Pautas para escribir cartas de agradecimiento

Siempre es una buena idea tomarse el tiempo para agradecer a todos los que lo ayudaron a buscar trabajo. Ya sea una carta formal o un mensaje rápido de agradecimiento por correo electrónico, el destinatario agradecerá su agradecimiento. Si está escribiendo una carta de agradecimiento a un entrevistador, a alguien que le escribió una carta de recomendación o a una conexión que le proporcionó orientación profesional, hay algunas pautas que debe seguir al escribir sus cartas o correos electrónicos.

Pautas de agradecimiento para escribir cartas

Longitud: Mantenga su carta concisa; una carta de agradecimiento debe tener menos de una página.

Fuente y tamaño: Si escribe su carta de agradecimiento, use una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. Su tamaño de fuente debe estar entre 10 y 12 puntos.

Formato: Si escribe su carta de agradecimiento, debe estar a espacio sencillo con un espacio entre cada párrafo. Use márgenes de 1 ”y alinee su texto hacia la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos comerciales). Formato de su carta utilizando las directrices estándar para escribir cartas de agradecimiento.

Exactitud: Asegúrese de editar su carta antes de enviarla por correo. Muéstrelo a un amigo o consejero profesional si desea que alguien más lo revise por usted.

Correo electrónico o cartas de agradecimiento manuscritas: Si está escribiendo una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo y sabe que la compañía está tomando la decisión de contratación rápidamente, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento. Sin embargo, si tiene tiempo, puede escribir o escribir a mano una carta de agradecimiento y enviarla por correo. Si escribe su carta a mano, escríbala en una tarjeta de agradecimiento genérica (nada demasiado tonto o elaborado).

Cuándo enviar una carta de agradecimiento: Si es posible, envíe una carta de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a una entrevista de trabajo. Si está escribiendo una carta de agradecimiento por una recomendación o un consejo profesional, la carta de agradecimiento es menos urgente, pero aún debe escribirse lo antes posible.

Cómo organizar una carta de agradecimiento para una entrevista

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con usted y la información de contacto del empleador (nombre, título, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico) y luego la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirija la carta a su entrevistador. Use su título formal ("Estimado Sr./Ms./Dr. XYZ). Si olvida su nombre o cómo se escribe, comuníquese con su oficina y solicite la correcta ortografía de su nombre.

Párrafo 1: Agradezca al empleador por tomarse el tiempo para entrevistarlo. También puede incluir cualquier impresión positiva que haya tenido sobre la empresa.

Párrafo 2: Explica por qué eres un excelente candidato para el puesto. Mencione sus habilidades o experiencias específicas.

Párrafo 3: Si olvidó mencionar algo sobre sus calificaciones durante la entrevista, indíquelo en este párrafo.

Párrafo 4: Una vez más, gracias al empleador por entrevistarte. Dígale que espera volver a saber de ella pronto sobre la posición.

Cerrar: Use una firma formal, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Cómo organizar una carta de agradecimiento para la asistencia en la búsqueda de empleo

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con usted y la información de contacto de la persona (nombre, título, nombre de la compañía, dirección, número de teléfono, correo electrónico) y luego la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirección de la carta a la persona que está escribiendo. Use su título formal ("Estimado Sr./Mrs./Dr. XYZ) a menos que sea íntimo amigo de la persona. Si usted es amigo, está bien usar su nombre de pila.

Párrafo 1: Agradezca a la persona por su ayuda en su búsqueda de empleo.

Párrafo 2: Explique cómo su asistencia ha sido particularmente útil (es decir, "Gracias en gran parte a su carta de recomendación, me ofrecieron el puesto en la empresa XYZ").

Párrafo 3: Expresa tu aprecio por su generosidad. Si quieres, di que te encantaría devolverte el favor y ayudarlo de cualquier manera.

Cerrar: Use un tipo de firma, pero formal, como "Sinceramente" o "Saludos cordiales".

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto. Si conoce a la persona que lo ayudó bien, simplemente puede usar su nombre en su firma.

Ejemplo de carta de agradecimiento

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de agradecimiento (Versión texto)

Felicia lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Michael Jones

Director de Recursos Humanos

Suministros de oficina Acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Jones, Muchas gracias por su donación de dos canastas de regalos para la subasta silenciosa que formará parte de nuestra recaudación de fondos de gala a fin de mes.

Estoy seguro de que nuestros invitados estarán intrigados por la combinación de golosinas en cada canasta y no tenemos ninguna duda de que recibirán varias ofertas. Todos los ingresos serán utilizados para becas.

Además, quiero agradecerle por comprar cuatro entradas para el evento. He incluido las entradas con esta carta. Una vez más, muchas gracias por la maravillosa donación, y espero verlos la noche del 27.

Sinceramente, Felicia lee