Carta de referencia positiva para un escritor técnico

Los despidos son desagradables para todos los involucrados, los que son despedidos y los que tienen que dar las malas noticias. Pero una cosa que puede suavizar el golpe en cierta medida es una carta de referencia positiva.

Si usted es el que está siendo despedido, es una buena idea solicitar una carta de referencia positiva después de escuchar las malas noticias. Es probable que su jefe esté dispuesto a hacer esto para ayudar a aliviar el golpe y para ayudarlo a volver a levantarse lo más rápido posible. Si usted es el que está haciendo el despido, es una buena idea ofrecer una carta de este tipo o incluso tener una preparada para entregar las malas noticias. Nada puede quitar la picadura de perder un trabajo, pero un empleado saliente saldrá con más confianza sabiendo que está en su esquina durante su búsqueda de trabajo.

Ejemplo de carta de referencia para un escritor técnico despedido

La siguiente es una muestra de una carta de referencia para un escritor técnico que fue despedido después de que la posición fue subcontratada. Esta carta se puede personalizar y usar para otras posiciones siempre que el empleado ocupe un puesto que requiera el uso de habilidades técnicas específicas y el empleado pierda su trabajo debido a que no es culpa suya. Utilice esta carta de referencia de muestra como guía para escribir sus referencias:

Nombre del destinatario

Título del Beneficiario

Nombre de la empresa del destinatario

Dirección de la empresa receptora

Código postal

Fecha

A quien corresponda: (o nombre de contacto que solicita la referencia)

John Doe trabajó para mí en la empresa XYZ durante tres años como escritor técnico senior durante el período comprendido entre (fecha de inicio y finalización). Fui el gerente de John en XYZ Company todo el tiempo de su empleo y me gustaría recomendarlo para un empleo en su organización.

Mientras que en la Compañía XYZ, el desempeño de John fue ejemplar. John es un escritor técnico concienzudo y altamente calificado. Está orientado a los detalles y tiene una firme comprensión de los términos técnicos. John tiene una gran capacidad para escribir de una manera que pueda ser entendida por el personal técnico y no técnico por igual.

El despido reciente de John de XYZ Company fue el resultado de la externalización de sus responsabilidades a nivel corporativo, no como resultado de problemas de rendimiento de su parte. Si las condiciones en la empresa XYZ cambian, no dudaría en volver a contratarlo porque era un miembro valioso del equipo.

Si desea hablar conmigo sobre las habilidades, los logros o los hábitos de trabajo de John, no dude en llamarme directamente al (555) 555-1111.

Sinceramente, Nombre del gerente

Título del gerente

Añadiendo información adicional

El trabajo de un escritor técnico es doble. El empleado debe ser un escritor experto en un campo particular, pero también debe tener el conjunto de habilidades para traducir la información esotérica en términos laicos. Un empleado exitoso debe poder crear documentos técnicos y manuales y explicar información compleja de manera clara y concisa. También deben poder trabajar con el personal técnico para garantizar la precisión de todas las descripciones de los productos, a pesar de que su talento principal está escribiendo.

Cuando escriba una carta de referencia, asegúrese de expresar específicamente al posible empleador que John Doe dominó los dos requisitos del trabajo. Siéntase libre de elaborar (cuando sea apropiado) los deberes diarios de John, como planificar, desarrollar, organizar, escribir y editar manuales de procedimientos operativos. Muchos escritores de tecnología se encargan de "analizar documentos para mantener la continuidad del estilo de contenido", lo que destaca la importancia a largo plazo de su trabajo. No olvides anotar esto en tu carta.

Si bien la mayoría de las compañías no requieren que las cartas de referencia estén en el membrete de la compañía, escribir una referencia en el membrete de la compañía le hará parecer más creíble a un posible empleador, así que opte por sobrescribir la recomendación en una hoja de papel en blanco. Si escribe una versión digital, asegúrese de incorporar el logotipo de su empresa.