Consejos para escribir cartas de referencia de empleo y una muestra

Cuando es gerente, asistente de dirección o supervisor, inevitablemente se encontrará con empleados que están listos para avanzar en sus carreras. Es probable que se le solicite que escriba una carta de referencia para el empleado cuando un miembro valioso (o miembro anterior) de su equipo esté realizando un cambio de trabajo. Si cree que puede escribir una recomendación brillante, debe aceptar la oportunidad de apoyar a su colega.

A veces, se le puede pedir que escriba una recomendación para un empleado que, en su opinión, no trabajó a su potencial o no cumplió con los requisitos del trabajo. En ese caso, la mejor respuesta es decir no. Sea amable, dígales que no se siente calificado para hablar sobre las habilidades requeridas en la nueva posición, o que no tiene tiempo para realmente darle a la carta la atención y el esfuerzo que merece.

Qué incluir en una carta de referencia o correo electrónico

Una carta de referencia del empleado puede ser un activo importante para un candidato durante el proceso de contratación. Puede demostrarle al gerente de contratación que el candidato tuvo éxito en su puesto anterior bajo su administración y que como supervisor usted está dispuesto a respaldarlo. En una carta de recomendación, debe tratar de ofrecer ejemplos específicos de habilidades, así como su testimonio positivo que respalde las calificaciones del empleado para la nueva posición.

Cuando un empleado le pregunte si le proporcionará una carta de referencia, pídale que le entregue una copia de su currículum y, si es posible, copias de los trabajos a los que están solicitando. Estos documentos le darán información adicional que puede usar para escribir una carta de referencia sólida y eficaz.

No solo tendrá más información sobre las habilidades específicas, la capacitación / educación y el historial laboral del empleado, sino que también podrá concentrarse en su carta sobre las habilidades y los detalles específicos que coinciden estrechamente con las calificaciones que los empleadores buscan..

En una carta escrita, debe incluir su información de contacto, la fecha y la información de contacto del gerente de contratación en la parte superior de la página. Use un saludo apropiado para el negocio y luego comience su carta con una introducción que explique su relación con el candidato, cuánto tiempo hace que lo conoce y por qué está calificado para respaldarlo.

El segundo, y posiblemente el tercer párrafo, puede ofrecer ejemplos y anécdotas de cómo la persona era un activo para su empresa y lo que cree que aportará a su nueva posición. Trate de proporcionar una descripción lo más detallada posible en el espacio permitido. Termine su carta con un cierre profesional y su firma escrita y / o mecanografiada.

Ejemplo de carta de referencia

Este es un ejemplo de carta de referencia. Descargue la plantilla de la carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de referencia (versión de texto)

El siguiente es un ejemplo de una carta de referencia escrita para un empleado por un gerente.

Joe Smith

123 Main St.

Filadelfia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 de enero de 20XX

Sr. Michael Regner

Gerente

Empresa acme

456 Main St.

Filadelfia, PA 12345

Estimado Sr. Regner, Es un placer recomendar a John Applicant. Lo conozco desde hace dos años en mi calidad de Subgerente en Main St. Company. John trabajó para mí en varios proyectos como consultor, y según su trabajo, lo clasificaría como uno de los mejores consultores que hemos tenido. John se distinguió por la presentación constante de informes excepcionalmente bien investigados y bien escritos para nuestros clientes.

John es muy inteligente y tiene excelentes habilidades analíticas y de comunicación. Si su desempeño en nuestra compañía es una buena indicación de cómo se desempeñaría en la suya, sería un activo extremadamente positivo para su programa.

Si puedo serle de ayuda, o si le proporciono información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.

Tuyo sinceramente, Firma (copia impresa)

Joe Smith

Cómo enviar una referencia de correo electrónico

Un correo electrónico debe comenzar con una línea de asunto que lea la "Recomendación de Joe Smith" para que el empleador entienda de inmediato el propósito del correo electrónico. No es necesario incluir la fecha.

El cuerpo de la carta será el mismo, pero debe incluir su información de contacto después de su firma escrita.