Cómo encontrar una pasantía de verano

Las pasantías de verano atraen a cientos de miles de estudiantes de todo el mundo cada año. Compitiendo por las mejores pasantías están los estudiantes universitarios, los recién graduados universitarios e incluso algunos estudiantes de secundaria. Hacerte diferenciarte de los demás postulantes requiere tiempo y esfuerzo, pero vale la pena obtener la pasantía que deseas para comenzar tu carrera con el pie derecho.

Organizarse

Antes de solicitar pasantías, debe asegurarse de tener todos los materiales necesarios juntos y de haber priorizado sus principales objetivos.

• Crear una lista de sueños: Incluya nombres de compañías, información de contacto de la compañía, materiales requeridos, fechas límite y fechas de seguimiento.
• Reunir materiales: Imprima su currículum y una plantilla básica para sus cartas de presentación para su propia referencia. Encierre en un círculo cualquier cosa que deba actualizarse y tenga en cuenta los cambios que deberá realizar para cada aplicación. (Las cartas de presentación y los currículos deben ser específicos para cada solicitud, aunque cada uno será similar).
• Haga una lista de contactos profesionales: Tenga en cuenta los contactos profesionales que ya están en su red y que podrían ser útiles o conectados al proceso.

Haz tu investigación

No es suficiente querer una pasantía en una empresa u organización en particular. Necesita saber específicamente qué buscan y establecer una estrategia sobre cómo se venderá a ellos exactamente como eso.

• Visita tu centro de carrera: Casi todas las escuelas tienen un centro de carrera. Haga una cita para discutir sus intereses y las oportunidades potenciales de pasantías que coinciden. El centro de carrera puede aconsejarle según su especialidad o cualquier otro interés que mencione. Cuando una compañía local quiere comenzar un programa de pasantías, el centro de carrera a menudo es su primera llamada.
• Ir directamente a los sitios web de la empresa: Baje su lista de sueños y busque cada compañía en su lista de sueños. Vaya al sitio web de la empresa y haga clic en la sección de carrera. Si no tienen uno, vea si tienen una sección Acerca de nosotros o un formulario de contacto o una dirección de correo electrónico. Si la compañía no incluye información sobre las pasantías, comience a hacer llamadas en frío y pregunte cómo solicitarlas. Toma notas de todo lo que encuentres.

• Visite los sitios web de pasantías: Varios sitios incluyen pasantías, pero cuando se trata de sitios web que solo incluyen pasantías, considere InternQueen.com, LookSharp.com (anteriormente InternMatch.com), Internships.com y WayUp.com. También considere visitar sitios web de trabajo estándar como Monster.com, CareerBuilder.com, CollegeRecruiter.com, Indeed.com, SimplyHired.com y TheMuse.com.

Priorizar y Planear

Ahora que ha hecho su tarea, puede pensar en la mejor manera de abordar su búsqueda.

• Vuelve a la lista de sueños: Saque la lista que hizo y agregue cualquier otra cosa que haya encontrado durante su investigación.
• Date una fecha límite: Crea una línea de tiempo para ti mismo. ¿Cuándo bloqueará el tiempo para solicitar pasantías? Necesitará algunas horas por cada 5 a 10 pasantías que solicite, especialmente al principio, cuando es posible que no tenga todos sus materiales listos. ¿Cuándo deberían estar todas sus aplicaciones? ¿Qué fecha límite te estas dando? Asegúrese de anotar estas fechas de objetivos en su agenda o en su calendario.

• No pongas tus huevos en una canasta: No solicites solo 10 pasantías. Si pasan 10 días y no ha recibido respuesta de nadie, va a solicitar más, ¡recuerde eso!

Revise sus materiales

Debe asegurarse de que su currículum vitae y su carta de presentación estén actualizados, y deberá estar preparado para hacer modificaciones a cada uno según las pasantías que esté buscando. También necesitarás otros materiales para destacar entre la multitud.

