Cómo hacer que sus presentaciones de beneficios para empleados sean divertidas

A pesar de que los beneficios para empleados son un área de gran negocio para trabajar, los temas relacionados pueden parecer muy secos para las personas que se ven obligadas a participar en presentaciones de inscripción abierta o de incorporación. ¿Por qué? La mayoría de las presentaciones de beneficios tratan con estadísticas, hechos y otras cifras, que pueden ser demasiado complejas para el empleado promedio. Esto no es culpa del presentador, pero cuando se presenta un material como este, toda la reunión puede volverse aburrida rápidamente, lo que hace que la gente se retire.

Las presentaciones en vivo son un aspecto crítico de la comunicación regular de beneficios; ¡Así que también podrías aprender a moverlos de la manera correcta! Al hacerlo, se asegurará de que los empleados comprendan mejor el paquete de beneficios generales que ofrece su empresa y se beneficien de la mayor cantidad de opciones de beneficios grupales posibles. Quieres que tu audiencia se entusiasme con participar en el programa de beneficios.

¿Listo para transformar sus presentaciones de beneficios para empleados de aburridas a brillantes? Aquí hay algunos consejos para hacer que los eventos informativos sobre beneficios sean mucho más agradables.

# 1 - Usa Visuales Estelares

Siempre debe tener algunas imágenes fantásticas listas para la presentación de beneficios para empleados. Use PowerPoint u otro software de presentación profesional para crear estas imágenes, que deben incluir videos e imágenes de alta definición. Intente limitar el uso de gráficos, gráficos circulares y diagramas de flujo. Estos solo aburrirán y tal vez incluso confundirán a sus empleados si se les arroja demasiado a la vez. Incluye un montón de imágenes divertidas y limita las palabras que aparecen en las diapositivas. Recuerde que desea que su audiencia escuche su voz y no se preocupe demasiado por lo que está en la diapositiva.

# 2 - Hacer materiales interactivos

Para mantener a tu audiencia comprometida, asegúrate de que la presentación sea interactiva. Proporcione folletos para que todos puedan seguirlos. Los folletos también se pueden usar para tomar notas o escribir preguntas. Si solo usa medios digitales para la presentación, ofrezca una encuesta o encuesta a la audiencia para mantenerlos interesados ​​e involucrados. Remita a los empleados a una copia del manual de políticas de la compañía si buscan más información después de la presentación.

# 3 - Evite leer directamente de las diapositivas

Si creó la presentación a través de PowerPoint, es probable que tenga texto en esas diapositivas. Hagas lo que hagas, evita leer las diapositivas al presentar. Cuando lea directamente de las diapositivas, rápidamente se volverá monótono, lo que hará que las personas duerman. Preparar tomando buenas notas. Habla libremente durante la presentación, inyectando énfasis y emoción en tu voz. Haga contacto visual con la audiencia, utilice un buen lenguaje corporal y no se pare en un solo lugar para toda la presentación.

Camine, participe con su audiencia y esté atento a su estado de ánimo. Mantenga su conversación natural y demuestre que usted es un experto en esta área.

# 4 - Use el humor de trabajo apropiado

No hay nada de malo en usar el humor apropiado en el lugar de trabajo durante una presentación de beneficios. Solo asegúrate de que sea limpio y divertido. El humor debe ser relevante para lo que estás discutiendo. Puede compartir una historia favorita de su experiencia de trabajo personal relacionada con el tema, una que su audiencia pueda disfrutar o de la que pueda aprender. Por ejemplo, recuerda un evento de humildad del que más tarde te reíste. Evite usar el humor que pueda ofender o que tenga prejuicios raciales, de género, políticos o religiosos.

Use imágenes en sus diapositivas para enfatizar el humor.

# 5 - Colaborar con los compañeros en la presentación

A veces es beneficioso colaborar con otros (con un compañero u otro miembro de su equipo de recursos humanos) en la presentación. En lugar de ser el lobo solitario en el frente de la sala, pídale a un colega que haga la presentación con usted. Algunas ideas posibles son que podría pedirle al representante de bienestar corporativo que lo ayude a hablar sobre un beneficio adicional o incluir a alguien del administrador de fondos de jubilación de su compañía. Esto agregará una segunda voz, lo que mantendrá al público interesado a medida que se turne para presentar la información.

Prepare tiempo adicional cuando haya dos presentadores y asegúrese de presentar a su presentador invitado al comienzo de la reunión.

# 6 - Proporcionar fragmentos cortos de información

Debe evitar ofrecer demasiada o muy poca información durante una presentación de beneficios para empleados. Debe proporcionar información útil en fragmentos cortos tanto como sea posible. Cuando llegue a un tema que requiere 10 puntos de discusión, intente reducirlos a cerca de 5 puntos si puede sin sacrificar información importante. En cualquier esfuerzo de comunicación de beneficios, esto le ayudará a transmitir sus puntos principales sin abrumar a los oyentes. Recuerde, siempre puede complementar su presentación con una reunión personal con cualquiera de los asistentes, realizar un seguimiento por correo electrónico o celebrar una segunda sesión que explique con mayor detalle un beneficio específico.

# 7 - Preguntas siempre bienvenidas al final

Al final de la presentación, dé la bienvenida a las preguntas de la audiencia. Es probable que participen, especialmente cuando estén interesados ​​en el tema. Si nadie hace una pregunta, tenga algo preparado que pueda presentar y discutir. Limite la sesión de preguntas y respuestas entre 15 y 20 minutos. Luego, proporcione su información de contacto, incluida una dirección de correo electrónico, para que los empleados puedan hacer un seguimiento con más preguntas o inquietudes.

Los consejos descritos anteriormente deben proporcionar orientación. Mantenga su presentación interesante, divertida y al punto del mayor impacto.