Cómo escribir cartas de rechazo de candidatos

Cómo tratar a los candidatos para sus trabajos realmente importa. El envío de una carta de rechazo de candidato a los solicitantes que no fueron seleccionados para el trabajo es un paso adicional, pero positivo, que su empresa puede tomar para construir buena voluntad con los candidatos y establecerse como el empleador de su elección.

Su reputación, formada por un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer el mejor y más talentoso talento a su empresa. Los candidatos toman decisiones sobre su compañía en función de su tratamiento y notificarles oficialmente sus decisiones de empleo es un punto a su favor.

De hecho, para conservar su reputación como empleador que los empleados deberían considerar, hay cuatro veces durante el proceso de contratación que realmente necesita comunicarse con sus candidatos. Incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. Tenga en cuenta estas pautas para escribir sus cartas de rechazo de candidato y encuentre dos ejemplos de cartas de rechazo de candidato para usar como modelos.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de que haya decidido que él o ella no son los más calificados para su posición abierta. Durante la llamada, agradece a los candidatos su tiempo de solicitud y entrevista. Indique claramente que ha determinado que ofrecerá o ha ofrecido el puesto a otro candidato.

Luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta oficial de rechazo del candidato que proporciona la misma información. Este contacto debe ocurrir tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. No deje a sus candidatos preguntándose, durante semanas, si él o ella fue la persona seleccionada para el trabajo.

Consejos para escribir cartas de rechazo de candidatos

• También conocidas como "carta de agradecimiento, pero no gracias", las cartas de rechazo del candidato le dicen al candidato que no fue seleccionado para el puesto. Si cree que el candidato podría calificar para otros roles en su empresa y que parecía que también se ajusta a su cultura, también puede alentar a la persona a que vuelva a presentar su solicitud en el futuro. Termine siempre sus cartas de rechazo de candidato con una nota positiva y desee que la persona tenga éxito. Asegúrese de agradecer a su candidato el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.

• Personalice las cartas de rechazo de su candidato con el nombre del candidato, la posición y posiblemente un comentario sobre el tiempo de la entrevista. No desea que su candidato se sienta como si recibiera una carta de rechazo del formulario, incluso si básicamente lo es.
• Ve directo al punto en tus cartas de rechazo. Pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
• Haga que su carta de rechazo de candidato sea de tipo empresarial, pero amable. Después de todo, estás perforando las esperanzas y los sueños de una persona. Hazlo con respeto y consideración.

• Nunca digas nada en la carta de rechazo del candidato que no quieras decir. Por ejemplo, no sugiera que el candidato solicite vacantes en el futuro si sabe que el candidato no encajará con éxito en su organización.
• Recuerde, la carta de rechazo del candidato es su última oportunidad para establecer una relación con el candidato que hará que él o ella piense favorablemente en su compañía. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el trato de este candidato en sus manos. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como posible empleador.

Carta de rechazo del candidato de muestra

Esta es una muestra de carta de rechazo de candidato para el candidato que su equipo de contratación encontró bien calificado y que le gustó. Su objetivo es hacerle saber que debe seguir solicitando en su empresa cuando se publique un puesto para el que esté calificado.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de septiembre de 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Querido Ronald,

Usted recibió la noticia cuando llamé para informarle que se seleccionó a otro candidato para el puesto de Contador en Mountain Meadow Co. Esta carta confirma esa llamada telefónica.

Mi equipo de selección quedó impresionado con su experiencia en contabilidad y con las ideas que compartió sobre lo que un equipo de contabilidad estelar puede proporcionar para una organización. Lo alentamos a que considere la posibilidad de solicitar puestos que puedan abrirse en el futuro en sus áreas de especialización.

Gracias por tomarse el tiempo de sus actividades diarias normales para asistir a la entrevista con los miembros de mi equipo. Apreciamos que esto sea una inversión de su parte y estamos agradecidos de tener la oportunidad de conocerlo.

Los mejores deseos para su continua búsqueda de empleo. Ténganos en cuenta para nuestras posiciones abiertas en el futuro.

Saludos, Mary Ellen Cordoba

director de Recursos Humanos

En nombre del Comité de Selección de Contadores

Carta de rechazo del candidato de muestra

Esta es una muestra de una carta de rechazo de candidato para un empleado potencial que el equipo de contrataciones determinó que no era adecuado para los objetivos, la cultura o la cultura de su empresa. No desea alentar a este candidato a solicitar sus puestos vacantes en el futuro.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de septiembre de 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Querido Ronald, Emily, como mencioné durante nuestra reciente conversación telefónica, hemos ofrecido nuestra posición abierta a un candidato diferente. Este es su aviso oficial de esta decisión para que pueda cerrar el libro en esta posición.

También queremos que sepa que apreciamos el tiempo que invirtió en ingresar a nuestra empresa para una entrevista. El equipo agradece la oportunidad de hablar con usted.

Mis mejores deseos mientras continúas tu búsqueda de trabajo.

Mejor, Ethan Windsor

Gerente de recursos humanos para el equipo de contratación