Asistente ejecutivo Descripción del puesto: Salario, habilidades y más

Los asistentes ejecutivos son similares a los asistentes administrativos o secretarios, ya que todos apoyan el trabajo de otra persona, generalmente un ejecutivo, al manejar o supervisar las tareas de la oficina. La diferencia es que un asistente ejecutivo es específicamente un miembro superior del personal de la oficina asignado a un alto ejecutivo. Esto implica supervisar y capacitar al personal de la oficina, así como abordar tareas que podrían tener un efecto dramático en el éxito de una empresa.

Asistente Ejecutivo Deberes y Responsabilidades

Este trabajo generalmente requiere la capacidad de hacer el siguiente trabajo:

• Contabilidad / teneduría de libros
• Gestión de calendario
• Relaciones con los clientes
• Diseñar y mantener un sistema de archivo.
• Organizar reuniones
• Mantener registros
• Organizar planes de viaje
• Mecanografía
• Evento planeado
• Preparar informes
• Procesando informes de gastos
• Tomar las actas de la reunion

Los deberes de asistente ejecutivo incluyen los mismos deberes realizados por los asistentes administrativos: hacer y aceptar llamadas telefónicas; enviar memos, correos electrónicos y cartas en nombre del ejecutivo; recibir visitas; manejo de la programación; y más. También actúan como guardianes, tomando decisiones sobre quién tiene acceso al ejecutivo y qué información recibe el ejecutivo.

A menudo realizan investigaciones y preparan informes que influyen en la política de la empresa. Estas responsabilidades significan que los asistentes ejecutivos deben comprender a fondo el trabajo de su empleador. Como resultado, estos trabajadores también pueden actuar como un enlace entre el ejecutivo y el resto del personal administrativo.

Asistente Ejecutivo Salario

Los asistentes ejecutivos ganaron un salario medio anual de $ 59,340 en 2018, lo que los coloca en el exterior del 10% superior de los asalariados entre todas las secretarias y asistentes administrativos:

• Salario anual mediano: $ 38,880 ($ 18.69 / hora)
• Top 10% del salario anual: $ 64,230 ($ 30.88 / hora)
• Salario anual inferior al 10%: $ 24,690 ($ 11.87 / hora)

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, 2018

Educación, Capacitación y Certificación

Existen pocos requisitos educativos para comenzar como secretario, pero lograr un puesto como asistente ejecutivo generalmente se obtiene solo después de varios años de experiencia.

• Educación: Un diploma de escuela secundaria es suficiente para la mayoría de los trabajos de nivel inicial, pero aquellos con títulos de asociado o licenciatura en campos relacionados con los negocios serán más negociables.
• Proceso de dar un título: Nadie necesita ser certificado para ser un asistente ejecutivo, pero hay certificaciones disponibles a través de cursos en línea para la mayoría de los programas de software que requieren competencia. Dichas certificaciones pueden hacer que un candidato a trabajo sea más atractivo.
• Formación: La experiencia y la confianza se adquieren haciendo el trabajo, son asistentes ejecutivos que generalmente han demostrado su valía durante un período prolongado de tiempo.

Asistente Ejecutivo Habilidades y Competencias

Escribir, archivar y otras habilidades de oficina son importantes, pero los mejores asistentes ejecutivos a menudo tienen personalidades fuertes que se exhiben a través de varias habilidades sociales benéficas:

• Habilidades de comunicación: Los asistentes ejecutivos a menudo sirven como guardianes, decidiendo qué mensajes y qué visitantes o personas que llaman deben ir directamente a su empleador y cuáles necesitan ser redirigidos o manejados de alguna otra manera. Esto implica la capacidad de recopilar rápidamente información de aquellos que exigen tiempo de su jefe.
• Gestión del tiempo: Cualquier persona que administre el tiempo de otra persona, como hacen los asistentes ejecutivos a menudo para sus jefes, también debe ser bueno para administrar su propio tiempo.
• Integridad: Los asistentes ejecutivos a menudo tienen acceso a información confidencial, y los ejecutivos para los que trabajan necesitan confiar plenamente en ellos para que sean lo más eficientes posible en sus trabajos.

• Multitarea: Los asistentes ejecutivos se ocupan regularmente de más de una tarea a la vez, al mismo tiempo que controlan los horarios de sus jefes y los mantienen en el buen camino.

Perspectiva de empleo

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, se espera que las oportunidades de empleo para los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos disminuyan aproximadamente un 17% para la década que termina en 2026. Esto es mucho peor que el crecimiento del 7% proyectado para todas las ocupaciones y significativamente peor que el descenso del 5% proyectado para todas las secretarias y asistentes.

La disminución se atribuye al aumento en el número de gerentes en una organización que comparten un asistente. Esto es más posible porque las comunicaciones móviles y otras comunicaciones electrónicas lo han hecho, por lo que es más probable que los ejecutivos manejen su propia correspondencia y programación.

Ambiente de trabajo

Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan en un entorno de oficina e interactúan con visitantes, personas que llaman y otros ejecutivos, además de sus propios jefes. El trabajo puede ser acelerado y exigente, y el rol de guardián a veces requiere que los asistentes ejecutivos digan no a las personas que no quieren aceptar un no por respuesta.

Horario de trabajo

Las horas suelen seguir las típicas de una semana laboral típica de negocios. Sin embargo, los ejecutivos que trabajan tarde a veces esperan que sus asistentes ejecutivos también estén disponibles después del horario de atención.

Como conseguir el trabajo

APLICAR

Aplique directamente con firmas o revise las vacantes en sitios como Indeed, Monster y Glassdoor.

Referencias

Prepárese con personas que puedan dar fe de su confiabilidad y confiabilidad: rasgos importantes para un asistente.

Comparando trabajos similares

Las personas interesadas en trabajar como asistente ejecutivo también podrían considerar una de las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con salarios medios anuales:

• Auxiliar de contabilidad: $40,240
• Reportero de la corte: $57,150
• Empleado financiero: $39,570

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, 2018