Manual de éxito del primer día para nuevos gerentes

Ya sea que sea un gerente por primera vez o un gerente experimentado que se haga cargo de un nuevo equipo, su primer día ofrece una gran oportunidad para causar una impresión positiva y comenzar a construir credibilidad con los nuevos miembros de su equipo. Todos están observando, desde los miembros de su equipo hasta su jefe y compañeros, y es esencial comenzar fuerte en su nuevo rol. Este artículo ofrece ideas y consejos para aprovechar al máximo su primer día como gerente.

Acciones clave antes de su primer día

Una vez que haya aceptado la oferta y haya establecido una fecha de inicio, pregunte a su nuevo jefe (el gerente de contratación) si es posible comunicarse con sus informes directos antes de su fecha de inicio a través del teléfono. Si bien esto puede no ser apropiado en todos los casos, en muchos casos cuando se espera su llegada, su nuevo jefe puede encontrarlo aceptable.

Si es aceptable, tómese el tiempo para hablar con cada informe directo, preséntese y hágales saber lo emocionado que está de unirse al equipo. Haga algunas preguntas casuales sobre su función, camino anterior y permanencia en la empresa y reitere su entusiasmo por reunirse con ellos en la fecha de inicio.

Este pequeño esfuerzo para llegar, presentarse y conocer a los miembros de su equipo establecerá un tono positivo incluso antes de su primer día de trabajo.

Prepare su actitud antes de llegar a la oficina el primer día

Es uno de esos momentos de carrera en los que tiene sentido organizar sus pensamientos y preparar su mente para este importante día antes de llegar a la oficina. Tómese un tiempo la noche anterior a la fecha de inicio para recordarse los siguientes temas importantes:

Usted se une a la empresa para ayudar a la empresa a cumplir su misión y ejecutar sus estrategias principales.

Usted es un miembro del grupo más grande y su función es una parte importante del negocio en general.

Su rol es, ante todo, formar un entorno para que las personas motivadas puedan hacer su mejor trabajo.

Su trabajo no se trata de estar a cargo, sino de lo que puede hacer para apoyar y ayudar a desarrollar a los miembros de su equipo.

Tu papel es construir un equipo de alto rendimiento.

Todo lo que hacemos nuevo en nuestras organizaciones se lleva a cabo en equipos, desde proyectos hasta esfuerzos de innovación y ejecución de estrategias.

Resista la tentación de criticar las prácticas pasadas, sin importar cuán anticuadas o ineficaces parezcan

Los miembros de su equipo han sido parte del trabajo con esas prácticas, y no necesitan que se les diga que estaban equivocados. Tendrá tiempo suficiente para obtener su opinión sobre la identificación de mejoras.

No gaste mucho tiempo mostrando sus logros pasados ​​en otras organizaciones

Nadie aprecia al gerente que constantemente hace referencia: "En mi última empresa, lo hicimos de esta manera". Sólo es interesante para ti. Es molesto para todos los demás.

Sonríe, presta atención, aprende los nombres de las personas y muestra respeto en cada encuentro

El respeto es el ingrediente base para la confianza en un equipo.

Es probable que los miembros de tu equipo estén ansiosos por tu llegada y que tengas que encontrar una manera de tranquilizarlos lo más rápido posible.

Eliminar el miedo del ambiente de trabajo es esencial para el éxito.

Vístete para adaptarse a la cultura

Si eres nuevo en la organización, deberías haber observado y aprendido el código de vestimenta durante el proceso de la entrevista. No cometa mi error de aparecer en mi primer día como ejecutivo senior en una firma de software ultra casual con pantalones de vestir y un abrigo de traje. El ingeniero más formal del edificio estaba vestido con unos desgastados pantalones vaqueros completos con agujeros en las rodillas. Rápidamente me quité la chaqueta y salí corriendo después del trabajo para buscar ropa informal aceptable para reemplazar mi traje y mi vestuario.

Si el ambiente de trabajo es formal, tenga cuidado de no vestirse demasiado. Su ropa hace una declaración, así que no olvide tener en cuenta este problema.

Ir más allá de la reunión y saludar

Los primeros días son típicamente incómodos. Su objetivo es hacer todo lo posible para reunirse con todos en su equipo e idealmente con la mayor cantidad posible de personas en la organización.

Para todas las empresas, el trabajo continúa independientemente del hecho de que sea su primer día.

Debe solicitar la oportunidad de asistir a las reuniones programadas en las que se presentará y, en su mayoría, escuchará y observará. Resiste la tentación de hacer valer la autoridad en tu primer día. Tendrá una amplia oportunidad de demostrar credibilidad y compartir sus ideas y enfoques en un futuro próximo.

Una idea útil el primer día es comprometerse a reunirse con cada miembro del equipo individualmente durante las primeras semanas en el trabajo, confiando en los siguientes tres grupos de preguntas como una agenda:

1. Que esta funcionando ¿En qué debemos hacer más?
2. ¿Qué no funciona? ¿Qué necesitamos para dejar de hacer o cambiar?
3. ¿Qué necesitas que haga para ayudarte a tener éxito en tu papel?

Asegúrese de fijar las fechas de su calendario y cumplir con sus citas. Su disposición a comprometerse a reunirse y escuchar a las personas de su equipo es una señal de que los respeta.

Tome buenas notas durante las sesiones; Aproveche cualquier problema fácil de solucionar, y sin comprometer ninguna solicitud de anonimato, resuma y distribuya las notas.

Es una buena práctica informar sobre los resultados de estas reuniones con el grupo más amplio y permitirles identificar oportunidades para participar y hacer cambios.

Empezar trabajando como un gerente

Se ha dicho que un buen gerente logra hacer las cosas a través de otros. Es posible que haya sido el mejor contable en la historia de la compañía, pero como gerente de contabilidad, es hora de dejar de lado los balances y centrarse en dirigir y motivar a su departamento. Desde el primer día, muéstrales que estás aquí para ayudarlos, pero no hagas su trabajo por ellos.

Algunas referencias sobre qué no hacer

Igualmente importante como saber qué hacer en su primer día es saber qué no hacer.

• Aquí están los 10 errores principales de New Manager. Los demás ya han cometido estos errores, por lo que no es necesario que usted también los cometa.
• Si pudiera pedirle consejo a un grupo de profesionales de la administración, estos son los secretos de administración que compartirían con usted.

La línea de fondo

Todos sabemos que tienes una oportunidad para hacer una primera impresión. Haz que el tuyo cuente el primer día como nuevo gerente. Concéntrese en "romper el hielo" y comience el importante y desafiante proceso de establecer credibilidad con su nuevo equipo.

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Actualizado por Art Petty