Consejos para crear presentaciones ejecutivas exitosas

Una invitación para presentar sus ideas o su propuesta al equipo de administración ejecutiva es una gran oportunidad para hacer una impresión positiva en las personas que tienen una voz en su futuro. Si esta es la primera vez que se presenta a este grupo, vale la pena conocer a su público y prepararse para el éxito con una planificación adecuada.

6 cosas que debes saber sobre los ejecutivos

1. Aprecian presentaciones bien preparadas: Los ejecutivos aprecian el descubrimiento de nuevas voces inteligentes en el negocio y le prestarán mucha atención. Venga preparado para entregar.
2. Siempre estás en el reloj cuando estás frente a los ejecutivos: Si bien están interesados ​​en lo que tienes que decir, su capacidad de atención es corta. Usa tu tiempo asignado cuidadosamente.
3. No asumas que estás lanzando a un equipo: Tendemos a pensar en ellos como el "equipo ejecutivo"; sin embargo, se describen mejor como una colección de expertos funcionales inteligentes y exitosos que se reúnen de vez en cuando para involucrarse en los grandes problemas que enfrenta el negocio. Totalmente traducido, si los está vendiendo en una nueva propuesta, tendrá que venderlos uno a la vez.

1. Conozca sus hot-buttons: Los ejecutivos se centran en los costos, rendimientos y compensaciones. Si bien podría sentirse entusiasmado con los increíbles beneficios que su nuevo programa ofrece a los clientes, ellos piensan: "¿Cuánto costará esto?" O, “¿A qué tendré que renunciar para apoyar esta iniciativa?”
2. Los ejecutivos aman las discusiones y recomendaciones basadas en datos: Descenderán a tus números, esbozando los costos y las devoluciones como una manada de lobos hambrientos. Sin embargo, si trae datos cuestionables o confusos a la reunión, es posible que pierda una extremidad.

1. Los ejecutivos siempre están buscando gran talento: Énfasis en "siempre". Trabaja duro para causar una gran impresión.

Consejos para hacer una gran primera impresión

Ponga estos consejos a trabajar para mejorar sus probabilidades de causar una buena impresión:

1. Construye, apoya y practica tu mensaje cuidadosamente:Un ejercicio simple para destilar su mensaje a sus partes componentes se denomina mapeo de mensajes. Así es como lo haces: dibuja un círculo en el centro de una hoja de papel. Este es tu mensaje central. No debe tener más de una o dos oraciones. Sí, es difícil destinar tu mensaje a unas pocas oraciones breves, pero debes hacerlo. El tiempo invertido ahora pagará dividendos en su presentación en vivo.

   Rodee su mensaje central con tres o, como máximo, cuatro círculos adicionales. Rellénelos con los puntos de datos principales que admiten su mensaje central. Esto puede ser investigación de mercado, comentarios de clientes, datos de la competencia o sus propias proyecciones. Si es necesario, profundice en una capa y adjunte datos de respaldo para los datos de respaldo.

   Aprende a usar este mapa de mensajes en ambas direcciones. Describa su mensaje principal y sus puntos de apoyo, o describa un punto de apoyo y conéctelo a su mensaje principal. El mapa funciona en ambas direcciones. Practícalo como un político que se prepara para un debate.

1. Asegúrese de que su mensaje se centre en el desarrollo de oportunidades o el alivio de la carga: Los ejecutivos están interesados ​​en fortalecer su capacidad para competir y retener clientes y reducir costos. Asegúrese de que su propuesta de valor es estrecha.
2. No azucarar los riesgos en su presentación: Por el contrario, una lista bien desarrollada de riesgos potenciales y una estrategia de mitigación de riesgos muestran a los ejecutivos que están pensando en todo.
3. Prepara cuidadosamente, visuales simples y significativos:Haga que varias personas, incluido su jefe, las revisen para verificar su calidad, claridad y exhaustividad. Ahora no es el momento de la animación mágica. Asegúrese de que las imágenes utilicen el texto con moderación y los números con cuidado.

1. Divide mentalmente tu tiempo asignado a la mitad: Sepa cuánto tiempo le han asignado y planee usar solo la mitad.
2. ¡Tráelo! Los ejecutivos buscan confianza, claridad e integridad de pensamiento al escuchar las ideas y propuestas de los empleados. Su mensaje y su lenguaje corporal deben respaldar la idea de que tiene confianza en sus ideas.
3. Cuanto más duro trabajes, más relajado estarás: Practica tu presentación hasta que sea natural. Tu confianza será contagiosa.
4. Si te sientes incómodo presentando, arréglalo a toda prisa: Lo más probable es que sea demasiado tarde para buscar capacitación o entrenamiento formal, por lo que debe reclutar a un amigo de confianza para que ofrezca comentarios críticos y realizar la presentación con él / ella. Evite esto en el futuro inscribiéndose en capacitación para hablar o uniéndose a un grupo local de Toastmasters.

1. Aproveche un movimiento de poder sutil: Si es posible, toma un marcador y ve a la pizarra. Esta es una presentación de power-tip. Al hacer esto, usted involucra e involucra a la audiencia y muestra su confianza y experiencia.
2. Cuando se trata de preguntas, recuerda el mapa del mensaje: Si dedica tiempo a la elaboración de un mapa de mensaje completo, es la fuente para responder preguntas. Reitere los datos de respaldo y siempre ate los datos al mensaje central. Si no sabe una respuesta a una pregunta, no invente la respuesta. " No lo sé," Es perfectamente aceptable, especialmente cuando es seguido por, "Pero lo descubriré y regresaré con el equipo de inmediato".

1. La pasión por tu tema es positiva:A los ejecutivos les encanta escuchar y sentir la pasión en su presentación. Si crees en algo, asegúrate de utilizar todas tus facultades para comunicar tu compromiso. Tu pasión por tu proyecto es impresionante y contagiosa.
2. Sin sorpresas por favor:Si su solicitud involucra recursos o presupuestos de múltiples grupos dentro de la firma, la presentación ejecutiva no es el momento de lanzar esto como una sorpresa. Trabaje antes de su presentación para obtener soporte de alineación de sus contrapartes en otros departamentos.

La línea de fondo

Todos sabemos que solo tienes una oportunidad de causar una primera impresión. Cuando se trata de su primera invitación a presentar a los ejecutivos, vale la pena trabajar horas extras para prepararse.