Cómo notificar a su jefe sobre una cita con el médico

Cuando tiene una próxima cita con el médico, o especialmente si sabe que tiene una serie de próximas citas, informar a su supervisor y mantenerlo informado acerca del tiempo preserva una relación profesional positiva, y asegura su trabajo y el de sus colegas se mantiene en horario

Esta situación puede surgir si tiene una enfermedad o afección en curso que requiere muchas citas médicas o síntomas que requieren varios viajes para obtener un diagnóstico. Otras situaciones incluyen citas médicas continuas para terapia física o tratamiento de salud mental con un terapeuta o psiquiatra.

Para facilitar las cosas, puede poner los detalles de su cita por escrito para que su jefe tenga un documento como recordatorio y para futuras referencias. Construya su carta de manera respetuosa y directa e incluya todos los detalles relevantes que su jefe necesita saber. Si te encuentras atrapado y no estás seguro de cómo redactar tu mensaje, usa los siguientes ejemplos para comenzar.

Frases para usar en tu carta

Estos ejemplos de frases pueden alertar a su supervisor sobre el problema y, al mismo tiempo, ayudarlo a mantener su privacidad.

• No me he estado sintiendo bien últimamente, y mi médico hizo algunas citas para tratar de llegar al fondo de lo que sea. Intenté programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de fechas y horarios de mis citas: insertar fechas y horarios de las citas.
• Estoy atrasado en varias citas médicas y solo quería hacerle saber con anticipación que saldré de la oficina o comenzaré tarde debido a estas citas. Le haré saber sobre cada fecha específica tan pronto como la programe; dada la lista de espera en las oficinas de mi médico y dentista, sospecho que podré proporcionarle un aviso de al menos dos semanas antes de cada cita.

• Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas, y tendré que tomarme un descanso prolongado para almorzar. Sin duda me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
• Estaré ausente de lunes a miércoles de la próxima semana debido a citas médicas por razones de salud. Ya he hablado con Jim, quien ha aceptado cubrirme durante este tiempo. No hay necesidad de preocuparme y anticipo estar bien y en condiciones óptimas de funcionamiento a mi regreso.

Notificación a su supervisor sobre una cita con el médico

• Dar tanta antelación como sea posible: Si es posible, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas en lugar de varios correos electrónicos a medida que la información esté disponible.
• Sugiera cómo manejará la cobertura de su trabajo: Si usted mismo hará el trabajo, asigne a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor se encargue de los arreglos.
• No proporcione información detallada sobre sus problemas médicos: A su jefe le importa, pero cuanto menos sepan sobre su información de HIPAA, mejor. Si desea ver a un terapeuta que trabaje en problemas de salud mental, no necesita especificar esto a su empleador. Está bien describir estas visitas simplemente como citas "médicas".

Este es un ejemplo de mensaje general para cuando necesita proporcionar una notificación por correo electrónico que le faltará al trabajo (o que ya estuvo ausente) debido a una cita con un solo médico.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico de cita con el médico (versión de texto)

Tema: Su nombre - cita con el doctor

Estimado nombre del supervisor:

Por favor acepte esta carta como notificación por escrito de que no podré asistir al trabajo el martes 3 de agosto debido a una cita con el médico programada previamente. (Nota: si surge una cita médica urgente o no planificada para la cual no puede planear con anticipación, simplemente tenga en cuenta que desafortunadamente no pudo asistir al trabajo el día en cuestión y se disculpa por no haber podido notificarlo con anticipación).

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.

Sinceramente, Tu nombre

Enviando el mensaje

Aquí es cómo mantener su mensaje de correo electrónico profesional. La vida pasa, y los empleadores se dan cuenta de que a veces, por diferentes motivos, los empleados estarán ausentes. Siempre que no haga un hábito de ausentismo y, siempre que sea posible, avise con anticipación de los momentos en que anticipa que faltará al trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejar negativamente su desempeño laboral general.

Es posible que los empleados también deban proporcionar una carta de excusa cuando pierden el tiempo del trabajo para entrevistar o por otras razones. Estas cartas de excusa de muestra pueden editarse para adaptarse a sus circunstancias personales.