Configuración de su firma de correo electrónico

Cuando estás utilizando el correo electrónico para buscar trabajo o hacer una red, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional que tenga toda tu información de contacto. Esto facilita que los gerentes de contratación y los reclutadores se pongan en contacto con usted. Siga leyendo para obtener consejos sobre qué incluir en su firma de correo electrónico y cómo configurar uno en su cuenta de correo electrónico.

Primero, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que está utilizando para su búsqueda de empleo sea profesional. Debe tener un identificador de correo electrónico simple y profesional, como [email protected]. Si no está seguro de cómo configurar una cuenta de correo electrónico, revise esta guía sobre cómo configurar una cuenta de correo electrónico para su búsqueda de empleo.

Una firma de correo electrónico aparece en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus datos de contacto importantes.

Una firma de correo electrónico incluye gran parte de la misma información que incluiría en la parte superior de una carta comercial típica.

El formato de un mensaje de correo electrónico no es el mismo que una carta escrita. Por ejemplo, en una carta comercial, incluya su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. No incluye esta información en la parte superior de un correo electrónico. En su lugar, va en su firma de correo electrónico.

¿Qué debe incluir en una firma de correo electrónico?

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono para que los gerentes de contratación puedan ver, de un vistazo, cómo ponerse en contacto con usted.

También puede incluir su título laboral actual, la empresa para la que trabaja y su dirección completa. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de brindarle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y capacidades.

También puede agregar un botón de LinkedIn a su firma de correo electrónico si lo prefiere. También puede enlazar a su cuenta de Twitter si la está utilizando para fines de búsqueda de empleo y / o relacionados con su carrera. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, agregar un enlace a un portafolio en línea es una excelente idea, o si tiene su propio sitio web profesional, puede agregar un enlace a él.

No se deje llevar y desconfíe de incluir demasiados enlaces en su firma de correo electrónico. Solo enlace a la información más importante. Antes de agregar todas las URL posibles donde aparezca en línea, considere dónde le gustaría que las personas hagan clic.

Por ejemplo, si su perfil de LinkedIn encapsula mejor su historial profesional, úselo. Si su feed de Twitter muestra habilidades relacionadas con la carrera (por ejemplo, habilidades de marketing), un enlace puede ser más significativo. Pero no necesitas ambos.

También es importante dejar de lado las cosas que no pertenecen a una firma de correo electrónico cuando está enviando correos electrónicos relacionados con su búsqueda de trabajo, como citas inspiradoras en sus firmas. Si bien agregar citas inspiradoras lindas está bien para correos electrónicos personales, simplemente no es lo suficientemente profesional para un correo electrónico relacionado con el trabajo.

Muestras de firmas de correo electrónico

Vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. Todo esto sería apropiado para usar cuando se busca trabajo. Si desea utilizar cualquiera de estos ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier información para que se ajuste a sus circunstancias personales.

Muestra de firma de correo electrónico

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

Muestra de correo electrónico de la firma con dirección e información de empleo

Nombre Apellido

Director de Marketing, Empresa ABC

Calle

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Dirección de correo electrónico

Teléfono

Muestra de firma de correo electrónico con LinkedIn

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

URL de LinkedIn

Muestra de correo electrónico de la firma con Twitter

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

URL de LinkedIn

Cuenta de Twitter

Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. Por lo general, puede hacer clic en "Configuración" en su cuenta de correo electrónico y encontrar una pestaña que le indique cómo y dónde agregar una firma.

Una vez que agregue una firma, esto debe agregarse automáticamente a todos sus mensajes salientes. Esto significa que no tiene que escribir la firma cada vez que envíe un correo electrónico, se agregará automáticamente al final de su correo electrónico.

Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de trabajo

Hay mucho que necesita saber sobre la etiqueta al usar su correo electrónico para la búsqueda de empleo. Revise esta guía para la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de trabajo para obtener más información sobre qué escribir en sus correos electrónicos de búsqueda de trabajo, cómo dar formato a su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y ejemplos de mensajes de correo electrónico de búsqueda de trabajo.