Cómo responder a una carta de oferta de trabajo como un verdadero profesional

Si accedió a su entrevista de trabajo, pronto recibirá una carta de oferta, ya sea en su buzón o en su bandeja de entrada. Esta carta sirve como una propuesta formal para que comience a trabajar en la empresa y confirma las ofertas verbales que se le hicieron durante la entrevista.

Las cartas de oferta de trabajo incluyen cosas como:

• El título o puesto de trabajo
• Salario o salario, así como beneficios y beneficios
• Un plazo de aceptación.
• La fecha de inicio deseada
• Información de entrenamiento
• Instrucciones sobre cómo aceptar o rechazar la oferta de trabajo.

Condiciones de la carta de oferta de trabajo

Algunas cartas de oferta de trabajo son de naturaleza básica, mientras que otras son más específicas, así que examine los detalles cuidadosamente. La carta puede contener derechos contractuales o enmiendas a las condiciones que acordó previamente.

Los empleadores a menudo agregan cláusulas con respecto a las responsabilidades laborales, el salario y los beneficios, que incluyen lo siguiente:

• Bonos de Firma: Es probable que hayas discutido los bonos como parte de tus negociaciones salariales. Asegúrese de que la carta contenga los bonos y cantidades acordados.
• Bonificaciones adicionales: Si las primas están incluidas en su paquete de empleo, verifique si están garantizadas o son discrecionales y anuales o más frecuentes que las anuales.
• Salario: Si su carta muestra una estructura de incremento de salario, vea si cumple con sus expectativas.
• Otros beneficios: Asegúrese de que la lista sea precisa y describa los beneficios estándar tales como seguros, tiempo de vacaciones y contribuciones a un fondo de jubilación. Si obtuvo otros beneficios durante las negociaciones salariales, como opciones de compra de acciones o tiempo extra de vacaciones en lugar de efectivo, asegúrese de que la carta refleje esos acuerdos.

• Responsabilidades laborales: Estos deben corresponder con la posición. También desea asegurarse de que la letra indica el título del trabajo. Si la compañía baja su trabajo en el futuro, puede usar la carta como prueba en cualquier procedimiento de resolución de disputas.
• Horas laborales: Las cartas de oferta de trabajo suelen indicar las horas de trabajo oficiales, pero busque la política de la compañía sobre las horas extra y el pago de vacaciones.
• Legalidades: Tenga cuidado con otras condiciones que afectan sus derechos y su trayectoria profesional. Por ejemplo, el arbitraje obligatorio limita su poder si tiene una disputa con su empleador. Las cláusulas de no competencia y no solicitación también limitan su capacidad para asegurar otros negocios.

• Intimidad: Tenga cuidado con las condiciones que afectan su derecho a la privacidad en el lugar de trabajo.

Ampliación del plazo de aceptación

A veces, después de recibir una oferta de trabajo, encuentra que necesita más tiempo para considerar sus opciones. Es mejor decirle al empleador tan pronto como sea posible, dándoles una razón viable para el retraso. Trate de abordar el tema de una manera franca y profesional.

Si tiene otras ofertas en la mesa, es mejor ser honesto con el gerente de contratación, a menos que espere una reacción negativa. El peor de los casos es que rechazan su solicitud e insisten en obtener una respuesta de inmediato. Entonces debes aceptar o rechazar.

Tenga cuidado con el uso de ofertas potenciales como un chip de negociación porque esto podría ser contraproducente. No son reales hasta que aparecen impresos. Y nunca negociar con ofertas verbales. The Muse tiene excelentes consejos sobre cómo lidiar con múltiples ofertas de trabajo si tienes la suerte de estar en esa situación.

Aceptando un trabajo

Cuando acepta un trabajo, se espera una breve carta de aceptación. Sirve como un registro agregado de requisitos y expectativas de trabajo. Use un formato de carta comercial e incluya lo siguiente:

• Su gratitud por la oferta.
• Un resumen del paquete de empleo tal como lo entiendes.
• Una aceptación formal del trabajo.
• Confirmación de su fecha de inicio

Envíe su carta, junto con cualquier documentación firmada por la empresa. Diríjala a la persona que hizo la oferta al enviarla por correo. Si envía un correo electrónico, use su nombre en la línea de asunto. Mantenga su carta de aceptación breve y profesional para mantener la impresión positiva que causó al entrevistar.

Declinando un trabajo

Si cree que el trabajo no es el adecuado, debe informar al reclutador por escrito. Una carta elimina cualquier confusión y el reclutador puede pasar a otros candidatos.

Es probable que durante el proceso de la entrevista, usted haya desarrollado una relación con el reclutador. Una carta cortés es una buena manera de mantener la relación. Quién sabe, puedes encontrarte con ellos nuevamente a medida que tu carrera se desarrolle.

Si está rechazando una oferta porque el paquete no es atractivo, pero desea trabajar en la empresa, intente negociar un mejor acuerdo. Si eso no produce resultados y debe rechazarlo, exprese su decepción. Demuestre que estaba interesado en trabajar para la empresa, pero la remuneración fue un punto de fricción. El gerente de contratación puede reconsiderar la propuesta.

Una carta para rechazar una oferta de trabajo debe incluir lo siguiente:

• Una expresión de gratitud.
• Una declaración rechazando la oferta.
• Su razón para rechazar la oferta.

Las cartas de oferta de trabajo a veces actúan como contratos de trabajo. Una vez que lo firmas, las condiciones son vinculantes. Asegúrese de estar de acuerdo con el contenido y plantee asuntos con el empleador para los cuales no está claro.