Qué está incluido en una carta de oferta de trabajo (con muestras)

¿Qué se incluye en una carta de oferta de trabajo? Una carta de oferta de trabajo es un documento escrito formal enviado por un empleador a un candidato seleccionado para un empleo. Cuando una empresa hace una oferta de trabajo verbal, el gerente de contratación generalmente llamará al candidato seleccionado para informarle que se le está ofreciendo el puesto.

Las compañías también pueden hacer ofertas de trabajo por correo electrónico o por escrito, dependiendo de la política de la compañía y de cómo la compañía maneja la contratación. Siempre es una buena idea tener una confirmación formal por escrito de la oferta, de modo que tanto el empleado como el empleador tengan en claro las condiciones de empleo.

Ofertas de trabajo por escrito

Si la oferta se realiza por teléfono o correo electrónico, lo más probable es que se siga una carta formal de oferta de trabajo que confirme los detalles de la oferta de empleo, incluidos algunos o todos los siguientes: descripción del trabajo, salario, beneficios, tiempo pagado apagado, horario de trabajo, estructura de informes, etc. La oferta de trabajo puede ser condicional, lo que significa que depende de que complete pasos adicionales, como pasar una verificación de antecedentes, verificación de referencia o una prueba de drogas previa al empleo.

El candidato puede elegir aceptar la oferta de trabajo y luego firmar y devolver la carta como una aceptación formal de la posición. Si la oferta no es para el paquete de compensación que el solicitante esperaba, él o ella puede decidir hacer una contraoferta o rechazar la oferta.

Qué está incluido en una carta de oferta de trabajo

La carta confirma los detalles de la oferta de empleo y puede incluir:

• Descripción del trabajo
• Título profesional
• Estructura de informes
• Fecha de inicio de empleo
• Salario
• Beneficios de información y elegibilidad
• Acuse de recibo de la oferta y confirmación de aceptación

Por lo general, una carta de oferta de trabajo se envía por correo electrónico o se puede entregar en persona al completar una segunda entrevista exitosa, aunque las ofertas de trabajo también pueden extenderse por teléfono. Sin embargo, también es importante obtener los términos de empleo por escrito.

Ejemplos de cartas de oferta de trabajo

Puede utilizar este ejemplo de carta de oferta de trabajo como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplos de cartas de oferta de trabajo (versión de texto)

Los siguientes son ejemplos de cartas de oferta de trabajo. El primer ejemplo le pide al destinatario que firme y devuelva una aceptación formal.

Ejemplo de carta de oferta de trabajo n. ° 1 (versión de texto)

Sr Sra. Apellido

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido, La compañía ABCD se complace en ofrecerle el puesto de Director Asistente, Relaciones con los Clientes. Sus habilidades y experiencia serán un ajuste ideal para nuestro departamento de servicio al cliente.

Como vimos, su fecha de inicio será el 1 de febrero de 20XX. El salario inicial es de $ 48,000 por año y se paga semanalmente. Depósito directo disponible.

La cobertura médica familiar completa se brindará a través del plan de beneficios para empleados de nuestra compañía y entrará en vigencia a partir del 1 de marzo. También se encuentran disponibles seguros dentales y ópticos. ABCD ofrece un plan flexible de tiempo libre remunerado que incluye vacaciones, licencia personal y por enfermedad. El tiempo libre se acumula a la tasa de un día por mes durante su primer año, y luego aumenta en función de su permanencia en la empresa. La elegibilidad para el plan de retiro de la compañía comienza 90 días después de su fecha de inicio.

Si decide aceptar esta oferta de trabajo, firme la segunda copia de esta carta y envíemela a la mayor brevedad posible.

Cuando recibamos su confirmación, le enviaremos formularios de inscripción de beneficios para empleados y un manual para empleados que detalla nuestros planes de beneficios y nuestro plan de jubilación. Esperamos darle la bienvenida al equipo de ABCD.

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o puedo proporcionar cualquier información adicional.

Sinceramente, Nombre Apellido

Director de Recursos Humanos

Empresa ABCD

____________

Por la presente acepto el puesto de Subdirector, Relaciones con el Cliente.

