7 maneras de mejorar tus habilidades de redacción legal

01 recuerda a tu audiencia

Cada palabra que escriba debe adaptarse a las necesidades del lector. Los documentos que incorporan la misma investigación y el mismo mensaje pueden variar mucho en cuanto al contenido y el tono según la audiencia a la que se dirige el documento. Por ejemplo, un escrito presentado ante el tribunal debe abogar y persuadir. Un memorando a un cliente debe analizar los problemas, informar el estado de la ley y recomendar un curso de acción apropiado. Siempre tenga a su audiencia en mente al elaborar cualquier pieza de escritura.

02 Organiza tu escritura

La organización es la clave para una escritura legal exitosa. Cree una hoja de ruta para su escritura utilizando pistas visuales para guiar al lector. Introduzca su tema en un párrafo introductorio, use frases de transición ("además", "sin embargo", "además", etc.) entre cada párrafo, introduzca cada párrafo con una oración temática, y use encabezados y subtítulos para separar bloques de texto. Limite cada párrafo a un tema y resuma su mensaje con una oración o párrafo final. La estructura organizativa guía al lector a través de su texto y promueve la legibilidad.

03 zanja la legalesa

Legalese (frases y jerga legales especializadas) puede hacer que su escritura sea abstracta, forzada y arcaica. Los ejemplos de términos legales incluyen palabras como las mencionadas anteriormente, adjuntas a este documento, hasta ahora, y en las que. Deshágase de las palabras innecesarias y demás jerga a favor de lo claro y lo simple. Para evitar la legalidad y promover la claridad, intente leer su oración a un colega o sustituir palabras abstractas con términos simples y concretos. Por ejemplo, en lugar de usar "Recibo su correspondencia", use "Recibí su carta". Es más claro y conciso.

04 sea conciso

Cada palabra que escriba debe contribuir a su mensaje. Omita palabras extrañas, acorte oraciones complejas, elimine redundancias y hágalo simple.

Considera la siguiente oración:

"Debido al hecho de que el acusado no ha intentado devolver el dinero adeudado a nuestro cliente por un monto de $ 3,000, se ha vuelto absolutamente esencial que tomemos las medidas legales adecuadas para obtener el pago de la cantidad mencionada".

Una versión más concisa dice: "Dado que el demandado no ha pagado los $ 3,000 adeudados a nuestro cliente, presentaremos una demanda en busca de reembolso". La última oración transmite la misma información en 18 palabras en lugar de 44. Omitir palabras innecesarias ayuda a aclarar el significado de frase y añade impacto.

05 Usa palabras de acción

Las palabras de acción hacen que su prosa legal sea más poderosa, dinámica y vívida. Agregue un toque a su escritura con verbos que le den vida a su prosa. Aquí están algunos ejemplos:

Débiles: El acusado no fue veraz. Mejor: El acusado mintió.

Débiles: El testigo entró rápidamente en la sala del tribunal. Mejor: El testigo salió corriendo a la sala del tribunal.

Débiles: El juez estaba muy enojado. Mejor: El juez se enfureció.

06 evitar la voz pasiva

La voz pasiva disfraza la responsabilidad de un acto al eliminar el sujeto del verbo. La voz activa, por otro lado, le dice al lector quién está actuando y aclara su mensaje. Por ejemplo, en lugar de "se perdió el plazo de presentación", diga "el abogado del demandante no cumplió con la fecha límite de presentación". En lugar de "se cometió un delito", diga "el acusado cometió el delito".

07 Editar sin piedad

Edite su escritura sin piedad, omitiendo palabras innecesarias y reescribiendo para mayor claridad. La revisión cuidadosa es particularmente importante en la redacción legal. Los errores de ortografía, puntuación o gramaticales en un documento presentado ante el tribunal, un abogado contrario o un cliente pueden socavar su credibilidad como profesional legal.