Cómo mantenerse organizado cuando trabaja en casa

Organizar la vida en el hogar y la vida laboral es lo suficientemente difícil para todos. Sin embargo, quienes trabajan en el hogar enfrentan desafíos especiales para mantener sus obligaciones familiares y laborales en el lugar que les corresponde, ya que los dos reinos se mezclan bajo un mismo techo.

El estilo y la capacidad de organización de cada persona difieren, por lo que definitivamente no funciona un enfoque único para todos. Sin embargo, estos recursos cubren el tipo de cosas que deberá considerar al organizar su vida laboral en casa.

Organizando tu tiempo

El tiempo es un bien precioso. Aprovechar al máximo su tiempo, al eliminar el viaje diario, encabeza la lista de razones para trabajar en casa para muchos padres que trabajan desde casa, pero ahorrar tiempo en un lugar puede ser una pérdida de tiempo en otro si no toma el control de su hora.

Configuración de las expectativas

La gestión eficaz del tiempo para los padres que trabajan desde casa comienza con la creación de algunas reglas básicas tanto para su familia como para usted. Una de esas reglas debe ser establecer sus horas de trabajo por adelantado. Esto evitará que trabajes demasiado o trabajes muy poco, cualquiera sea tu tendencia. Trae un mejor equilibrio familiar porque todos saben qué esperar.

Minimizando las distracciones

No importa qué tan bueno se adhiera a sus reglas básicas, habrá distracciones cuando trabaje en casa. Solo serán diferentes de los que se comen el día de sus contrapartes en la oficina. Aprender qué son para ti y cómo lidiar con las distracciones es una habilidad importante.

Elegir un sistema de calendario

Use un sistema de calendario que se pueda compartir con todos los miembros de la familia. El calendario de Google funciona particularmente bien porque son gratis, por lo que cada niño puede tener el suyo, pero los padres pueden tener acceso a ellos. Del mismo modo, los niños ven lo que está pasando para todos los demás.

Para un calendario al que todos tienen acceso, siempre hay un calendario de papel colgado en la cocina. El problema es que este tipo de calendario es que no lo tiene con usted cuando está en la función del médico o de la escuela y necesita agregarlo. En algún lugar entre el calendario electrónico y el calendario de papel antiguo es una impresión semanal de todos los próximos eventos colgados en un lugar prominente. Crear esto todos los domingos por la noche también lo ayudará a detectar conflictos en el horario familiar en la próxima semana.

Organizando tus espacios

Cuando su vida profesional y personal ocurra en el mismo lugar, debe ocuparse de organizar ese espacio físico de una manera que conduzca a la productividad en ambas partes de su vida.

Espacios de trabajo

Un espacio de trabajo dedicado es esencial para cualquier persona que trabaje en casa. Idealmente, la oficina de su hogar debe ser una habitación (con una puerta) que no se use para ningún otro propósito. La mayoría de nosotros, sin embargo, simplemente no tenemos ese tipo de espacio adicional en nuestros hogares, por lo que tenemos que comprometernos. Puede ser en un rincón de una habitación, un dormitorio o el comedor. Lo importante es que este espacio en particular está dedicado a ese único propósito. ¡Configurar su computadora portátil en la mesa de la cocina no califica como una oficina en casa!

Diseñe el espacio de la oficina de su hogar teniendo en cuenta sus debilidades, rutinas y las necesidades de su trabajo y de su familia. ¿Te distraes fácilmente con los niños que compiten por tu atención mientras trabajas? Elige un espacio alejado de sus áreas de juego. ¿Estás tratando de hacer una doble tarea cuidando a los niños mientras trabajas? Ponte cerca de ellos. ¿Necesitará silencio para teleconferencias y llamadas telefónicas? Elige una habitación apartada con una puerta, como un dormitorio.

Sea cual sea el área que elija para su oficina, necesita, como mínimo, un escritorio, una silla, una computadora y algunas estanterías u otro espacio de almacenamiento. Tómese el tiempo para convertirlo en un espacio acogedor, decorándolo con imágenes o recuerdos de la forma en que podría tener un cubículo en la oficina. Deberías disfrutar de estar en este espacio.

No permita que otros utilicen el espacio cuando no lo esté, y no lo use para actividades fuera de su trabajo profesional. No pague sus facturas allí ni complete formularios para la escuela de sus hijos. Evitar que esas obligaciones profesionales y personales se fundan juntas comienza con mantener espacios separados.

Espacios familiares

Mantener ese espacio de trabajo dedicado y separado es mucho más fácil si tiene los otros espacios en su hogar bien organizados. Crear un centro de información familiar. Elige un espacio donde acumules información relacionada con la familia, por ejemplo, correo que llega, documentos de la escuela, etc. Si usa un calendario en papel o una lista semanal de eventos, aquí es donde debe estar. Si sus hijos están en la escuela, haga su vida un poco más fácil teniendo una canasta para que depositen todos los papeles que traen a casa. Usted tiene una canasta separada para facturas y otros documentos.

Elija el área donde organizará y procesará esta información. Podría estar en la misma área donde se acumula, o podría estar cerca de su área de trabajo dedicada. Simplemente no lo mezcle con sus documentos relacionados con el trabajo. En este caso, está bien sacar su computadora portátil y usar la mesa de la cocina, pero cree un espacio donde pertenezcan todos los elementos necesarios cuando no esté trabajando en ellos.

Puede sentirse tentado a usar la computadora de su trabajo para completar estas tareas. Al igual que muchos de nosotros no tenemos habitaciones adicionales que puedan utilizarse exclusivamente como oficinas en el hogar, no podemos permitirnos necesariamente un equipo informático adicional. Si es posible, use una tableta u otra computadora para uso personal. Si está empleado como teletrabajador, es posible que ya haya aceptado que el equipo de la empresa no es para uso personal como parte de su contrato de trabajo a distancia. Si usted es un profesional independiente o propietario de un negocio en casa, puede parecer más eficiente tener una sola computadora, pero considere comprar una netbook económica o reutilizar una computadora más antigua.

Cuando combine el uso personal y profesional de su computadora, antes de que pase mucho tiempo, otros miembros de su familia también la usarán.