Leyes y requisitos de DBA para empresas de Virginia

Si planea realizar negocios en Virginia con un nombre que no sea el nombre legal de su negocio, la ley requiere que presente un certificado de nombre falso o ficticio en cada condado o ciudad donde pretende hacer negocios. Esa es la regla básica. Aquí es cómo hacerlo y por qué debería.

¿Qué es un DBA y por qué podría necesitarlo?

Cuando una empresa opera con un nombre diferente al nombre legalmente registrado, esto se conoce como "hacer negocios como" o "DBA". Una declaración DBA a veces también se conoce como un nombre comercial ficticio, un nombre comercial o un nombre falso. Si omite el paso importante de presentar un certificado para el uso del mismo, puede abrirse a sí mismo y a su negocio a cuestiones de responsabilidad y otros problemas legales. Al aire libre

¿Por qué alguien querría usar un nombre distinto al de su nombre comercial?

Las corporaciones generalmente usan DBA para mostrar que un nombre anterior o algún otro nombre se usó anteriormente para crear el negocio para fines legales. La corporación puede querer usar otro nombre para su cara pública. Presentar un DBA es más rápido y económico que crear una nueva entidad comercial legal simplemente porque desea cambiar el nombre de su negocio.

En algunos casos, una sola empresa matriz o empresa puede tener más de un DBA. Puede ser algo bueno para los dueños de negocios que se están expandiendo a nuevos mercados. Por ejemplo, una empresa de diseño web podría querer iniciar un nuevo servicio que ofrezca postproducción de video. El propietario no quiere pagar todos los gastos y esfuerzos de cambiar el nombre legal de la empresa de "Diseño web ABC" a "Diseño de video y web ABC". La presentación de un DBA proporciona al propietario una forma sencilla de ajustar el nombre para reflejar el nuevo ángulo de los negocios.

Si ejecuta una empresa unipersonal, el nombre de su empresa debe tener un nombre real en el título legal, pero aún puede operar bajo otro nombre. Por ejemplo, Sally Jones es una propietaria única que posee una tienda de flores, pero tal vez no quiera que su nombre aparezca en su cartel o en su sitio web. Quiere que el público conozca su negocio como "First Street Floral". Ella, por lo tanto, presentaría una declaración DBA para poder usar ese nombre como único propietario, Los DBA también pueden ayudar a proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que deseen ocultar sus identidades por motivos imprudentes. Crean un registro de los nombres con los que operan los propietarios.

DBA para corporaciones, LLC y LP

Si su entidad comercial es una sociedad limitada, una compañía de responsabilidad limitada o una corporación, la ley de Virginia requiere que obtenga una copia de cada certificado de nombre ficticio certificado por el Secretario del Tribunal de Circuito donde se presentó el original. El estado cobra una tarifa modesta. Luego debe presentarla ante el Secretario de la Comisión de Corporaciones del Estado.

Recursos e información adicional sobre DBA en Virginia

La información completa sobre los requisitos de registro comercial en Virginia se puede encontrar en el sitio web de la Comisión Estatal de Corporaciones. El sitio le permite buscar otras empresas que tengan nombres similares a los que desea usar para no girar las ruedas y certificar a un DBA que solo confundirá a los clientes potenciales y contribuirá a cuestiones legales. Las solicitudes e instrucciones de DBA también están disponibles en el sitio web.

También debe comunicarse con la cámara de comercio local y la oficina de la ciudad para asegurarse de que no haya requisitos locales adicionales, como publicar un anuncio en un periódico u otra publicación antes de usar su DBA.