Plantilla de carta de referencia gratuita para el empleo

Una carta de referencia se utiliza para respaldar a alguien y proporciona una visión general de sus habilidades, habilidades, conocimientos y carácter. A menudo se requiere una carta de referencia durante un trabajo o solicitud académica.

La siguiente plantilla muestra el formato de una letra de referencia típica. Este formato es apropiado para una referencia de empleo, así como para una recomendación de escuela de posgrado. También se proporcionan consejos de revisión, sobre qué incluir en cada sección de una carta de referencia.

Plantilla de carta de referencia

Saludo

Si está escribiendo una carta de referencia personal donde sabe el nombre del destinatario, incluya un saludo (Estimado Sr. Marina, Estimada Sra. Templeton, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga "A quien corresponda" o simplemente no incluya un saludo.

Párrafo 1

El primer párrafo de la plantilla de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarlos para el empleo o la inscripción en la escuela. Por lo general, esta sección de la carta detallará cuánto tiempo hace que conoce a la persona, o especifica los años que trabajó en conjunto, enseñó a la persona, estuvo en la misma clase, etc.

Párrafo 2

El segundo párrafo de la plantilla de la carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué están calificados, qué pueden aportar y por qué está proporcionando una carta de referencia.

Puede y debe incluir anécdotas o detalles significativos aquí. Este tipo de ejemplos breves creará un contexto memorable que ayudará a la persona que usted recomienda a sobresalir de su competencia.

Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles sobre la persona sobre la que está escribiendo y por qué y cómo están calificados.

Parrafo 3

Al escribir una carta específica que refiera a un candidato para un puesto de trabajo en particular, la carta de referencia debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición que solicitan. Recuerde que, en efecto, está "comercializando" las habilidades de esta persona, y cuanto más estrechamente reflejen la descripción del trabajo, más probable será que se las contacte para una entrevista.

Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia en consecuencia. Luego, una vez que haya revisado estos materiales, pregúntese: "¿Por qué creo que XXX es una excelente opción para este trabajo?" Escriba una lista de ejemplos de cómo esta persona ha demostrado las habilidades descritas en la descripción del trabajo. y luego úsalos para fortalecer este párrafo y hacerlo "pop".

Resumen

Esta sección de la plantilla de carta de referencia contiene un breve resumen de por qué recomienda a la persona. Indique que "recomienda altamente" a la persona o que "recomienda sin reservas" o algo similar.

Conclusión

El párrafo final de la plantilla de carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro del párrafo o referirse al número de teléfono y la dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta ("Para obtener más información, comuníquese conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico que figura arriba"). Incluye un cierre cortés y luego tu nombre y título.

Sinceramente, Nombre del escritor

Título

¿Qué debe incluir en una carta de referencia?

Si necesita escribir una carta de referencia para alguien, es posible que se esté preguntando qué detalles incluir y qué omitir. Una carta de referencia debe proporcionar un contexto sobre quién es usted y cuál es su conexión con la persona que está recomendando.

También es importante incluir información sobre por qué la persona está calificada y detalles sobre sus habilidades específicas. Además, proporcione su información de contacto en caso de que la empresa o la escuela tenga alguna pregunta de seguimiento.

Sea honesto en su carta de referencia, ya que se refleja tanto en usted como en el candidato; no debe escribir una referencia brillante de alguien que no conozca bien o que no crea que sea un buen empleado. Dicho esto, evite ser negativo o plantear fallas o debilidades.

Si tiene fuertes dudas sobre la candidatura de una persona, sea honesto y hágales saber que no se siente cómodo al escribir una referencia para ellos.

Ejemplo de carta de referencia

Esta es una carta de referencia de muestra. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de referencia de muestra (versión de texto)

Edward Espiritu

Avenida Alameda 375

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 de septiembre de 2018

Sra. Suzanne Templeton

Director de Recursos Humanos

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Estimada Sra. Templeton:

Ingrid Adams, candidata a la posición de Ingeniera de Software I que actualmente está buscando XYZ Software Inc., me pidió que escribiera una carta de recomendación en su nombre, y lo hago con mucho entusiasmo.

Durante los últimos tres meses, la Sra. Adams ha realizado una pasantía bajo mi supervisión en el departamento de Ingeniería de Software en ABC Software Solutions. Estudiante de honores en la Universidad Estatal de San Francisco, ella ha demostrado ser una de las jóvenes diseñadoras de software más talentosas e innovadoras que haya supervisado.

Ingrid ha sido una parte indispensable de nuestro equipo durante un período crítico de rendimiento cuando, con poca mano, nos enfrentamos a una fecha límite de lanzamiento crítica para la versión 3.5 de nuestro software QuickDesign. Sus habilidades de codificación no solo son correctas, sino que también posee la visión y las habilidades analíticas necesarias para evaluar rápidamente las opciones de programación, pronosticar problemas y resolver posibles problemas en etapas formativas. Ella fue un factor clave en nuestra preparación exitosa para nuestro lanzamiento a tiempo de este software.

El comando de Ingrid de programación orientada a objetos, Java, C #, C ++ y SQL es excelente. Es una excelente comunicadora tanto en inglés como en alemán, con la capacidad de hacer que la información técnica compleja sea comprensible para el público lego.

Dada su experiencia técnica, su atención a los detalles y su ética de trabajo ejemplar, no tengo dudas de que Ingrid Adams será una colaboradora inestimable para el equipo de desarrollo de software en XYZ Software Inc., y la recomiendo ampliamente para la posición de Software Ingeniero I. Comuníquese conmigo al correo electrónico o al número de teléfono que aparece aquí si hay alguna otra información que pueda proporcionar para apoyar su candidatura.

Sinceramente, Edward Espiritu, Ingeniero de Software

Soluciones de Software ABC

Más muestras de cartas de referencia

Es útil revisar ejemplos de cartas de referencia para ver cómo otros escritores de referencia han incorporado sus recomendaciones en la plantilla de cartas de referencia; Por favor, visite el enlace de arriba para ver algunos ejemplos.