Muestra de formulario de advertencia de disciplina progresiva

La acción disciplinaria es a veces necesaria cuando el comportamiento de un empleado está afectando negativamente su trabajo o el trabajo de sus compañeros de trabajo. En general, hacer que el lugar de trabajo sea menos efectivo, armonioso o productivo es una razón suficiente para que un empleador comience una acción disciplinaria progresiva.

La advertencia de disciplina es una herramienta que un empleador usa para llamar la atención de un empleado. En general, se han celebrado una serie de reuniones entre el empleado y su gerente antes de que el formulario de acción disciplinaria entre en juego. Durante estas reuniones, el gerente entrenó y aconsejó al empleado en un esfuerzo por ayudarlo a mejorar su desempeño.

La acción disciplinaria se toma cuando el resultado de estas reuniones no mejora el desempeño de los empleados. Los empleadores esperan que al documentar el desempeño deficiente y las sugerencias de mejora obtengan la atención del empleado de una manera que la consejería no haya logrado.

Los empleadores deben recordar que, mientras que otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado les dice, deben respetar la confidencialidad del empleado. Desde la perspectiva del empleador, ninguna comunicación con el personal puede ocurrir.

Preparación del formulario de acción disciplinaria

El formulario de advertencia disciplinaria se prepara antes de la reunión del gerente y el empleado. Generalmente se escribe con la ayuda del personal de Recursos Humanos que tiene experiencia en documentar el desempeño de los empleados. Se utiliza un formulario similar a este ejemplo o se escribe una carta formal al empleado. O bien trabajar.

Es posible que los gerentes solo tengan que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años, por lo que no tienen experiencia en la práctica. Por otro lado, HR controla todas las medidas disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos se asegura de que los empleados reciban un trato justo, ético y similar por las mismas transgresiones. Aseguran la legalidad de los escritos y, a menudo, los ejecuta un abogado de derecho laboral para obtener asesoramiento.

Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es habitual que la persona del personal de Recursos Humanos asista. El departamento de RR.HH. sirve como testigo y también interviene cuando el gerente pierde su camino. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en procedimientos disciplinarios formales.

Puede capacitar a sus gerentes para ayudarlos a ser más competentes en el manejo de estas reuniones. Sin embargo, en lugares de trabajo mejores y bien administrados que tienen implementadas prácticas de contratación efectivas, los gerentes solo necesitarán practicar esta habilidad rara vez.

Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia de disciplina. Este formulario de advertencia disciplinaria también documenta y registra el entrenamiento o la discusión de orientación que acompañó a la advertencia de disciplina.

Después de la acción disciplinaria, debe proporcionar al empleado la oportunidad de responder por escrito a la acción disciplinaria tomada. Esto se coloca en el archivo del empleado con este formulario. Si su gerente ha comunicado efectivamente la progresión de la disciplina de los empleados, esto rara vez lo ofrece un empleado.

Formulario de advertencia de muestra de disciplina progresiva

Nombre de empleado:_____________________________

Fecha:_______________________________

Departamento:_________________________

Motivo de la acción disciplinaria: (Marque todo lo que corresponda)

___ Calidad ___Productividad ___ Seguridad ____ Conducta ___ Asistencia

____ Insubordinación ___ Servicio de limpieza ___ Misceláneo

Está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento.)

A menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo la terminación de su empleo. (Marque el paso apropiado en la política de disciplina progresiva.)

_____ Advertencia verbal escrita

_____ Advertencia escrita

_____ Suspensión de 1 día O

_____ Suspensión de 3 días O

_____ Suspensión de 5 días O

_____ terminación de empleo

Firma del Supervisor: __________________________________

Fecha: _______________

He recibido esta acción disciplinaria y entiendo que, a menos que se corrija este problema, se tomarán medidas disciplinarias adicionales hasta e incluyendo la terminación de mi empleo.

Firma del empleado: ___________________________________

Fecha: _______________

Firma del Representante de Recursos Humanos: _________________

Fecha: _______________

Plan de Discusión de Consejería

Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta acción disciplinaria.

Describa el resultado o resultado de este comportamiento. (Cómo se afecta la productividad; el trabajo se ve afectado; los empleados se ven afectados o incomodados; el costo se ve afectado como resultado del comportamiento, etc.)

Describe el comportamiento deseado y esperado.

Declaración del empleado. (Describa cualquier ayuda que el empleado necesite para mejorar.)

Renuncia

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