Gestión de la información (3A0X1) Descripción del puesto

Este AFSC se había convertido a 3D0X1, Gestión de operaciones de conocimiento.

¿Qué tipo de información se necesita para lanzar bombas en ubicaciones enemigas? ¿O lanzar misiles? La información debe ser 100% correcta antes de enviar recursos valiosos como personal de la Fuerza Aérea y millones de dólares de equipos en peligro. Los especialistas en gestión del conocimiento son responsables de la coordinación y distribución de la información y los datos desempeñan un papel fundamental en cada Departamento de la Fuerza Aérea.

Los Especialistas en Gestión del Conocimiento crean, actualizan y eliminan todo, desde manuales de capacitación esenciales para la educación y la misión hasta la gestión del flujo, la distribución, el ciclo de vida y la información integral para las operaciones de la misión de la Fuerza Aérea.

Resumen de especialidades:

El Especialista en Gestión del Conocimiento realiza, supervisa o administra una variedad de tareas y actividades de gestión de la información y las comunicaciones (IM), que incluyen personal de apoyo, publicaciones, registros, comunicaciones administrativas y administración de grupos de trabajo (sistemas de información y soporte tecnológico). Subgrupo ocupacional de DoD relacionado: 510.

Deberes y responsabilidades:

AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management realiza funciones de IM y gestiona el desarrollo, diseño, control, almacenamiento y difusión electrónicos y manuales de publicaciones y formularios. Adquieren y distribuyen publicaciones y formularios utilizando medios manuales o electrónicos que brindan orientación para garantizar que las publicaciones y los formularios cumplan con el estilo, formato y requisitos legales y reglamentarios prescritos. El especialista en Gestión de operaciones de conocimiento implementa procedimientos para la creación manual y electrónica, el control, la coordinación, la difusión y la eliminación de las comunicaciones administrativas.

Establece y mantiene oficinas de registros. Crea planes de archivos manuales y automatizados. Aplica procedimientos de corte de archivos y elimina y recupera registros. Opera y gestiona el sistema automatizado de gestión de información de registros. Opera y administra un área de almacenamiento de registros para el almacenamiento de registros inactivos. Cumple con los procedimientos de la Ley de Privacidad (PA) y la Ley de Libertad de Información (FOIA) y proporciona asistencia para garantizar que otros cumplan. Proporciona capacitación en gestión de registros, PA y FOIA. Opera el Sistema de Transferencia de Información Base y el Centro de Correo Oficial usando sistemas manuales y automatizados.

Los especialistas en gestión de operaciones de conocimiento realizan funciones de gestión de grupos de trabajo (sistemas de información y soporte de tecnología) y gestionan hardware y software. Los miembros de este AFSC realizan la configuración, la administración y el diagnóstico inicial de los sistemas de información. Coordina y documenta las reparaciones de los sistemas de información. Ejecuta los diagnósticos del sistema y determina la causa de las fallas de hardware y software. Elimina y reemplaza componentes y periféricos para restaurar la operación del sistema. Instala y configura aplicaciones y sistemas operativos de software.

Brinda servicio al cliente para ayudar en la operación, restauración y configuración de los sistemas de información. Desarrolla e implementa sitios y páginas web. Administra y ayuda a otros en la gestión de contenido de sitios web y páginas. Prepara y procesa los requisitos de los sistemas de información para satisfacer las necesidades de la misión. Supervisa y gestiona los programas de seguridad del sistema de información. Reporta incidentes de seguridad y formula y aplica procedimientos de seguridad correctivos.

Knowledge Operations Management también brinda soporte de IM y ayuda al personal de soporte con una variedad de tareas, incluida la administración de registros; comunicaciones administrativas; flujo de información incluyendo procesamiento, control y distribución de correo; gestión editorial; Dirección del taller. Opera sistemas de información (independientes y en red) para crear, recopilar, usar, acceder, difundir, mantener y disponer de información. Ayuda al cliente a determinar la gestión del ciclo de vida de su información.

Gestiona los procesos y actividades de IM. Responsable de la administración general, la gestión y el ciclo de vida de la información y el control de los recursos de información.

Cualificaciones de especialidad:

Conocimiento. Conocimiento. El conocimiento es obligatorio de: políticas y procedimientos relacionados con el ciclo de vida de la información y el control de los recursos de información, incluidas las comunicaciones administrativas, los registros oficiales, las publicaciones y los formularios; Sistemas de información (operación y soporte), y principios generales de gestión de oficinas.

Educación. Para ingresar a esta especialidad, es conveniente completar la escuela secundaria con cursos de negocios, composición en inglés, ciencias de la computación o sistemas de información, matemáticas y teclado.

Formación. El siguiente entrenamiento es obligatorio para la adjudicación del AFSC indicado:

3A031. Finalización de un curso básico de IM.

3A071. Finalización del curso avanzado de mensajería instantánea.

Experiencia. La siguiente experiencia es obligatoria para la adjudicación del AFSC indicado: (Nota: Ver Explicación de los Códigos de Especialidades de la Fuerza Aérea).

3A051. Calificación y posesión de AFSC 3A031. Además, experiencia en la realización de funciones como la gestión de oficinas; publicaciones y gestión de formularios; o preparar, controlar y procesar comunicaciones escritas.

3A071. Calificación y posesión de AFSC 3A051. Además, experiencia en la realización o supervisión de funciones tales como la distribución de correo y mensajes; planificación y programación; seguridad de documentos; gestión de registros; publicaciones y formularios; o preparar, monitorear, controlar y procesar comunicaciones escritas y electrónicas.

3A091. Calificación y posesión de AFSC 3A071. Además, experiencia en la gestión y dirección de procesos de gestión de información o gestión de recursos.

Otro. Los siguientes son obligatorios para la adjudicación y retención del AFSC indicado:

Para la adjudicación y retención de la capacidad AFSC 3A031 para teclear 25 palabras por minuto es obligatorio.

Insignia ocupacional: las insignias ocupacionales reflejan la especialidad de la Fuerza Aérea de un miembro del servicio. El código de especialidad laboral de la Fuerza Aérea (3D0X1) se obtiene luego de completar el entrenamiento militar básico de 7.5 semanas y la escuela técnica. Al igual que con la mayoría de las insignias, a medida que avanza en su nivel de trabajo, los aviadores obtendrán una insignia de senior después de 7 niveles de habilidad o la insignia maestra después de 5 años en el nivel de 7 habilidades.

Tasa de implementación para este AFSC

Fuerza Req: G

Perfil fisico: 333233

Ciudadanía: No

Puntaje de Apitude Requerido: A-32 (cambiado a A-28, efectivo el 1 de julio de 2004).

Entrenamiento tecnico:

Curso #: E3ABR3A031 004

Duración (Días): 37

Ubicación: K

Información detallada sobre la carrera y la capacitación para este trabajo

Posible información de asignación