Consejos para ayudar a los gerentes a mejorar las evaluaciones de desempeño

¿Cómo pueden los gerentes mejorar las evaluaciones de desempeño?

Con frecuencia, los gerentes de las grandes organizaciones deben cumplir con un proceso particular de evaluación del desempeño de los empleados. Los lectores preguntan con frecuencia sobre cómo esos gerentes pueden mejorar las evaluaciones de desempeño cuando no pueden revisar completamente su sistema de evaluación de empleados.

El hecho es que no todos los gerentes tienen la oportunidad de impactar o mejorar el sistema general de evaluación de desempeño dentro del cual deben trabajar. Sin embargo, cada gerente puede tomar el sistema en el que se ha tratado y convertir el proceso de evaluación de desempeño en un proceso positivo, gratificante y beneficioso tanto para ellos como para los empleados que se reportan con ellos.

Los gerentes pueden mejorar sus evaluaciones de desempeño

Los gerentes pueden mejorar sus evaluaciones de desempeño y convertirlos en una herramienta efectiva de comunicación, establecimiento de metas y desarrollo para los empleados mientras operan dentro de los requisitos de su sistema de evaluaciones de desempeño.

Los administradores pueden comenzar por implementar las sugerencias en este proceso de planificación del desarrollo del rendimiento y en esta lista de verificación del proceso de desarrollo del rendimiento. Como resultado del uso de estas herramientas, los gerentes pueden terminar con el documento de evaluación de desempeño requerido pero hacer que el proceso de evaluación de desempeño sea útil.

Los gerentes pueden asegurarse de que el empleado tenga claros sus objetivos por el enfoque que utilizaron para realizar la tarea. Pueden asegurarse de que se minimice cualquier componente del proceso de su empleador que haga que el gerente califique, califique o limite el desempeño del empleado.

¿Busca una mejora inmediata en sus evaluaciones de desempeño?

Aquí hay cinco maneras en que los gerentes pueden mejorar inmediatamente sus evaluaciones de desempeño.

Utilice el documento de evaluación como un iniciador de discusión

Use el documento de evaluación de desempeño periódicamente, al menos trimestralmente, durante todo el año para evaluar el progreso de los empleados. El documento de evaluación de desempeño es un útil tema de discusión. Se consolida la información de rendimiento de los empleados en un solo lugar. El informe de evaluación de desempeño proporciona un registro continuo de las discusiones de desempeño de los empleados durante todo el año. Ofrece una imagen de los logros y el progreso del empleado a lo largo del año.

Proporcionar comentarios regulares de los empleados

Proporcione retroalimentación a los empleados regularmente, no solo en la evaluación anual de desempeño. A los empleados les gusta la retroalimentación regular (particularmente los empleados del milenio) y los gerentes efectivos toman tiempo cada día para la retroalimentación de los empleados. Los gerentes se sienten más cómodos con los comentarios, mejor dando comentarios y eliminan los problemas antes de que sean grandes.

Haga que la discusión sea bidireccional

Involucre a los empleados en una discusión de dos vías siempre que su desempeño sea el tema. Puede mejorar las evaluaciones de desempeño al involucrar al empleado en la discusión durante todo el año. Luego, el día oficial de evaluación de desempeño es solo una extensión de la discusión sobre desempeño normal.

Las evaluaciones efectivas de desempeño nunca son una charla de un gerente. Si el gerente está hablando incluso la mitad del tiempo, la evaluación del desempeño no es una conversación bidireccional. Es una conferencia. Haga que la mayoría de la conversación sea positiva, de refuerzo y de desarrollo para el empleado. Después de todo, es su etapa, hecha correctamente.

Utilice las autoevaluaciones de los empleados para establecer el escenario

Mejore las evaluaciones de desempeño utilizando la autoevaluación de un empleado antes de la evaluación de desempeño. Demasiados gerentes les dan a los empleados una copia de la forma real antes de la reunión de evaluación de desempeño. Utilice estas preguntas de muestra para desarrollar un formulario de autoevaluación eficaz.

En el peor de los casos, tanto el gerente como el empleado completan el formulario antes de la reunión, le dan una calificación o puntaje al empleado y, luego, llegan a la reunión de evaluación de desempeño en sus posiciones y puntos de vista.

Peor aún, algunos gerentes les dicen a los empleados que completen su evaluación de desempeño, y si hacen un buen trabajo, el gerente lo firmará. En esta recomendación, el gerente llega a la reunión con ideas anotadas en el formulario; el empleado viene con su autoevaluación completada y luego comienza la discusión.

La evaluación efectiva del desempeño confía en los empleados

Una evaluación de desempeño efectiva confía en que los empleados hagan lo correcto si saben qué es lo correcto. En consecuencia, establecer los objetivos de rendimiento es de vital importancia, pero la forma en que establece los objetivos con el empleado es el factor más importante de todos.

Establezca metas de una manera que refuerce la capacidad del empleado para planificar e implementar los pasos necesarios para alcanzar la meta. La evaluación de desempeño debe respaldar y fortalecer el empoderamiento de los empleados, su capacidad para trazar el curso hacia logros exitosos.

Puede utilizar estas cinco ideas de inmediato para mejorar sus evaluaciones de desempeño.

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