Enviar un correo electrónico para confirmar una entrevista

¡Felicidades! Has puntuado esa entrevista. Es una buena idea aceptar y confirmar con un correo electrónico, incluso si ha hablado por teléfono con el gerente de contratación o el representante de recursos humanos. De esa manera, puede estar seguro de que tiene todos los detalles correctos.

También es una buena oportunidad para hacer preguntas logísticas: dónde está ubicada la oficina, con quién hablará exactamente durante la entrevista, etc. Un correo electrónico también le sirve de recordatorio a usted y al gerente de contratación, y es una excelente oportunidad para reiterar. Su interés en el puesto.

Lea a continuación para obtener más información sobre el envío de un correo electrónico de aceptación de entrevista, así como algunos correos electrónicos de muestra en los que los escritores aceptan y confirman una entrevista de trabajo. La primera carta es una confirmación simple de los detalles, y la segunda carta de ejemplo solicita una aclaración sobre algunos detalles de la entrevista. El segundo ejemplo también reitera el interés del candidato por el puesto.

Utilice estos correos electrónicos de muestra como guía cuando elabore su correo electrónico de confirmación sobre la entrevista. Sin embargo, no se limite a copiar estos correos electrónicos. Cambie el idioma en el correo electrónico para adaptarse a su situación y al trabajo que está solicitando.

Cuándo enviar el correo electrónico

Idealmente, enviará este correo electrónico poco después de la notificación (a menudo una llamada telefónica, o quizás un correo electrónico) sobre la entrevista. Aquí hay una excepción al envío de un correo electrónico de aceptación de la entrevista: cuando recibe un aviso de una entrevista, los gerentes de contratación pueden mencionar que planean enviarle un correo electrónico de confirmación. No es necesario que envíe un correo electrónico si el gerente de contratación planea hacerlo.

La plantilla para una carta de aceptación de entrevista

Estas son algunas pautas que debe tener en cuenta al escribir el correo electrónico de confirmación de la entrevista.

Línea de asunto

Incluya el título del trabajo y su nombre en el asunto del correo electrónico: Título de trabajo de confirmación de entrevista - Su nombre. Recuerde, el gerente de contratación puede estar configurando varias entrevistas; incluir su nombre hace que sea más fácil para él o ella mantener ordenados los correos electrónicos. También es útil si su correo electrónico se reenvía a los entrevistadores.

Porque estas escribiendo

Liderar el correo electrónico con la razón por la que estás escribiendo. Puede comenzar diciendo "Gracias por la oportunidad …" o "Estoy escribiendo para confirmar los detalles de la entrevista …"

Gracias

Asegúrese de agradecer al destinatario del correo electrónico la oportunidad de entrevistar.

Cualquier solicitud

Siempre debe traer varias copias de su currículum a su entrevista.

Sin embargo, algunas compañías pueden querer otros documentos disponibles (tarjeta de seguridad social, cartera de trabajo, etc.) durante la entrevista. Otros pueden querer que envíe una muestra de trabajo antes de la reunión.

En su correo electrónico, puede preguntar si hay algo que deba traer en la entrevista o si hay alguna información que pueda compartir antes de la entrevista.

Revise estas pautas para enviar mensajes de correo electrónico profesionales si necesita ayuda para formatear su mensaje.

Ejemplos de cartas de confirmación de entrevista

Revise un mensaje de correo electrónico de muestra que acepte una entrevista y confirme la hora de la cita, así como un ejemplo que solicite confirmación de la ubicación de la entrevista. Ambas cartas ofrecen proporcionar cualquier información adicional que el empleador pueda necesitar.

Carta aceptando un ejemplo de invitación a entrevista

Tema: Entrevista Confirmación Cuenta Analista Posición - Sara Potts

Estimado Sr. Gunn, Muchas gracias por la invitación a entrevistar para el puesto de Analista de Cuentas. Aprecio la oportunidad y espero reunirme con Edie Wilson el 30 de junio a las 9 AM en su oficina de Quincy.

Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.

Atentamente, Sara potts

[email protected]

555-123-1234

Carta aceptando una invitación a una entrevista y haciendo un ejemplo de preguntas

Tema: Confirmación de la entrevista - Bob Steenberg

Estimada Sra. Morrison, Fue genial hablar contigo por teléfono el día de hoy. Muchas gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de Coordinador Editorial en ABC Company. Estoy muy ansioso por nuestra conversación, programada para el 6 de mayo a las 3 PM.

Cuando tenga un momento, ¿puede confirmar que esta entrevista tendrá lugar en el centro de la compañía ABC?

Creo que mi experiencia editorial en el campo de la publicación técnica me hace un candidato ideal para el puesto. Espero poder compartir mi pasión y habilidades en el trabajo editorial con ustedes.

Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.

Sinceramente, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234