Mejores saludos y saludos de cartas y correos electrónicos

Obtener una carta con el tono sincero correcto es importante, especialmente al escribir correspondencia formal, como una carta de presentación o notas de agradecimiento.

Lo que es apropiado depende de qué tan bien conoce al destinatario, el motivo de su carta y si está escribiendo una carta publicada o un correo electrónico. A menudo, los saludos en los correos electrónicos serán menos formales que las letras impresas.

Cuando envíe un correo electrónico, es probable que desee cambiar su saludo dentro de una cadena continua de correspondencia por correo electrónico, mientras que "Estimado" es apropiado para un correo electrónico inicial, puede parecer pesado y repetitivo al participar en una conversación de correo electrónico de alta velocidad para organizar una reunión hora. En esta situación, está bien usar un saludo posterior como, "Hola de nuevo, Nombre" o incluso usar el nombre del destinatario sin un saludo.

Tipos de cartas de saludo

Dado que el saludo es lo primero que verá el destinatario, es importante que transmita un nivel adecuado de familiaridad y respeto. Es posible que desee parecer amable o más profesional dependiendo de la correspondencia que envíe.

Querido: Este saludo es apropiado en muchas circunstancias, ya sea que usted conozca bien a la persona, o si es un conocido de negocios, un posible empleador o un supervisor. Si conoce bien a la persona, use solo su primer nombre.

Para un posible empleador o supervisor, utilice siempre el Sr. o la Sra. (Sra. O Srta. Cuando sepa si la mujer está casada o es soltera) a menos que se le haya pedido específicamente que use su nombre de pila.

Para un conocido o asociado de negocios, su uso de "solo el primer nombre" dependerá de qué tan bien conoce a la persona.

Si usted está en un nombre de pila, use eso. Si no está seguro, use Mr./Ms. Apellido, o Sr. / Sra. Nombre Apellido. Si su nombre de contacto es neutral en cuanto al género (es decir, Taylor Brown) y no está seguro de si se dirige a una mujer o un hombre, Dear Taylor Brown también es apropiada.

Ejemplos de saludos de letras

Cuando estés usando "Querido" como saludo, pon una coma o dos puntos después del nombre de la persona:

• Estimada Sra. Brown:
• Estimada Sra. Brown,
• Querida Sarah:
• Querida Sarah,

La coma es una opción más informal y debe reservarse para correo electrónico. Como se mencionó anteriormente, "Estimado" puede leerse como algo anticuado, especialmente en la correspondencia por correo electrónico en curso. Si bien funciona bien para un primer punto de correo electrónico de contacto, puede ser mejor cambiar a otras opciones (como "Hola de nuevo") en correos electrónicos posteriores.

A quien le interese: Esto se usa en la correspondencia comercial donde no tiene una persona específica a la que está escribiendo. Puede usar esto al realizar una consulta o al solicitar un trabajo en el que no sabe el nombre de la persona que encabeza la búsqueda de candidatos. No obstante, debe hacer todo lo posible para encontrar el nombre de alguien en el departamento específico que le interesa contactar (intente utilizar el sitio web de una empresa o LinkedIn para encontrar un contacto específico).

Estimado señor o señora: Use el título de género apropiado si lo sabe, o ambos si no está seguro. Solo debe usarlo cuando no tenga un nombre para usar, ya que siempre debe abordar sus cartas de la manera más específica posible.

Si bien este saludo en particular puede interpretarse como desactualizado, siempre es más inteligente errar del lado del conservadurismo al abordar la correspondencia dentro de las relaciones comerciales.

Saludos (o, buenos días, buenas tardes): Considere estas opciones como una versión ligeramente más formal de "Hola" y "Hola".

Hola: Solo es apropiado en la correspondencia por correo electrónico y debe usarse principalmente con personas que usted conoce bien o en circunstancias muy informales.

Hola: Es apropiado en la correspondencia casual por correo electrónico con personas que usted conoce bien.

Salutaciones en emails grupales

Cuando está escribiendo correspondencia a varias personas, muchas de las opciones anteriores siguen siendo razonables.

Puedes escribir "Queridos Mary, Bob y Sue" o escribir "Hola Rick y Jen". Pero también puede optar por un saludo de grupo., como "Hola a todos" o "Querido equipo".

Consejos para escribir cartas de negocios

Hay mucho que aprender acerca de cómo escribir cartas comerciales más allá de las cuales utilizar un saludo. Aquí hay una guía sobre cómo escribir cartas comerciales que incluye formatos y plantillas de cartas comerciales generales y ejemplos de cartas comerciales relacionadas con el empleo.

Revise algunas cartas de muestra

Tener una carta de ejemplo para seguir puede ayudar. Aquí hay una lista de ejemplos de cartas para solicitantes de empleo, que incluyen cartas de presentación, cartas de agradecimiento a las entrevistas, cartas de seguimiento, aceptación de trabajos y cartas de rechazo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más ejemplos de cartas de empleo excelentes.