Documentos de empleo necesarios para comenzar un nuevo trabajo

Al realizar una búsqueda de empleo, es importante conocer los documentos importantes necesarios para comenzar un nuevo trabajo. Tener todas las formas de empleo que las compañías puedan requerir le permitirá estar preparado para una entrevista, ser contratado y listo para comenzar su nuevo trabajo. Querrá que todo este proceso se realice de la mejor manera posible, y lo último que desea es una falla, como la documentación faltante que podría detener el proceso de contratación.

Los formularios de empleo que puede necesitar incluyen solicitudes de empleo, formularios W-2, un formulario I-9 y un formulario W-4. Algunos de los formularios están disponibles en las compañías a las que se está postulando, algunos de los que ya tiene y otros están disponibles en línea o deben solicitarse.

Si no tiene la documentación original que necesitará antes de que un empleador lo pueda poner en la nómina, obtenga sus copias ahora. De esa manera, estará listo para comenzar a trabajar inmediatamente una vez que obtenga una oferta de trabajo.

Formularios de empleo que puede necesitar

Los siguientes documentos pueden ser necesarios para su futuro empleo. Obtenga más información sobre cada uno y sobre cómo puede obtener sus formularios de inmediato. Haga copias y prepárelas para cada oportunidad de trabajo que desee seguir.

Formularios de solicitud de empleo

Muchos empleadores requieren que los posibles candidatos llenen las solicitudes de empleo, por lo que cuentan con documentación de experiencia y educación relevante. Esto se aplica a todos los niveles de empleo, desde empleos de nivel de entrada hasta puestos profesionales de alto nivel.

Los solicitantes deberán proporcionar detalles y fechas de empleo y educación pasadas, así como credenciales y certificaciones. Los formularios de solicitud de empleo provienen de las propias empresas. En algunos casos, deberá ir directamente a la compañía, pero muchas compañías ofrecen sus formularios de solicitud de empleo en línea o le permiten completar la solicitud en línea.

El formulario de solicitud puede ser todo lo que necesita para aplicar, pero en algún momento del proceso de contratación, es posible que se le solicite que presente los certificados de estudios universitarios u otra prueba de su título. Entonces, pensando en el futuro, también es una buena idea tener copias de esos documentos a la mano.

Formularios W-2 anteriores

Los posibles empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 para verificar su compensación anterior antes de hacer una oferta de trabajo. Esto puede presentarle una situación incómoda y puede que no siempre le convenga cumplir o la ley no lo permita. Averigüe si un empleador puede pedirle su W-2, si tiene sentido cumplir y cómo obtener copias de sus formularios W-2 si no los tiene.

Formularios W-4

Un empleado completa el formulario W-4 para que el empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre la renta de su salario. Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un formulario W-4 para que su empleador sepa cuánto impuesto retener. El empleador puede proporcionarle un W-4 o puede obtener uno en línea y tenerlo listo para comenzar.

Formularios I-9

Cuando te contraten para un nuevo trabajo, se te pedirá que pruebes que tienes el derecho legal para trabajar en los Estados Unidos. Deberá completar un formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9) y el empleador mantendrá el formulario en el archivo.

Tenga en cuenta que también deberá presentar documentación original que verifique su elegibilidad para trabajar. Necesitará una identificación con foto, como un pasaporte, licencia de conducir o identificación del estado, así como un documento que acredite que se encuentra legalmente en los EE. UU., Como un certificado de nacimiento original o notariado y / o una tarjeta de seguridad social.

¿Qué es E-Verify?

El sistema de verificación electrónica le permite a los empleadores documentar y confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar en los Estados Unidos comparando la información I-9 (Formulario de elegibilidad de empleo) proporcionada por todos los trabajadores a los registros de la Administración del Seguro Social, Seguridad Nacional y del Departamento de Estado. El empleador se encargará de esto una vez que haya presentado la documentación adecuada.

Cómo reemplazar documentos perdidos

Ahora que sabe qué documentos necesita, es posible que falte uno o más. Aquí está la información que necesitarás para reemplazar cualquier documento faltante:

• Reemplace un pasaporte perdido poniéndose en contacto con el Centro Nacional de Información de Pasaportes.
• Para reemplazar una tarjeta de Seguro Social, deberá completar una solicitud en línea o proporcionar cierta documentación en su oficina local de Seguro Social.
• Puede solicitar copias de los formularios W-2 anteriores del IRS o de empleadores anteriores.
• Si no puede encontrar su licencia de conducir, deberá consultar con el Departamento de Vehículos Motorizados de su estado para obtener instrucciones sobre cómo solicitar una licencia de reemplazo.
• Si no tiene las transcripciones de la universidad, puede solicitar copias de la transcripción a la Oficina de Registro de su universidad o universidad. Esto se puede hacer en persona, por teléfono o en línea.