Cinco reuniones que sus empleados le agradecerán por matar o arreglar

El balance de este artículo ofrece algunos tipos de reuniones adicionales que diseminan el estrés y la lucha. Como gerente o líder responsable de reunir a las personas para comunicarse, compartir y generar ideas, está bien informado al eliminar estos tipos de reuniones de su rutina.

8:00 a.m. Lunes por la mañana reuniones de personal

El problema con esta reunión es que nadie está listo para ello. Después de todo, son las 8:00 a.m. del lunes por la mañana, todavía no ha pasado nada y lo que sucedió la semana pasada es sobre todo historia antigua. El segundo problema con esta reunión es que para que cualquiera pueda estar preparado, tienen que trabajar el domingo por la noche, lo cual está bien en algunas ocasiones, pero le garantiza que obtendrá votos serios para el "tirón del año" por parte de los empleados y los miembros de la familia de los empleados.

La solución: Si debe organizar una reunión de equipo el lunes, empújela hasta más tarde por la mañana o temprano por la tarde. Mejor aún, empujarlo hasta el martes por la mañana.

Reuniones de estado alrededor de la mesa

Usted conoce esta reunión. Es el lugar donde las personas se mueven por la sala compartiendo sus últimas actualizaciones, sagas, fantasías y sueños. Siéntate en el lugar equivocado y terminas como el 22^{Dakota del Norte} La persona puede ofrecer una actualización a un grupo cuyas vejigas están demasiado tensas y los cerebros adormecidos por las actualizaciones de orientación política que emanan de la boca de colegas en funciones lejanas.

La solución: Cumplir si es necesario, pero establecer algunas reglas en las actualizaciones. Pídales a las personas que se centren en noticias importantes que afecten a todos o que identifiquen los desafíos que requieren ayuda en todas las funciones. Haga cualquier cosa para limitar la marcha dolorosa de las actualizaciones de estado gratuitas y de autoservicio que generan las reuniones indisciplinadas alrededor de la mesa.

Reuniones recurrentes que han perdido su propósito

Cualquier reunión recurrente donde nadie pueda recordar por qué esta reunión todavía tiene lugar es un candidato para su eliminación inmediata. Las leyes de la física se transfieren a las reuniones y las reuniones programadas tienden a permanecer en el programa mucho tiempo después de que haya agotado su utilidad en el lugar de trabajo.

Un nuevo gerente revisó la lista recurrente de reuniones en el calendario de su equipo y canceló dos de ellas porque no pudo descubrir una razón para que existieran estas reuniones. Recibió más que unas pocas notas de agradecimiento y algunos comentarios de personas que se preguntan cómo logró matar esta reunión de la que habían estado tratando de deshacerse durante el año pasado.

La solución: Revise todas las reuniones recurrentes a las que somete a su equipo o en las que participa, y elimínelas de su vida y de las vidas de los miembros de su equipo. Si no es el anfitrión de la reunión, informe al anfitrión su intención y su perspectiva sobre la utilidad de la reunión. Si usted es el anfitrión / patrocinador, encueste a los miembros del equipo y déles una voz y un voto. Un poco de corte draconiano de reuniones recurrentes abre un tiempo valioso para otras actividades más importantes.

Reuniones grupales de herrería de palabras

Esta es cualquier reunión en la que reúna a un grupo de personas para trabajar en la redacción de algo: una visión, una misión, una declaración de estrategia, una declaración de alcance en la gestión de proyectos. El resultado de estas sesiones es típicamente una serie de oraciones construidas con torpeza que reflejan compromisos por parte de la persona a cargo. Nadie en la sala está de acuerdo con el producto final, pero todos asienten con la cabeza en señal de asentimiento tan pronto como la redacción se mueve más allá de lo ridículo a lo horrible, en un intento de hacer que el dolor desaparezca.

La solución: NAlguna vez relegado a un comité las palabras en bruto de cualquier cosa. Pruebe usted mismo el artículo en cuestión, rebójelo a algunos colegas y cuando se aproxime a algo que esté empezando a funcionar para usted, pida con mucho cuidado la opinión de un grupo. Haga preguntas aclaratorias, tome notas geniales y luego desaparezca y vuelva a redactar las declaraciones, repitiendo el proceso según sea necesario.

Plantilla de reuniones de estrategia

No existe un proceso o plantilla mágica o incluso una serie simple de pasos que ayudan a que surja la claridad estratégica. Conduciendo un S.W.O.T. El análisis (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) no siempre está en el camino crítico para llegar a una evaluación precisa de las condiciones y oportunidades. Y los números y las metas y el crecimiento no son estrategias. Tenga cuidado con cualquier persona que sugiera que tienen un proceso simple para este tema complejo.

La solución: Invierta en un facilitador o asesor de estrategias altamente calificado y con experiencia que entienda cómo guiar, a veces liderar y, a veces, seguir para desarrollar una estrategia viable y significativa. El profesional adecuado hará que el grupo sea responsable de encontrar respuestas a las preguntas correctas (difíciles) que deben responderse en el camino hacia la claridad estratégica.

La línea de fondo

Las reuniones son oportunidades invaluables para conectarse, comunicarse, construir relaciones y estimular la resolución creativa de problemas. También son oportunidades maduras para el uso excesivo e incluso el abuso. Esfuércese por ser el administrador que respeta el poder y la importancia de las reuniones. Utilice estos foros por las razones correctas, diseñándolos para enfocarse en temas clave, solicitar ideas y, lo que es más importante, respetar el tiempo que todos dedican a las sesiones. Los miembros de su equipo apreciarán su enfoque positivo más de lo que nunca puedan saber.