Ocasiones que requieren kits de prensa

Los kits de prensa pueden darle miles de dólares en cobertura de medios gratuita, pero muchos propietarios de negocios o incluso individuos a menudo pasan por alto el poder de un kit de prensa sólido. Piensan que un comunicado de prensa es lo suficientemente bueno para hacer el trabajo. Pero con tantos comunicados de prensa, a menudo se necesita algo más que unas pocas hojas de papel para captar la atención del público.

En particular, los kits de prensa superan a los comunicados de prensa en varias ocasiones. Aquí hay cinco veces que crear kits de prensa es una necesidad, con consejos sobre qué incluir con cada uno.

1. Un lanzamiento de producto

Los reporteros y editores ven comunicados de prensa para lanzamientos de productos todo el tiempo. Son fácilmente pasados ​​por alto. Dales incluso más información para hacer que tu producto sea el que cubren.

Un kit de prensa de lanzamiento de producto de muestra podría incluir:

• Comunicado de prensa
• Información de la compañía
• Una hoja de cotización de los involucrados en el lanzamiento y desarrollo del producto.
• Imágenes de alta resolución del producto.
• Tarjeta de visita de su persona de relaciones públicas
• Folleto sobre el producto.
• Muestra de producto, si está disponible.

2. Un nuevo lanzamiento de la compañía

Muchas empresas nuevas pierden la cobertura de medios gratuita simplemente porque deciden enviar un comunicado de prensa para anunciar el lanzamiento de la compañía. Esta es su oportunidad de establecer contactos de medios que utilizará a lo largo de la larga historia de su empresa y generar rumores sobre su nuevo negocio.

Un ejemplo de kit de prensa de lanzamiento de la compañía podría incluir:

• Comunicado de prensa
• Perfiles ejecutivos con biografías y fotos.
• Imagenes de alta resolucion
• DVD con comerciales u otros videos corporativos.
• Información de contacto de los medios
• Folleto (s)

3. Fusiones y adquisiciones de empresas.

Si su empresa se está fusionando o ha adquirido otro negocio, un kit de prensa para fusiones y adquisiciones no solo lo ayudará a obtener cobertura gratuita, sino que también redirigirá todas sus consultas de medios al contacto de medios actualizado. Esto asegurará que los medios de comunicación también sepan a quién contactar para futuras noticias.

Un ejemplo de kit de prensa sobre fusiones y adquisiciones podría incluir:

• Comunicado de prensa
• Información de la compañía
• Bios ejecutivos actualizados con fotos
• Información de contacto de los medios
• Imagen de su persona de contacto y biografía, especialmente si ese contacto ha cambiado desde la fusión o adquisición
• Hoja de cotización de ejecutivos sobre la adquisición de la fusión.

4. Una conferencia de prensa

Es posible que esté celebrando una conferencia de prensa sobre un cliente importante que haya contratado para ayudar a la economía de la ciudad o una conferencia de prensa sobre un evento de caridad que está patrocinando.

Un ejemplo de kit de prensa para la conferencia de prensa podría incluir:

• Un comunicado de prensa sobre la conferencia de prensa (no cuando se realizará, ya que los reporteros y editores no leerán este comunicado de prensa hasta después de que finalice la conferencia de prensa)
• Cotizar hojas de ejecutivos. Si esto es para una organización benéfica, también puede incluir citas de personas involucradas con la organización benéfica.
• La interpretación del artista (por ejemplo, si está abriendo un nuevo edificio o ayudando a construir una casa para caridad)
• Imágenes de alta resolución, si son relevantes.
• Una hoja informativa sobre el evento.
• Si es una empresa conjunta, puede incluir información de la compañía y también información sobre la organización benéfica, si corresponde

5. Ferias comerciales

Presentar en una feria comercial sin un kit de prensa en el stand de su compañía es un gran error. Los periodistas no solo buscan en las ferias comerciales los kits de prensa, sino también los proveedores que pueden hacer negocios con usted.

Es posible que haya muchas cosas diferentes relacionadas con su empresa: expansión, nuevos ejecutivos, nuevos productos, etc. Una feria comercial es una oportunidad emocionante para que usted detalle algunos de los puntos destacados que hacen que su empresa sea digna de ser noticia.

Un kit de prensa de muestra comercial de muestra podría incluir:

• Comunicados de prensa (no tiene que estar limitado a uno)
• Folletos de nuevos productos.
• Muestras de productos (en su kit de prensa si son lo suficientemente pequeñas o están disponibles en su stand si es posible). Estas son excelentes adiciones a sus materiales porque le brindan a los reporteros y editores una experiencia práctica con sus productos.
• Hoja de cotización de ejecutivos
• Completa información de contacto de medios
• Hojas de datos que detallan características, beneficios y otra información sobre su empresa o un producto específico
• Historia de la Compañía

Como puede ver, no hay una receta para cortar galletas para crear kits de prensa. Lo que incluye depende de cuál es su propósito, pero no crea uno a toda costa que no tiene una cobertura de medios gratuita.