comenzar, ya que son gratuitos y, a menudo, están a cargo de universidades con una reputación fantástica.

Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases pueden ofrecerle también. Considerar cursos internos y externos. Cuanto más rápido se sienta confiado con el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirá que realmente está marcando la diferencia. Entonces puedes seguir y disfrutar de tu nueva carrera.

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en la materia. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero podría beneficiarse de un certificado de introducción en los conceptos básicos de la industria, ya que esto cubrirá toda la terminología que probablemente vendrá. a través de esos proyectos.

En general, todas las opciones disponibles para usted que utilizó cuando estudió para convertirse en gerente de proyectos están abiertas para que estudie sobre una nueva industria.

Red

Reúnete con personas de tu industria objetivo, o con la que acabas de unirte. Su nuevo empleador podría tener oportunidades de establecer contactos profesionales o informales, o ver lo que está disponible localmente para usted.

Es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su nueva industria o en la industria objetivo y hacer las preguntas que no quiera hacerle a su empleador.

Conseguir un mentor

Un mentor es alguien con quien puedes hablar informalmente. En general, tienen mucha experiencia en su campo y están preparados para compartir eso con usted. Obtener un mentor cuando se une a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran cantidad de experiencia que de otra manera no estaría disponible para usted.

Tener a alguien al final del teléfono o de la aplicación de mensajería puede brindarle confianza cuando desea hacer una pregunta rápida u obtener claridad sobre un elemento particular de su proyecto.

De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de la gestión de proyectos: independientemente de su trayectoria profesional, es bueno invertir en una relación de mentor si puede.

Unirse a grupos profesionales

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio (probablemente el organismo que administra y regula las calificaciones de la industria). Unirse. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, le ayudará a mantenerse al día con los desafíos de la industria y aumentar su conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades para establecer contactos. Echa un vistazo a sus foros en línea si no puedes asistir a ninguno de los eventos en persona. A menudo, las conferencias o los seminarios se graban y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.

Leer vorazmente

Lee todo lo que puedas sobre tu industria. Específicamente, las áreas relacionadas con los primeros proyectos en los que está trabajando para su nuevo empleador. Le ayudará a hacer una contribución más grande más rápidamente.

3 cosas a tener en cuenta al cambiar de industria

La gestión de proyectos es la gestión de proyectos, ¿verdad? Sí, pero una vez que estás en una industria diferente, hay algunas peculiaridades que debes tener en cuenta. Puede ser una limitación severa de su carrera ingresar a una nueva organización comercial y asumir que sabe todo solo porque tiene 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

Sea consciente de lo que podría ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay 3 cosas a tener en cuenta.

Jerga de la industria

Esta es la principal barrera para cambiar de industria sin problemas. Incluso las siglas que ha usado durante años pueden significar algo más en su empresa. Mantenga un glosario de términos que haya escuchado y agregue las explicaciones. Anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más adelante.

La gente estará encantada de ayudar a aclarar lo que significan los términos si les pregunta, así que pregunte. Puede ahorrar mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque haya olvidado. Puede haber una gran cantidad de nuevos idiomas para comenzar cuando comienza, así que configure un documento para capturarlo, algo que puede recordar cuando lo necesite.

El mercado

Diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas.Donde el tiempo de comercialización podría ser primordial al crear aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad (incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo) podría ser más apropiado en otros lugares.

Los desafíos a los que se enfrenta la atención médica no son los mismos que en el sector del petróleo y el gas, y la industria de servicios profesionales se verá muy diferente a su experiencia previa en la ejecución de proyectos gubernamentales.

La investigación es tu amiga. Construya su perspectiva estratégica en la industria tan rápido como pueda. Todas las redes, las preguntas y la preparación profesional que está haciendo lo prepararán bien para adaptarse rápidamente a las nuevas presiones de una industria diferente.

Diferentes practicas

Es posible que sus procesos familiares de gestión de proyectos no viajen tan bien como esperaba, así que prepárese para modificarlos para su nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden ser una prioridad para la ingeniería y la construcción, pero cambiar a un entorno de oficina de bajo riesgo para una compañía de seguros, y probablemente no encontrará planes dedicados de salud y seguridad para cada proyecto.

La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.

Su equipo podría estar configurado en una estructura de organización de proyecto diferente, una a la que quizás no esté acostumbrado.

Igualmente, es posible que deba hacer el cambio a la gestión de proyectos Agile o viceversa.

Esté abierto a las diferentes prácticas de gestión de proyectos que puede encontrar en su nueva industria. Puede adaptarse rápidamente a ellos una vez que sepa lo que se espera de usted.

Finalmente, no dude en sugerir (con mucho tacto) formas en que se podrían cambiar las prácticas existentes. Es probable que haya sido reclutado fuera de su industria en parte para aportar nuevas perspectivas y un par de ojos nuevos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente. Pronto entrenarás si tu jefe no está preparado para escuchar tus ideas.

Las carreras en gestión de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabajes.

Sin embargo, tendrá que usar su iniciativa para tener éxito al cambiar a una nueva industria. Recuerde, incluso el trabajo de gestión de proyectos de sus sueños tiene sus altibajos. Planifique su cambio de carrera, desarrolle sus habilidades durante los primeros meses en una nueva industria y, con suerte, tendrá menos mínimos que máximos. Usted crecerá su confianza sabiendo que cambiar de industria fue el mejor movimiento profesional para usted.