Carta de empleado y ejemplos de correo electrónico

No importa cuál sea su trabajo, deberá corresponder profesionalmente con su jefe, colegas y / o sus empleados a lo largo de su carrera. A veces esto implica enviar una carta física, otras veces solo requerirá un correo electrónico rápido.

Asegúrese de conocer las reglas básicas para enviar cartas y correos electrónicos educados y profesionales. También puedes ver los ejemplos de cartas y correos electrónicos a continuación. Utilice estos como plantillas para iniciar sus propios mensajes.

Consejos para escribir cartas de empleados y correos electrónicos

Decidir el método correcto. Al decidir si enviar una carta física o un correo electrónico, piense cuidadosamente sobre la situación. Si el tiempo es esencial (por ejemplo, si tiene una emergencia familiar y necesita tomar el día libre), el correo electrónico es probablemente la mejor opción. Si el tiempo no es tan importante y desea ser oficial, puede enviar una carta comercial formal.

Envíalo a las personas adecuadas. Piensa en quién necesita recibir tu mensaje. Si renuncia a su trabajo o despide a alguien, es posible que deba enviar el mensaje no solo a la persona específica, sino también a alguien en recursos humanos. Si está enviando un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo, considere enviar mensajes individuales a cada persona.

Ser profesional. Incluso si está enviando un mensaje rápido, asegúrese de que su tono sea siempre educado y profesional. Evite el lenguaje no profesional (como la jerga o las abreviaturas), los emojis y las fuentes y formatos que distraen. Cuando el contenido del mensaje esté relacionado con el negocio, use un tono profesional.

Incluir un saludo y cierre adecuado. Ya sea que envíe un correo electrónico o una carta, incluya un saludo profesional que incluya el nombre de la persona. También incluye un cierre y una firma educada. Si es un correo electrónico, incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto. Si es una carta escrita, incluya una firma manuscrita.

Ser breve. Mantenga su mensaje lo más corto posible. Puede incluir una breve introducción, como, "Espero que su día vaya bien". Luego, sumérjase rápidamente en su razón para escribir. Incluye solo la información esencial.

El mensaje no debe tener más de uno o dos párrafos breves (especialmente si es un correo electrónico).

Si lo mantienes corto, es más probable que el destinatario lo lea.

Editar, editar, editar. Siempre revise completamente su mensaje para detectar errores ortográficos y gramaticales antes de enviarlo. Los correos electrónicos profesionales siempre deben ser claros y fáciles de leer.

Muestras de correo electrónico y cartas relacionadas con el trabajo

Por un trabajo bien hecho

Siempre es una gran sensación brindar buenas noticias o felicitar a los colegas por sus éxitos. Y, a diferencia de los mejores deseos en persona, un colega puede guardar una carta o un correo electrónico para ver más adelante. Con correos electrónicos de agradecimiento, incluso puede copiar a los gerentes y otros colegas para difundir las buenas noticias. Aquí hay algunos ejemplos para ayudarlo a obtener la redacción correcta.

• Mensaje de correo electrónico de agradecimiento
• Felicitaciones nota ejemplos
• Promociones enhorabuena
• Cartas de agradecimiento para empleados

… y no tan bien hecho

Si tiene que dar malas noticias, ya sea a un solicitante de empleo o un empleado existente, estas cartas de muestra le ayudarán.

Cuando se trata de escribir cartas con malas noticias: no entierres el mensaje. Ponga la información esencial (por ejemplo, Desafortunadamente, no conseguiste este trabajo. o Debido a una disminución en los pedidos, estamos reduciendo los salarios de todos los empleados en un 10 por ciento.) en el primer párrafo o incluso la primera oración de la carta. Sea directo y al punto en su redacción. Los destinatarios deben poder absorber rápidamente las noticias.

• Mensaje de correo electrónico de rechazo de candidato
• Carta de rechazo del candidato
• Carta de reducción de salario
• Carta de despido

Para el solicitante de empleo

Si está solicitando un nuevo trabajo, estos ejemplos lo ayudarán a redactar una solicitud bien redactada para una referencia, una entrevista y más. Esta lista también incluye formas de responder cuando una empresa le hace una oferta.

• Pedir un mensaje de correo electrónico de referencia
• Ejemplos de cartas de interés
• Aceptar una oferta de trabajo
• Mensaje de correo electrónico de contraoferta
• Rechazar una oferta de trabajo

Promoción de trabajo o transferencia

Aquí hay ayuda para cuando intenta obtener una nueva posición dentro de la empresa para la que trabaja, ya sea que desee obtener un ascenso o una transferencia a una posición o ubicación diferente.

• Carta De Cubierta De la Promoción Del Trabajo
• Carta de solicitud de transferencia de trabajo
• Ejemplo de carta de solicitud de transferencia de trabajo - Reubicación

Dar la bienvenida a un empleado nuevo o que regresa

Ya sea que esté haciendo una oferta de trabajo inicial o dando la bienvenida a un empleado después de una licencia prolongada, aquí hay algunos ejemplos de lo que podría decir. Este tipo de carta realmente puede ayudar a establecer el tono para los empleados nuevos (o que regresan), así como hacer que la transición al lugar de trabajo sea fluida.

• Carta de oferta de trabajo
• Carta de bienvenida a bordo
• Bienvenidos de regreso de la Carta de Licencia de Maternidad
• Bienvenido de nuevo de la carta de baja por enfermedad

Necesito un cambio

¿Qué deseas? ¿Mas dinero? ¿Una posición permanente? Encontrarás las palabras en estas cartas de muestra.

• Pida una carta de aumento
• Solicitud de un mensaje de correo electrónico de aumento
• Carta de aumento de salario
• Ejemplo de carta de presentación de temperatura a permanente

Solicitudes de trabajo desde casa

Cuando solicita trabajar desde su hogar de forma regular o temporal, debe transmitir exactamente lo que desea, junto con la forma en que este cambio puede beneficiar realmente a la empresa. Estos ejemplos te muestran cómo.

• Carta de solicitud de trabajo desde casa
• Carta de solicitud de trabajo desde casa - Tiempo parcial
• Carta de solicitud de trabajo desde casa - Reubicación

Cuando has perdido el trabajo

Aquí hay algunas formas en las que puede explicar por qué no ingresó a la oficina, ya sea por un día de enfermedad, por una emergencia o simplemente por dormir en el reloj de alarma.

• Mensaje de correo electrónico ausente del trabajo
• Carta de disculpa tarde por trabajo
• Mensaje de correo electrónico del día de enfermedad

Cuando estas dejando tu trabajo

Estos ejemplos lo han cubierto, desde entregar su renuncia hasta despedirse de sus compañeros de trabajo.

Recuerde: No importa cómo se sienta con respecto a la compañía a la que se va, sea amable y cortés en su mensaje de despedida.

• Mensaje de despedida a los compañeros de trabajo
• Adios carta
• Cartas de renuncia

Cuando su empleado se va

Aquí se explica cómo aceptar oficialmente una renuncia, así como escribir una referencia para un ex empleado o colega. También le mostramos cómo verificar que un empleado actual o anterior fue empleado por su empresa.

• Aceptar una renuncia
• Carta de verificación de empleo
• Cartas de referencia por correo electrónico

Correos electrónicos y cartas para situaciones difíciles

Estos ejemplos deberían ayudar cuando encontrar las palabras correctas es especialmente difícil.

• Disculpa por la Carta de Comportamiento
• Disculpa por un error de correo electrónico
• Carta de condolencia