Lo que los gerentes de proyectos necesitan saber sobre la nube

La computación en la nube ha cambiado totalmente la forma en que las aplicaciones en todo el mundo alojan y acceden a las aplicaciones. Hay algunos aspectos clave en la forma en que la computación en la nube ha cambiado el panorama de la computación empresarial y, como gerentes de proyecto, necesitamos saber qué significa eso para nuestros roles, ya sea usar la mejor herramienta de software de gestión de proyectos o lanzar una aplicación para Un cliente.

Aquí está el resumen: Primero, al cambiar la infraestructura de computación en el sitio a una ubicación remota, la forma en que los equipos de proyectos, sus clientes y clientes acceden a la infraestructura y las aplicaciones ha cambiado por completo.

En segundo lugar, el tamaño de los equipos de proyectos locales se ha reducido considerablemente y han cambiado las habilidades de quienes necesitan permanecer en el sitio.

En tercer lugar, como las aplicaciones que se encuentran en la nube son mantenidas por un proveedor, los procesos relacionados con el desarrollo, la administración y la configuración de las aplicaciones han cambiado y los proyectos también incluyen tareas relacionadas con ellas.

¿Claro como el barro? ¡Ya me lo imaginaba! Llamé al experto en la nube y CEO de Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, para explicarle más sobre lo que los gerentes de proyectos necesitan saber sobre la nube y cómo está cambiando su espacio de trabajo. Vamos a entregarle a él …

El entorno de aplicación Pre-Cloud

Hasta la llegada de la nube, el entorno al que se enfrentaba el gerente de proyecto promedio se parecía a esto: los servidores están alojados dentro de la empresa, ya sea en las instalaciones o en las instalaciones externas. Los equipos de escritorio y portátiles del lado del cliente se distribuyen en las oficinas de la empresa y son administrados por un gran personal interno de TI. La mayor parte del desarrollo y mantenimiento de los sistemas de TI se lleva a cabo por desarrolladores integrados por un gran grupo interno de desarrolladores. Hay algunos contratistas involucrados, pero la mayoría del personal son empleados de tiempo completo.

¿Suena familiar? Si ha estado trabajando como gerente de proyectos durante más de cinco o seis años, entonces lo hará.

Las responsabilidades principales del gerente de proyecto en la era previa a la nube

Antes de que la computación en la nube se afianzara, las responsabilidades principales del gerente de proyecto promedio en un proyecto de software se parecían a esto: Trabajar con el arquitecto técnico y los diseñadores para las necesidades de diseño y arquitectura. Calcule, planifique, supervise, administre, siga y coordine el análisis, diseño, codificación y tareas de prueba entre los equipos respectivos. Coordine con los usuarios comerciales las pruebas de aceptación del usuario y los equipos externos para las pruebas del sistema según sea necesario. Asumir la responsabilidad general de la entrega, interactuar con los equipos internos cuando sea necesario

Lo que parece hoy

Ahora, veamos cómo se ve el rol del gerente de proyecto cuando la empresa está usando un proveedor externo para desarrollar y alojar la aplicación en su sitio de nube.

No hay miembros internos del equipo involucrados en la pieza de diseño y arquitectura. Solo interactúa con diseñadores y arquitectos del lado del proveedor de forma remota, con ellos en el lugar para reuniones según sea necesario

La sobrecarga de coordinación aumenta a medida que aún tiene que hacerse cargo de las responsabilidades de supervisión que van desde la estimación hasta las pruebas, pero con personal de proveedores externos. Se necesitan muchas más reuniones.

La coordinación con los usuarios comerciales todavía se realiza internamente para las pruebas de aceptación del usuario, pero las pruebas de integración de sistemas las realizan con frecuencia equipos externos.

Parece aún más diferente cuando la empresa solo utiliza una aplicación alojada por un proveedor externo en el sitio de la nube.

No hay ningún requisito de personal de TI en el lado del cliente y es más fácil resolver los problemas porque la comunicación y la propiedad están en un solo lugar.

