¿Quieres saber cómo y por qué hacer un análisis de trabajo?

Un análisis de trabajo es un proceso que se utiliza para recopilar información sobre los deberes, las responsabilidades, las habilidades necesarias, los resultados y el entorno laboral de un trabajo en particular. Necesita la mayor cantidad de datos posible para armar una descripción del trabajo, que es el resultado frecuente del análisis del trabajo.

Si pierde información crítica, podría terminar sin pagarle correctamente a un empleado, fomentando así el descontento de los empleados o contratando a alguien que carece de una habilidad esencial para realizar el trabajo. El análisis del trabajo asocia las responsabilidades de un trabajo a las funciones básicas necesarias para realizar el trabajo con éxito. El análisis del trabajo es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier posición.

Los resultados adicionales de un análisis de trabajo incluyen hacer planes de reclutamiento y contratación de empleados, anuncios de posición y s, y planificación de desarrollo de desempeño dentro de su sistema de gestión de desempeño. El análisis del trabajo es una herramienta útil que puede utilizar para completar cualquiera de estos procesos para el éxito en el empleo.

Cómo realizar un análisis de trabajo

Ciertas actividades te ayudarán a crear un análisis de trabajo exitoso. El análisis del trabajo puede incluir las siguientes actividades:

1. Revisar las responsabilidades laborales de los empleados actuales. Es fundamental que pregunte a los empleados reales que están haciendo el trabajo qué hacen todos los días en el trabajo. Con frecuencia, los recursos humanos y la gerencia (especialmente la gerencia superior) no tienen idea de lo que abarca las funciones del día a día de cualquier trabajo en particular. Es posible que vean el resultado, pero no tienen idea de qué acciones y comportamientos laborales inciden en el empleado que lo produce.

Si le piden que haga una lista de sus responsabilidades actuales para un análisis de trabajo, sea cuidadoso con la información que proporcione.

No solo diga que "produce informes mensuales". Diga que "reúne los datos de seis departamentos diferentes, verifique la exactitud de los datos utilizando una herramienta de acceso diseñada a medida que creé y mantengo, y etc., etc., etc." Si deja de lado los detalles, pueden pensar que su informe se genera mediante un botón que usted presiona una vez al mes para producir.

Asegúrese de que ha descrito sus tareas diarias con suficiente detalle para que su organización pueda contratar a un nuevo empleado calificado que tenga la capacidad de hacer el trabajo correctamente.

2. Realice búsquedas en Internet y vea ejemplos de descripciones de trabajos en línea o fuera de línea, destacando trabajos similares. Si bien nunca desea copiar la descripción del trabajo de otra compañía, es útil examinar varias descripciones de sus propios trabajos.

Puede encontrar ejemplos de descripciones de trabajo buscando "Título de la obra Descripción de la muestra" o puede ver las ofertas de trabajo para los puestos que las empresas están contratando actualmente. También puede consultar LinkedIn para ver cómo las personas describen sus logros en un trabajo.

También puede ver las descripciones de los puestos que se enumeran en sitios como Salary.com.

Toda esta búsqueda puede ayudarlo a descubrir cómo redactar el análisis del trabajo y recordarle las tareas y responsabilidades que puede haber olvidado.

3. Analizar los deberes de trabajo, las tareas y las responsabilidades que el empleado que ocupa el puesto debe cumplir. No todos los trabajos dentro de una empresa están optimizados. Es posible que encuentre tareas que están pendientes o proyectos que debería cambiar de un departamento a otro. Puede descubrir tareas que otro trabajo lograría con más éxito y más fácilmente.

Cuando esté haciendo un análisis de trabajo, asegúrese de considerar las necesidades de la empresa y de cualquier responsabilidad no asignada o ilógica. Luego, trabaje con la administración para agregar las tareas adecuadas al análisis de trabajo adecuado.

4. Investigar y compartir con otras empresas que tienen trabajos similares. A veces, las empresas compartirán felizmente información sobre sus descripciones de trabajo. También hay empresas de encuestas de sueldos, donde puede hacer coincidir sus trabajos con sus descripciones y compartir información sobre salarios. Pero, también pueden ayudarlo a descubrir qué incluir en sus propias descripciones de trabajo.

5. Articular los resultados más importantes o contribuciones necesarias de la posición. A veces, se ve tan atrapado en las tareas que se le olvidó mirar los resultados necesarios. Por ejemplo, si lo que se necesita es el informe, toda la recopilación y auditoría de los datos carece de valor sin el análisis y el informe finales.

A veces, puede identificar los agujeros en su organización y encontrar una manera de llenarlos haciendo análisis de trabajo. Las tareas no se asignan a ningún empleado que deba realizarse, por ejemplo.

O bien, un trabajo tiene más tareas de las que cualquier persona podría realizar.

Cuanta más información pueda recopilar, más fácil será encontrar la escritura real de la descripción del trabajo. No tienes que preocuparte por el lenguaje bonito. Desea una descripción funcional del trabajo más que cualquier otra cosa. Asegúrese de que sea claro y conciso. Pregúntese: "Si alguien más leyera esto, ¿sabrían lo que realmente hace la persona en esta posición?"

No dejes de escribir las descripciones de trabajo. Los encontrará de gran valor cuando analice el salario y la remuneración al contratar y promover, y al evaluar si un trabajo cumple o no los requisitos para la exención de las horas extraordinarias. Son una herramienta de comunicación efectiva para usar con los empleados para que sus expectativas sean claras.