El papel de una junta de proyecto

Una junta de proyecto puede tener muchos otros nombres, como grupo directivo o comité directivo. Si usted es un administrador de proyectos, descubrirá que puede proporcionar el soporte de gestión para realizar el trabajo.

Quien esta en el tablero

La junta del proyecto está presidida por el patrocinador del proyecto y, por lo general, incluye una serie de otras partes interesadas principales, además del gerente del proyecto. Estas son las personas clave que tienen la capacidad de hacer las cosas en el proyecto. Su trabajo es supervisar el proyecto y mantenerlo en la dirección correcta.

Los tableros de proyectos se configuran al comienzo del ciclo de vida del proyecto y funcionan hasta que se completan. Tiene cuatro roles clave.

Gobernancia

La junta del proyecto tiene la responsabilidad de supervisar el trabajo que el equipo del proyecto está llevando a cabo. Asegura que las políticas se cumplan a nivel corporativo y de programa.

Los miembros de la junta son responsables de la entrega exitosa del proyecto. Esta función de gobierno garantiza que el equipo del proyecto esté actuando de manera ética y aceptable para la empresa.

Dirección

A menudo, hay decisiones que deben tomarse en un proyecto que está fuera del alcance del gerente del proyecto. Esa decisión debe discutirse con una serie de partes interesadas. El tema irá a la junta del proyecto.

El rol general de la junta aquí es mantener el proyecto en curso al proporcionar la dirección adecuada para el equipo. Contribuyen a establecer la visión al inicio del proyecto y mantienen el proyecto encaminado en todo momento.

El gerente del proyecto es la persona clave que proporciona la información necesaria. El resto de la junta está ahí para proporcionar ayuda y apoyo.

Toma de decisiones

La junta del proyecto es principalmente un órgano de toma de decisiones. Su función es mantener el avance del proyecto resolviendo problemas que pueden bloquear su progreso y ayudando al gerente del proyecto a ver un camino claro para una finalización exitosa.

A lo largo de un proyecto, el gerente del proyecto puede poner recomendaciones a la junta. Esto podría incluir pedirle que se dirija a:

• Riesgos y retos potenciales.
• Problemas de recursos, como no tener a los miembros del equipo adecuados disponibles
• Retrasos en los horarios
• Presupuesto excedido

La junta puede aceptar la recomendación del gerente del proyecto. O puede dar otras sugerencias para avanzar. El valor de la junta es que sus miembros en conjunto tienen el panorama general.

Aprobar el gasto

La junta del proyecto aprueba el presupuesto general. Por lo general, no exige ver todas las facturas, pero supervisa los gastos continuos para garantizar que se mantenga en el buen camino.

El gerente del proyecto acude a la junta cuando parece que es hora de recurrir a fondos de contingencia o reservas de gestión. La junta puede autorizar gastos excesivos y acceder a fondos adicionales cuando pueda justificarse.

En general, la junta del proyecto proporciona una función esencial de gobierno y dirección para el equipo del proyecto. Su dirección y consejos ayudan al gerente del proyecto a mantener el proyecto en la dirección correcta, y está perfectamente ubicado para intervenir y ayudar si algo comienza a salir mal.