Carta de referencia para ejemplos de empleo y consejos

Los solicitantes de empleo a menudo le piden a un ex gerente, colega o maestro que les escriba una carta de referencia para el empleo. Algunos empleadores requieren referencias al considerar candidatos para un puesto, mientras que otros pueden dar preferencia a los empleados potenciales que pueden proporcionar esta evidencia de desempeño satisfactorio en un rol anterior.

Si se le pide que escriba una carta de referencia, tenga en cuenta que su objetivo es demostrar que la persona es un candidato fuerte para el puesto. Simplemente expresar tu admiración no será suficiente; La carta debe centrarse en ejemplos específicos que muestren que el empleado tiene un alto rendimiento. La carta también debe tener una apariencia profesional, y debe estar escrita en el formato comercial y bien editada.

Para obtener más información sobre cómo escribir una carta de referencia para el empleo, consulte los consejos y la muestra de la carta de referencia a continuación.

Consejos para escribir una carta de referencia

• Piensa cuidadosamente antes de decir que sí. Solo diga “sí” a escribir una carta de referencia si puede escribir una carta positiva para la persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede recomendarla con confianza para el trabajo, debe decir que no. Recuerde que nunca está obligado a proporcionar una carta de referencia y que tiene opciones para hacerlo con tacto. Podría decir, por ejemplo, que no está lo suficientemente familiarizado con el trabajo de la persona para ofrecer una referencia, o citar la política de un empleador acerca de no proporcionar referencias. (Si, de hecho, existe uno. No mienta, o correrá el riesgo de quedar atrapado y avergonzado frente a su colega).

• Utilice el formato de carta de negocios. Siga el formato de carta de negocios para su carta. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleador. Dirija el trabajo al empleador o, si no sabe a quién dirigirse por la carta, puede decir "A quien corresponda" o simplemente comience con su primer párrafo.
• Centrarse en la descripción del trabajo. Solicite una copia de la descripción del trabajo a la persona que está recomendando. De esta manera, puede centrarse en los requisitos específicos de la posición. Intente incluir palabras clave de la descripción del trabajo en su carta. Incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntar al empleado sobre los tipos de trabajos que solicitará.

• Incluir ejemplos específicos. En la carta de presentación, proporcione ejemplos específicos de los momentos en que el empleado demostró varios rasgos o habilidades requeridas para el trabajo. Si es posible, usa números para cuantificar sus éxitos. Por ejemplo, podría explicar cuánto dinero hizo la persona para su empresa o con cuántos clientes interactuó la persona a diario.
• Permanezca positivo. Indica que crees que esta persona es un candidato fuerte. Podría decir algo como "Recomiendo a esta persona sin reservas" o "Volvería a contratar a esta persona si pudiera". Recuerde que desea ayudar a este candidato a sobresalir.

• Comparte tu información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos en la carta.
• Siga las pautas de presentación. Pregúntele al empleado cómo presentar la carta. Asegúrese de cumplir con los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlo y cuándo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.)

Cómo usar un ejemplo de carta de referencia

Es una buena idea revisar las muestras de cartas de recomendación y las plantillas de cartas de recomendación antes de escribir su carta. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento, mientras que las plantillas pueden ayudarlo a tener una idea del mejor diseño y qué secciones usar (como introducciones y párrafos del cuerpo).

Al formatear su carta de recomendación, use un tipo de espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Alinee su texto a la izquierda y use márgenes de 1 pulgada alrededor. Elija una fuente tradicional como Times New Roman o Arial. Dispara al menos una página de longitud; Si su carta es demasiado corta, parecerá que no sabe lo suficiente sobre el candidato para hacer una recomendación.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe adaptar un ejemplo de carta que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo para el que está solicitando.

Carta de referencia para el ejemplo de empleo

Esta es una carta de referencia para el ejemplo de empleo. Descargue la carta de referencia para la plantilla de empleo (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de referencia para el ejemplo de empleo (versión de texto)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de agosto de 2018

Director de Recursos Humanos

Seguro ACME

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

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