• Tu resumen: El centro de carreras de su escuela puede ayudarlo a armar un documento competitivo. Al armar su currículum, lea el trabajo o la publicación de pasantías con cuidado y asegúrese de incluir elementos relacionados con lo que la compañía está buscando. Por ejemplo, si quieren a alguien con experiencia en redes sociales, debes enfatizar tu experiencia social en tu currículum.
• Su carta de presentación: La carta de presentación le da la oportunidad de transmitir personalmente por qué la empresa debe contratarle. Asegúrese de indicar claramente la posición que está solicitando, el semestre y dónde estará durante el verano. Al igual que el currículum, la carta de presentación debe adaptarse a la pasantía específica para la que está destinada. Puede usar una placa de calderín como punto de partida, pero el mensaje debe ser al menos ligeramente diferente para cada oportunidad.

• Cartas de referencia: Siempre es una buena idea tener tres cartas firmes de recomendación (o referencia) en todo momento. Una carta profesional de un empleador o coordinador de pasantías anterior, una referencia personal de un amigo (preferiblemente alguien con un título / posición / lugar de trabajo fuerte), y una carta académica de un profesor o asesor son buenas opciones. Si siempre tiene cartas actualizadas recientemente, no tendrá que preocuparse por esto cuando se le solicite una.
• Portafolio en línea: Si solicita una posición dentro de las industrias de redacción, editorial, publicidad, relaciones públicas o diseño gráfico, es posible que se le soliciten ejemplos de su trabajo. Mantenga una cartera en línea de su trabajo para acceder fácilmente a proyectos relevantes para enviar a los empleadores.

Aplicar y seguimiento

Cuanto más preparado esté, más fácil será enviar las solicitudes ya que ya tendrá todo lo que necesita reunido.

• Expulsar aplicaciones: Una vez que tenga todos sus materiales juntos y personalizados para cada posición específica, es hora de enviarlos. Envíelos lo más cerca posible para rastrearlos mejor, pero no intente hacer demasiado de una vez. Envíe un puñado cada día según lo permita el tiempo, pero sea disciplinado y no se pierda días.
• Seguimiento de solicitudes: Una semana después de enviar una solicitud, haga un seguimiento para asegurarse de que se recibió.
• Solicite más: Continúa solicitando más oportunidades siempre y cuando aún no hayas conseguido nada. Sea persistente y asegúrese de poner sus materiales frente a la mayor cantidad de personas posible.

Preparación de la entrevista

Cuando recibe una entrevista, esta es su oportunidad de impresionar realmente al empleador.

• Materiales de impresión: Imprima un puñado de copias de su currículum y carta de presentación para cada reunión que tenga.
• Después de la entrevista, enviará una tarjeta de agradecimiento manuscrita, compre antes de la entrevista para poder enviarla inmediatamente después.
• Reúne tu armario: Para su entrevista, debe usar un traje de negocios: una chaqueta y un pantalón o una falda. También puedes usar un vestido siempre y cuando no sea sin mangas o una falda y una blusa con una chaqueta de punto. Recuerda, la clave es lucir profesional.
• Preguntas de práctica: Su centro de carrera debe tener una lista de preguntas de entrevista de práctica para usted. Ve a buscar una copia de la lista y practica todo lo que puedas. También puede programar una entrevista simulada con el centro de carrera. De esta manera pueden señalar cualquier área de mejora.
• Investigación, de nuevo: Es hora de investigar de nuevo. Vaya al sitio web de la compañía todos los días antes de la entrevista y vea si algo ha cambiado desde su fase de investigación original.
• Crear una lista de preguntas: Es crucial que haga preguntas al final de la entrevista. Cree una lista de cinco preguntas para hacer al final de la entrevista. Esto demuestra que has hecho tu tarea y estás realmente interesado en la oportunidad.

Seguimiento Post Entrevista

Cuando la entrevista termina, todavía no has terminado. Desea asegurarse de que el empleador sepa que aprecia la oportunidad y que siga interesado en la pasantía.

• Email: Envíe un correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista para agradecer a la compañía por tomarse el tiempo para sentarse con usted.
• Envía tu tarjeta de agradecimiento: Ponga su tarjeta de agradecimiento en el correo. Esto solo necesita ser unas pocas oraciones para agradecer al empleador por su tiempo, hacer referencia a algo de lo que habló y reiterar su interés en el puesto.

Repita este ciclo de investigación, revisando sus materiales, preparándose para las entrevistas y haciendo un seguimiento hasta que obtenga la pasantía de verano perfecta. ¡Buena suerte!