_____________________________

Firma

_____________________________

Fecha

Ejemplo de carta de oferta de trabajo n. ° 2 (versión de texto)

Tu nombre

Tu título

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Querida Magnolia, Con gran placer le escribo para ofrecerle el puesto de Ingeniero de Software Senior en GMCD Solutions. Su experiencia y entusiasmo serán un activo para nuestra empresa.

Revise el documento adjunto que describe su salario y beneficios, y firme donde se indique. Devuelva en el sobre adjunto dentro de cinco días hábiles. Nos comunicaremos con usted una vez que hayamos recibido la documentación en cuanto a su fecha de inicio.

¡Esperamos darle la bienvenida como parte del equipo de GMCD!

Saludos, Amy Green

Director de Recursos Humanos

Soluciones GMC

Ejemplo de carta de oferta de trabajo n. ° 3 (versión de texto)

Tema: Oferta de trabajo de Acme Corp.

Querido John, Acme Corp. se complace en ofrecerle el puesto de Asistente Administrativo, reportando a Mary Connelly en nuestras oficinas de Warburton.

Su fecha de inicio será el 3 de enero de 20__. He incluido nuestro paquete de bienvenida, que describe su salario y beneficios, así como nuestras políticas y procedimientos. Firme para confirmar el recibo y su aceptación de nuestros términos y devuelva la última página en el sobre provisto.

Mientras tanto, no dude en contactarme con cualquier pregunta. ¡Estamos encantados de darle la bienvenida al equipo!

Mejor, Bill Smith

Recursos humanos

ACME Corp.

Plantilla de carta de oferta de trabajo

Puede ser más fácil escribir una carta de oferta de trabajo cuando comienza con una plantilla. Las plantillas de ofertas de trabajo de Microsoft están disponibles en línea desde Microsoft Office Online, como descarga para usuarios de Microsoft Word, o están disponibles dentro de su programa de Word, para usarlas para ver o crear una oferta de trabajo estándar. ¿No eres usuario de Microsoft? Google Docs también tiene plantillas gratuitas disponibles para cartas, incluida una plantilla de oferta de trabajo.

Aceptar una oferta de trabajo

Normalmente, el empleado debe firmar y devolver la carta como una aceptación formal de la posición. Cuando recibe la carta, tiene varias opciones: puede aceptar en el momento (pero tenga en cuenta que hay mucho que considerar antes de aceptar de inmediato), puede tomar un corto período de tiempo (idealmente, no más que unos pocos). días hábiles) para responder, o puede negociar las condiciones de los términos de empleo. Incluso puede negociar beneficios y beneficios.

Si necesita tiempo para evaluar la oferta de trabajo antes de aceptar, está bien, pero es muy importante que la compañía sepa que necesita tiempo, en lugar de simplemente esperar para responder.

Si demora demasiado, la compañía puede pensar que no está interesado y puede pasar la oferta a otro candidato.

Si la oferta de trabajo es contingente, asegúrese de que puede cumplir con los términos de la oferta antes de aceptar.

Rechazar una oferta de trabajo

Si no sabe cómo responder y no está seguro de si debe rechazar la oferta de trabajo o negociar, evalúe la oferta de trabajo considerando lo siguiente:

• Salario y beneficios: ¿Están en línea con el mercado? Si no, ¿puedes negociar?
• Cultura y empresa: ¿Encajarás en la cultura corporativa? ¿La organización comparte tus valores? ¿Cómo encajará el trabajo en tu vida fuera del trabajo?
• Sus planes a largo plazo: ¿A dónde irá después de esto? ¿Cómo va este trabajo a tus metas?

Si el trabajo simplemente no es una buena opción, también puede rechazar la oferta de trabajo, pero es importante hacerlo de manera educada y profesional, para no quemar ningún puente con la empresa. Rechace gentilmente una carta formal y asegúrese de agradecer a los entrevistadores por la oportunidad. La mayoría de las industrias son mundos pequeños, nunca se sabe cuándo pueden cruzarse sus caminos.