Cómo enviar un correo electrónico solicitando una referencia para un trabajo

La forma en que solicite una referencia de trabajo puede ser tan importante como la persona que seleccione como referencia para un trabajo. Desea seleccionar referencias que puedan representar sus calificaciones de la mejor manera posible. Puede escribir una carta o hacer una llamada telefónica, pero a menudo es más conveniente enviar un mensaje de correo electrónico para solicitar una recomendación para un trabajo.

Cómo elegir las mejores referencias

Probablemente conozca a muchas personas que estén dispuestas a actuar como una referencia para usted y es una buena idea pensar quién será el mejor en respaldarlo para esta posición en particular. También es vital tener una lista de referencias que respondan a las solicitudes de referencia de manera receptiva y oportuna.

Las referencias profesionales son una buena opción, principalmente porque lo han visto en un entorno corporativo o laboral. Pueden dar fe de sus habilidades laborales y de cómo interactúa con colegas y supervisores. Incluso pueden tener un contacto en su empresa objetivo.

Por supuesto, hay ocasiones en que usar un personaje o una referencia personal puede ser una buena opción.

Si no tiene mucha experiencia en el campo que eligió, o si su último supervisor no fue su mayor admirador, puede buscar referencias de fuentes alternativas. Si alguien que conoces personalmente tiene un contacto en tu empresa objetivo, eso también puede ser muy útil.

Pedir permiso de las referencias

Una vez que haya reducido su lista de las mejores referencias posibles para su búsqueda de empleo, es hora de pedir permiso para incluirlas como referencias. No es una buena idea enumerar a alguien como referencia en una solicitud de empleo si no le ha preguntado si es una referencia para usted.

Qué incluir en el mensaje de correo electrónico

Cuando escriba para pedirle a alguien que brinde una recomendación, asegúrese de hacer referencia a su conexión y explique por qué cree que sería una referencia ideal.

Asegúrese de incluir su información de contacto, para que puedan ponerse en contacto fácilmente si necesitan hacer preguntas adicionales.

Incluya una copia de su currículum vitae y detalles sobre los tipos de trabajo en los que está interesado. Esto le proporcionará al escritor de referencia parte de la información que necesitan para escribir una carta de recomendación efectiva para usted. Cuanta más información pueda dar a la referencia potencial, más fácil será para él o ella escribir una carta convincente que respalde sus calificaciones.

Si necesita la referencia en una fecha específica, asegúrese de mencionarlo en su correo electrónico. Dale a la persona a la que le pides la mayor atención posible. Escribir una buena referencia puede llevar mucho tiempo y no quiere que tengan que apresurarse para hacerlo.

Escribiendo tu email

Recuerde, la gente está ocupada y la mayoría de nosotros recibimos toneladas de correos electrónicos todos los días. Asegúrese de que el destinatario sepa que esto es una prioridad utilizando la línea de asunto de su correo electrónico. Escriba su nombre y lo que solicita en la línea de asunto del mensaje.

Por ejemplo, "Asunto: La solicitud de referencia de Jeff Doe "permitirá al lector saber de quién es el mensaje y de qué se trata, lo que aumentará sus posibilidades de que se abra y lea de manera oportuna.

Comience su solicitud con un saludo y el nombre de la persona, seguido de una coma o un punto y coma.

En la siguiente línea, comience el cuerpo de la carta, donde solicita que la persona sea una referencia. También es aquí donde debe mencionar la naturaleza y la duración de su relación, especialmente si el contacto no es uno con el que está en contacto con frecuencia. También debe proporcionar algunos detalles sobre su búsqueda de trabajo, como por ejemplo, por qué está solicitando su aprobación y por qué este trabajo es un buen cambio de carrera para usted.

Para concluir, mencione cualquier material adicional que haya adjuntado, como su currículum vitae y una copia de la descripción del trabajo o publicación. Asegúrese de agradecerles por su tiempo y consideración.

El cierre de su correo electrónico debe ir seguido de su nombre e información de contacto.

Correo electrónico solicitando una referencia para un ejemplo de trabajo (versión de texto)

Tema: Paul Katcher - Solicitud de referencia

Querida Joan, Estoy en el proceso de buscar una nueva posición como arquitecto de software y espero que usted me brinde una referencia.

Después de haber trabajado con usted durante muchos años, creo que puede proporcionar a los posibles empleadores información sobre mis habilidades que aumentarán mis posibilidades de obtener el trabajo.

He adjuntado una copia actualizada de mi currículum. Por favor, avíseme si hay información adicional que necesita para actuar como referencia en mi nombre.

Muchas gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud.

Saludos, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Recuerde seguir

A las personas en general les gusta ayudar a los demás y la apreciación siempre es importante. Cuando alguien acepta darle una referencia, asegúrese de enviar un mensaje de agradecimiento de inmediato. Es importante que las personas de su red sepan que usted aprecia su apoyo y que está dispuesto a corresponder si se lo piden.