Correo electrónico saludos que se leen

De acuerdo con BusinessInsider.com, el empleado promedio asigna alrededor del 25 por ciento de su día a los cientos de correos electrónicos. Mientras que algunas personas necesitan un repaso de la etiqueta básica del correo electrónico, otras cometen errores simplemente porque están abrumados por el gran volumen de comunicaciones.

Durante su búsqueda de empleo, es probable que envíe muchos correos electrónicos, incluidas cartas de presentación, notas de agradecimiento y mensajes a las conexiones relacionadas con la búsqueda de empleo.

Tómese el tiempo para evitar cometer errores vergonzosos, como escribir mal el nombre de alguien, y asegúrese de escribir notas que reciban una respuesta.

Comience con un saludo profesional

Luche por la claridad en su línea de asunto. Elija algo directo que identifique el propósito de su correo electrónico, como "hora de reunión modificada" o "consulta rápida sobre su propuesta".

Evite colgar una zanahoria con un teaser como "Necesito informarle …" que intenta atraer la lectura para que abra el correo electrónico para obtener su intención. Las personas a menudo deciden si abrir un correo electrónico según la línea de asunto, así que elija uno que indique claramente su propósito.

Usa un saludo profesional. Incluir un saludo adecuado a las circunstancias y al destinatario. Ciertos saludos funcionan en un correo electrónico, pero no se utilizan en una carta regular, mientras que algunos saludos funcionan para ambos.

Elija un saludo en función de qué tan bien conoce a la persona a la que está escribiendo y el tipo de mensaje que está enviando. Por ejemplo, si escribe a alguien que conoce, "Hola Jim" es apropiado. "Estimado Sr. / Sra. Smith" sería apropiado al solicitar un trabajo o escribir una carta comercial.

Evite abrir un correo electrónico con "hey", que suena muy informal y generalmente no se utiliza en el lugar de trabajo. También evite "Hola gente" o "Hola chicos", incluso si la naturaleza de su correo electrónico es relajada.

Ejemplos de saludo

• Estimado Nombre Apellido (esto funciona bien si no sabe el sexo de la persona a la que escribe)
• Estimado Nombre (al enviar por correo electrónico a alguien que conoces)
• Hola nombre (Al enviar por correo electrónico a alguien que conoces)
• Estimado Sr. / Sra. Apellido
• Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido
• Estimado Dr. Apellido
• A quien le interese
• Estimado Gerente de Recursos Humanos
• Apreciado Director de Recursos Humanos

Use la puntuación adecuada después de su saludo. Para correos electrónicos más formales, use un punto y coma después del nombre. Para las personas que conoce o la correspondencia más informal, use una coma después del nombre del saludo.

Evitar errores comunes

Al escribir un correo electrónico, a veces ocurren los siguientes errores cuando las personas se apresuran a enviar un mensaje rápidamente. Tómese el tiempo para revisar su mensaje y realice los siguientes pasos.

• Agregue la dirección de correo electrónico al final.Si no tiene la opción de cancelar un correo electrónico, agregue la última dirección si tiende a tener un dedo de activación rápida. Introduzca el nombre del destinatario solo cuando esté seguro de que su correo electrónico está listo para comenzar.
• Evite el viejo error de "responder a todos".Mire su dedo en el gatillo cuando pulsa "Responder a todos". Considera si todos en la lista realmente necesitan leer lo que tienes que decir. También tenga en cuenta los correos electrónicos más antiguos de la cadena que tal vez no quiera que nadie en la lista Responder a todos vea.
• Ir fácil en el humor. El humor puede ser difícil de discernir en un correo electrónico, ya que su tono no se verá necesariamente afectado. Sin el lenguaje corporal, la expresión facial o la cadencia, el humor puede desanimarse o incluso insultar involuntariamente al lector. Juega a lo seguro y déjalo afuera.

• Corregir.No cometa el error de pensar que las personas perdonarán los errores tipográficos en los correos electrónicos informales o que los errores se tolerarán si escribe en su teléfono. Es posible que se le juzgue con dureza por los errores en su correo electrónico, especialmente si son rampantes. No confíe en un corrector ortográfico que a menudo puede elegir la palabra incorrecta para usted. Revise sus correos electrónicos como lo haría con cualquier documento importante. En particular, siempre verifique y vuelva a verificar que haya escrito correctamente los nombres de las personas.
• No uses emojis o emoticonos. Cada vez más, los mensajes de correo electrónico han comenzado a parecerse a los mensajes de texto. Los mensajes del lugar de trabajo ahora a veces incluyen emojis o caras sonrientes. Aunque se están volviendo más comunes, evite los emojis y los emoticones en la correspondencia formal. Si su saludo de correo electrónico incluye el apellido de una persona, es una señal segura de que debe dejar de lado emojis y emoticonos.

• Recuerda que el correo electrónico dura para siempre.Piense dos veces antes de enviar por correo electrónico algo personal o confidencial, despedir a alguien por correo electrónico, despreciar a alguien o responder con enojo. Incluso los correos electrónicos eliminados pueden ser resucitados a partir de copias de seguridad de datos.

Ese tipo de interacciones se pueden hacer mejor en persona. Aplicar la regla de 24 horas. Si no está seguro de si debe enviar el mensaje, espere hasta el día siguiente para decidir. Otra buena regla general: no escriba nada en un correo electrónico que no estaría dispuesto a compartir públicamente, como en una declaración, o en las redes sociales, por ejemplo.