Responder preguntas de la entrevista sobre la gestión del tiempo

La gestión del tiempo es una habilidad esencial en cualquier lugar de trabajo. Si bien puede pensar que los empleadores están preocupados por la forma en que gasta su tiempo y la rapidez con la que realiza sus tareas, la gestión del tiempo implica más que eso.

Usar su tiempo sabiamente también significa determinar qué tareas deben hacerse primero, cómo evitar distracciones y cómo hacer las cosas cuando surgen nuevas prioridades. Cuando los empleadores le hacen preguntas en una entrevista sobre la gestión del tiempo, intentan evaluar cómo gestiona sus recursos y si puede ser flexible y ágil al mismo tiempo que produce un producto de trabajo de calidad.

Consejos para responder preguntas de la entrevista de gestión del tiempo

Estar preparado con una respuesta minuciosa y detallada que esté razonada cuidadosamente impresionará a un gerente potencial. Mencionar cómo manejar diferentes aspectos de la administración del tiempo lo diferenciará de otros candidatos, especialmente si proporciona ejemplos específicos.

Priorización diaria

Los empleadores desean saber que puede manejar sus tareas cada día sin que se le diga directamente cada paso de lo que debe hacerse. También quieren saber que puede administrar para priorizar el trabajo adecuadamente. Puede lograr esto en su respuesta diciendo que cree una nueva lista de tareas pendientes al comienzo de cada día laboral, ordenada por una fecha límite y por el nivel de importancia. Como usted sabe que pueden ocurrir sorpresas e interrupciones, usted crea tres "deberes triunfos" para usted mismo de las tareas que deben completarse al final del día hábil.

También puede explicar cómo utiliza la "Regla 80/20" (también conocida como "Principio de Pareto") para priorizar las tareas de trabajo. La regla 80/20 establece que, en cualquier proyecto, el 20% de las actividades arrojan el 80% de los resultados. Por lo general, el primer 10% y el último 10% del tiempo empleado en un proyecto consumen la mayor cantidad de recursos y son los que requieren más mano de obra. Por lo tanto, puede explicar cómo programar su tiempo para que pueda prestar toda su atención a las etapas más críticas de un proyecto determinado (normalmente, el principio y el final / finalización).

Evitando la multitarea

Aunque hubo un momento en que los empleados que podían hacer muchas cosas a la vez fueron valorados, estudios recientes han demostrado que la multitarea está, en general, muy sobrevalorada. Con demasiada frecuencia, las personas que intentan realizar múltiples tareas al mismo tiempo terminan haciendo un trabajo descuidado, perdiendo el tiempo que han "guardado" cuando se ven obligadas a corregir sus errores.

Un elemento clave de la administración efectiva del tiempo es la capacidad de programar su tiempo para que pueda concentrarse en una cosa a la vez. Si puede demostrar, con un ejemplo o dos, su capacidad para realizar tareas de trabajo desafiantes de una sola tarea de manera eficiente, le dará a su entrevistador la impresión favorable de que está dedicado a proporcionar trabajo de calidad.

Cumplimiento de plazos

Cumplir con los plazos importantes es un aspecto importante de su trabajo. Cuando un posible empleador le pregunte cómo maneja los plazos, enfatice su comprensión de los procesos y la importancia de trabajar en el futuro. Por ejemplo, su respuesta podría ser que trabaja hacia atrás desde la fecha límite cuando planifica su enfoque de un proyecto, lo divide en tareas más pequeñas y establece fechas límite mínimas para cada tarea que conduce a la fecha de vencimiento general del proyecto. De esa manera, está progresando continuamente cada día y se asegura de que el proyecto se complete a tiempo.

Manejando Interrupciones

Las interrupciones y las distracciones son comunes en el lugar de trabajo. Su capacidad para bloquearlos y manejarlos adecuadamente es fundamental para su rendimiento general. Los empleadores están buscando trabajadores que puedan establecer límites firmes, evitando distraerse en el trabajo por compañeros de trabajo o sitios web divertidos. Mencione las estrategias que puso en su lugar, como el uso de audífonos para bloquear el chat, poner bloques en su computadora para ciertas partes del "tiempo de trabajo" del núcleo y limitar los chismes del enfriador de agua.

Equilibrio trabajo-vida

Para un buen empleador, asegurarse de que los empleados estén equilibrados y no estresados ​​o quemados es importante para la moral y la productividad de la empresa. Cuando los empleadores preguntan sobre esto, no buscan a alguien que diga "el trabajo es mi vida" o que no tienen pasatiempos u obligaciones fuera del lugar de trabajo; Los gerentes saben que no es saludable. En vez de eso, enfoca tu respuesta en cómo haces todo tu esfuerzo en el trabajo y estás completamente presente mientras estás en el reloj, y que tu eficiencia te permite desconectarte cuando estás en casa.

Las preguntas sobre la administración del tiempo pueden ser complicadas, ya que los gerentes buscan más información que solo cómo usted usa su tiempo. Concentre sus respuestas en estos factores importantes para demostrar su efectividad y productividad.