Ejemplo de invitación de entrevista por correo electrónico

Pasaste la pantalla del teléfono con mucho éxito, y ahora estás esperando recibir esa importante invitación por correo electrónico para configurar tu primera entrevista con un verdadero humano en vivo. O bien, debe enviar un correo electrónico para invitar a un solicitante a una entrevista de trabajo. ¿Qué está incluido?

Saber qué esperar de esa invitación, y qué información solicitar, si no está incluida en el correo electrónico, puede significar la diferencia entre navegar con confianza en la entrevista y tropezar en el lobby de su posible empleador, escudriñar los directorios y esquivar recepcionistas

Qué debe incluir una invitación por correo electrónico a una entrevista

Idealmente, la invitación a la entrevista por correo electrónico incluirá lo siguiente:

La posición para la que estás entrevistando. (Idealmente, tanto usted como la persona que lo contactó lo saben, pero es bueno saber que lo alinearon para la posición correcta).

La fecha, hora y lugar de la entrevista. (La fecha y la hora se explican por sí mismas: debe saber cuándo presentarse. Pero la ubicación también es importante, ya que las empresas a menudo tienen varias sucursales o trabajan en algunos pisos del mismo edificio).

La persona que realizará la entrevista. (¿Será un representante de Recursos Humanos, el gerente de contratación, un miembro potencial del equipo o alguna combinación del grupo?)

Qué traer a la entrevista. (Su currículum, muestras de su trabajo, referencias, etc.)

Un número de contacto o correo electrónico, En caso de que tenga preguntas o necesite reprogramar.

Qué hacer si falta información crucial

En resumen: preguntar. Ningún gerente de contratación se preocupará menos de usted por querer saber exactamente con quién hablará, de hecho, preguntar lo hace parecer una persona concienzuda que está preparada y no le gusta perder el tiempo de las personas.

Ejemplo de invitación por correo electrónico a entrevista

Este es un ejemplo de una invitación por correo electrónico enviada a un solicitante de empleo que ha sido seleccionado para una entrevista personal.

Invitación a la entrevista

Tema: Invitación a la entrevista

Querida Sara Potts, Como resultado de su solicitud para el puesto de Analista de Cuentas, me gustaría invitarlo a asistir a una entrevista el 30 de junio a las 9 AM en nuestra oficina en Quincy, MA.

Tendrá una entrevista con la gerente del departamento, Edie Wilson. La entrevista durará unos 45 minutos. Por favor, traiga tres referencias y una copia de su licencia de conducir a la entrevista.

Si la fecha o la hora de la entrevista no es conveniente, comuníquese conmigo por teléfono (518-555-5555) o por correo electrónico ([email protected]) para concertar otra cita. Esperamos verte.

Atentamente, Thomas Gunn

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Thomas Gunn

Director Administrativo

Randall y asociados

101 calle de haya

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Qué incluir en su respuesta

Ante todo, agradezca a la persona que lo contactó por la oportunidad. Luego confirme los detalles descritos en su invitación y aclare cualquier punto de confusión.

Puede parecer extraño volver a escribir la fecha y la hora de la entrevista en su respuesta, pero recuerde que la persona que le está escribiendo podría estar organizando varias otras entrevistas al mismo tiempo. Al escribirlo, no solo confirma que tiene la información correcta. Usted le da al gerente de contratación la oportunidad de encontrarse en un error si le han dado los detalles incorrectos.

Antes de la entrevista de trabajo

Una vez que tengas tu entrevista en piedra, investiga. Si tiene los nombres de las personas que lo entrevistarán, por ejemplo, busque en Google con anticipación. Echa un vistazo a sus perfiles de LinkedIn y otras cuentas de redes sociales, y busca un terreno común entre ti. ¿Fuiste a la misma escuela? ¿Apoyas al mismo equipo deportivo? Archiva esa información para más tarde.

Solo recuerde que hay una gran diferencia entre conectarse con un colega potencial y acechar. Lo último que quiere hacer es sentarse en la entrevista y anunciar que ha preparado un expediente sobre sus gustos y disgustos. Prepárese para oportunidades para establecer una conexión, en lugar de enumerar las cosas que tiene en común.

Finalmente, asegúrese de saber a dónde se dirige mucho antes del día de la entrevista, y considere hacer un recorrido seco para asegurarse de que el transporte público / el tráfico / el estacionamiento no se interponga entre usted y una llegada oportuna. El día de la entrevista, planee salir con tiempo suficiente para estar unos minutos más temprano para estar tranquilo y sereno, no preocupado y desesperado, cuando se encuentre con los entrevistadores.