También hay oportunidades para un buen apoyo que vienen de escala. Por ejemplo, si consideramos Salesforce CRM, la misma instancia del software, en la misma arquitectura está sirviendo a millones de clientes a través de Internet. Cualquier problema o defecto operacional sería solucionado rápidamente por Salesforce porque es parte de su modelo de negocio.

El proceso de depuración de problemas también se simplifica porque ocurre en el sitio remoto. Esto simplifica el papel del gerente de proyecto.

Cómo la nube está cambiando tu espacio de trabajo

Hay varias formas en que la nube está cambiando su espacio de trabajo.

El cambio más impactante que trae la nube es que la mayoría de su infraestructura existente en el sitio pierde importancia. En la era anterior a la nube, todas sus aplicaciones estaban alojadas en servidores y centros de datos en el sitio. Una vez que sus equipos de proyecto se cambian a la nube, el software comienza a ser servido desde un sitio remoto por un proveedor. Lo que esto significa es que los requisitos de espacio de su oficina y espacio de centro de datos para proyectos se reducen en gran medida.

En términos de personal, la llegada de la nube cambia la combinación de personal y el tamaño de los equipos de personal de TI de los empleados necesarios para respaldar cualquier aplicación que su proyecto entregue. Antes de que la computación en la nube fuera una opción seria, habría necesitado un número significativo de desarrolladores de aplicaciones, líderes técnicos y evaluadores de control de calidad para realizar las mejoras, las correcciones de errores y el desarrollo necesario como parte de su proyecto. Una vez que ha cambiado a las aplicaciones en la nube, su requerimiento para este tipo de miembros del equipo disminuye.

Tercero, en la era anterior a la nube, habría necesitado personal interno de TI de un tamaño significativo para mantener sus aplicaciones en ejecución. Como gerente de proyecto, usted habría incluido a estas personas de apoyo como uno de los roles clave en un equipo de proyecto porque la planificación de su traspaso es importante.

Una vez que la nube llega a su empresa, puede reducir el tamaño de sus equipos de soporte y hacer que el personal existente sea re-calificado y asignado a otras posiciones. Aún tendrá que incluir un traspaso de proyecto en su diagrama de Gantt, pero lo hará de manera diferente y probablemente no tome mucho tiempo.

Por otro lado, necesitará más arquitectos técnicos y analistas de negocios en su equipo de proyecto (y en el negocio en general) que antes. Estos expertos podrán coordinar con el personal del proveedor para cumplir efectivamente con los requisitos.

¿Qué habilidades exige la computación en la nube de los gerentes de proyectos?

Es posible que deba adquirir varias habilidades nuevas de administración de proyectos para administrar los compromisos basados ​​en la nube. Éstos son algunos de los más importantes:

1. Habilidades financieras y de costos avanzadas:Los gerentes de proyecto deberán lidiar con los entornos que serán una combinación de aplicaciones alojadas en servidores en sitio y aquellas alojadas en sitios de nube.

Cuando se va a desarrollar una nueva aplicación, se pedirá a los gerentes de proyecto que realicen un análisis de costos y ROI para ambas opciones. Esto requiere conocimiento de costos para entornos basados ​​en la nube y experiencia en la creación de un presupuesto de proyecto.

2. Un conocimiento más profundo de la arquitectura empresarial:Esto se debe nuevamente al hecho de que el panorama arquitectónico de las aplicaciones se vuelve más complicado después del traslado a la nube. Se requeriría un conocimiento más profundo de la arquitectura empresarial para garantizar que las aplicaciones más nuevas se desarrollen con los requisitos comerciales y técnicos correctos de manera que funcionen a la perfección con las aplicaciones existentes alojadas en la nube y en el sitio.

3. Negociación de proveedores y contratos:Si bien los gerentes de proyecto siempre han necesitado tener habilidades de negociación de contratos, el cambio a la nube requiere que los gerentes empleen habilidades de negociación de proveedores y contratos con mayor frecuencia.

Hay un aspecto de sobrecarga adicional a esto porque el desarrollo de incluso una pequeña aplicación requeriría trabajar con el vendedor para resolver los problemas.

¡Ser un administrador de proyectos en un proyecto basado en la nube es una gran oportunidad de aprendizaje y una manera fantástica de ampliar sus habilidades!