¿Qué es una entrevista semiestructurada?

Cuando esté buscando trabajo, debe tener en cuenta que puede encontrarse con muchos tipos diferentes de entrevistas a medida que avanza en el proceso de contratación en diferentes compañías. Un tipo común de técnica de entrevista es una entrevista semiestructurada.

Una entrevista semiestructurada es una reunión en la que el entrevistador no sigue estrictamente una lista formal de preguntas. Harán más preguntas abiertas, lo que permitirá una discusión con el entrevistado en lugar de un formato sencillo de preguntas y respuestas.

El entrevistador puede preparar una lista de preguntas, pero no necesariamente las hace todas, o tocarlas en un orden particular, usándolas en su lugar para guiar la conversación. En algunos casos, el entrevistador preparará solo una lista de temas generales a tratar, llamada guía de entrevista.

Técnica de entrevista semiestructurada

El empleador generalmente analiza los requisitos para el trabajo y crea un perfil del candidato ideal. Luego, desarrollarán preguntas y puntos de conversación para obtener información del entrevistado sobre sus calificaciones. Dependiendo de cómo responda el candidato, el entrevistador puede hacer preguntas de seguimiento para obtener una comprensión más profunda.

Por ejemplo, un empleador que contrata a un representante principal de relaciones públicas podría identificar las siguientes características como vitales para el éxito en ese rol dentro de su organización:

• Historial comprobado de colocaciones de medios
• Un extenso conjunto de contactos de medios en puntos de venta clave.
• Éxito en el aterrizaje de nuevos clientes
• Habilidades de alto nivel con redacción de comunicados de prensa.
• Competencia en el desarrollo de contenido para medios online.
• Evidencia de orquestar eventos exitosos.
• Habilidades de planificación estratégica y fuertes habilidades de supervisión

Como candidato, deberías estar preparado para expandir estos temas, con anécdotas de tus experiencias que resaltan estas calificaciones.

Preguntas abiertas de la entrevista

Una práctica común en las entrevistas semiestructuradas es liderar con preguntas abiertas y luego idear espontáneamente preguntas de seguimiento para obtener evidencia más específica sobre los activos del candidato.

Un entrevistador podría dirigir una pregunta general como "¿Cuáles fueron las claves de su éxito como representante de relaciones públicas de Jones and Company?" y luego haga preguntas más específicas basadas en la respuesta del candidato para evaluar las fortalezas en los criterios clave de contratación.

Por lo tanto, si respondió a la pregunta anterior y mencionó cómo atraer a nuevos clientes como clave para su éxito, el entrevistador podría preguntar "¿Puede describir el enfoque que utilizó para atraer al cliente principal que acaba de mencionar?" para darle la oportunidad de compartir algunas de las habilidades que utiliza para atraer clientes.

Al adaptar sus preguntas al entrevistado específico, el entrevistador facilita una conversación más fluida.

Comunicados Entrevistados y Entrevistadores

El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional; Tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas, lo que permite una discusión exhaustiva de los temas pertinentes. Debido al tono de conversación, el candidato puede sentirse más cómodo al expandir las técnicas y experiencias que resaltarán los rasgos que los hacen un buen ajuste para la posición.

Las entrevistas semiestructuradas son más efectivas cuando las practica un entrevistador bien entrenado y experimentado. Los entrevistadores con menos experiencia pueden tener dificultades para extraer toda la información necesaria para evaluar si un candidato cumple con los requisitos para el puesto sin una lista de preguntas establecida.

Los novatos que utilizan un estilo de entrevista semiestructurada deben preparar una guía de entrevista bien planificada para garantizar que se aborden todos los requisitos del trabajo.

Preparación para una entrevista semiestructurada

Si bien es posible que no sepa con certeza cuál será la estructura de su entrevista, si está bien preparado, debe estar bien equipado para manejar cualquier pregunta que el entrevistador pueda tener para usted. Su entrevista es su oportunidad de venderse para el trabajo, así que asegúrese de causar una buena impresión.

• Revise las habilidades requeridas y recomendadas en la publicación de trabajos, y piense en ejemplos de cuándo utilizó estas habilidades con éxito.
• Investiga la empresa; saber lo que hacen, cómo lo hacen y cualquier innovación que los diferencie de sus competidores es un excelente material para llevar a la conversación durante la entrevista.
• Revise las preguntas comunes de la entrevista que le podrían hacer, y piense en cualquier pregunta de seguimiento que puedan desencadenar sus respuestas.
• Tiene preguntas para el entrevistador que se relacionan con la compañía y la posición, y que abren la puerta para discutir cómo sería un activo allí.

• Practique con un amigo o mentor; pueden hacer preguntas que no puede esperar, lo que le da la oportunidad de pensar y sentirse cómodo al involucrar al entrevistador
• Vístase apropiadamente para la posición.
• Realice un seguimiento después de la entrevista con un correo electrónico de agradecimiento para reiterar su interés en la posición y para aclarar o agregar información que surgió durante su conversación.