Estrategias para Reuniones de Ventas Productivas

01 Tener una (buena) razón

Tratar reuniones de ventas como posibles presentaciones. Antes de la reunión, escriba al menos un resumen de lo que va a decir y haga por adelantado las diapositivas, folletos, etc.

Y en su presentación, muestre cómo está beneficiando al equipo de ventas al darles esta información. Obviamente, no todas las presentaciones serán buenas noticias, pero aún así será importante que el equipo lo sepa (¿o por qué está organizando la reunión?).

Así que asegúrese de que sus vendedores sepan que no están perdiendo su valioso tiempo. Y aplique la misma regla a cualquier otra persona que desee celebrar una reunión o hacer una presentación en una de sus reuniones.

03 Respeta el tiempo del equipo.

Si le dice al equipo de ventas que será una reunión de una hora, no permita que se extienda a una hora y media. La forma más sencilla de hacerlo es publicar una agenda con períodos de tiempo claramente marcados para cada fase de la reunión.

Cuando se acabe el tiempo para un evento específico, sea implacable para ponerle fin. Si descubre que no ha dejado suficiente tiempo para un artículo, sugiera una reunión de seguimiento para tratar este asunto con más detalle.

04 mantener un enfoque de grupo

El objetivo de una reunión de ventas es discutir las cosas que son de interés para todos los participantes. Si una persona tiene un problema, ofrézcase a discutirlo más tarde uno a uno.

No se aplica a responder preguntas individuales sobre un problema de grupo, por ejemplo; es probable que un nuevo plan de compensación genere muchas preguntas que muchos vendedores compartirán.

05 Hablar de ventas

Parece bastante obvio que una reunión de ventas debe incluir una discusión de temas relacionados con las ventas y, sin embargo, temas como las cocinas desordenadas y los problemas de estacionamiento, de alguna manera, logran colarse en muchas reuniones de ventas.

Los elementos apropiados para la agenda de una reunión de ventas incluirían lanzamientos de nuevos productos, cambios de precios, capacitación en ventas, planificación previa a la cita, promociones y campañas de ventas y análisis de los mismos, próximos cambios en las cuotas de ventas, etc.

06 no seas deprimente

Algunos de los temas que surgen en las reuniones de ventas serán desagradables. No dejes que esos problemas derriben al equipo. Si tiene malas noticias para entregar, póngalas en la parte inicial de la agenda y siempre trate de terminar con una nota alta.

Por ejemplo, puede cerrar todas las reuniones felicitando al productor más importante de la semana pasada (o el tiempo que haya pasado desde la última reunión) y pidiéndoles que compartan una sugerencia o dos con el resto del equipo.