Consejos de la industria de la música en los contratos de sello independiente

Antes de seguir leyendo, debe saber que diferentes sellos musicales utilizan diferentes tipos de contratos y, a medida que aumentan las apuestas financieras, los contratos se vuelven más complicados. La información que se encuentra aquí es más aplicable a un sello discográfico pequeño e independiente, aunque las ideas básicas pueden aplicarse a cualquier contrato de sello discográfico. Además, tenga en cuenta que este consejo no es vinculante y no pretende reemplazar el asesoramiento legal profesional.

¿Qué debería estar en un contrato?

Las primeras cosas que deben incluirse en un contrato entre una etiqueta independiente y un artista son los elementos básicos: quién está haciendo el trato y qué cubre el trato. Por lo general, es un contrato entre el sello y el artista o la banda, pero el acuerdo puede abarcar varios elementos diferentes, como:

• Un acuerdo de licencia para un álbum existente, ya grabado
• Un acuerdo de licencia para el álbum actual en producción, más un acuerdo para que el sello lance uno o más álbumes de estudio futuros
• Un acuerdo para que una banda grabe uno o más álbumes en vivo que la etiqueta lanzará
• Un acuerdo de licencia o un acuerdo de grabación con el primer rechazo en una o más grabaciones futuras.

El termino

los término se refiere a la cantidad de tiempo que la etiqueta será propietaria del álbum cubierto por el acuerdo. Obviamente, lo mejor para el sello es obtener el álbum el mayor tiempo posible, pero el término puede ser desde un par de años hasta siempre. Un período de entre cinco y diez años es justo y, según la experiencia que tenga su etiqueta, se espera el extremo inferior del espectro. Es bueno que las etiquetas independientes incluyan una opción para renovar el período por otro período establecido en el contrato.

Tenga en cuenta que los términos de propiedad se determinarán según si "compra" el álbum o si lo licencia.

Venta de destinos

Un contrato de sello independiente debe indicar específicamente dónde el sello tiene derecho a vender el álbum. Si eres un sello estadounidense y la banda ya tiene un acuerdo en el Reino Unido, entonces tampoco puedes intentar vender el disco allí. Una forma justa de hacer esto para bandas y etiquetas es tener las áreas de cobertura del contrato donde la etiqueta tiene distribución, pero la banda aún no tiene un acuerdo y luego incluir una cláusula en el contrato que indique que la etiqueta puede buscar acuerdos de licencia o distribución. En otros territorios para el álbum.

Adelantos financieros

Los avances son avances contra la ganancia futura de la banda, por lo que solo prometes un avance que crees que puedes recuperar fácilmente de las ventas del álbum. Una buena regla general sobre los avances, si usted es una etiqueta pequeña, es que los grandes avances son un desperdicio de efectivo. Si el dinero es escaso, todos estarán mucho mejor si la etiqueta omite pagar un gran avance y, en cambio, ahorra ese dinero para gastarlo en la promoción. La venta de discos es un negocio costoso: si desea que funcione, debe gastar su dinero en un presupuesto promocional, no en un anticipo.

Gastos de capitalización

Las bandas no ganan dinero hasta que la etiqueta recupera todo el dinero que ha gastado en el álbum (con la excepción de las regalías mecánicas, que las etiquetas tienen que pagar sin importar nada. Eso no significa que la banda deba dejar que la etiqueta gastar y gastar y gastar. Es bueno incluir un límite de gasto en un contrato de etiqueta independiente que dice que la etiqueta consultará a la banda después de gastar X cantidad de dinero en efectivo a la larga, cuando la banda se queje por el dinero y se quejan de que han sobrepasado su liberación.

Ganar dinero:

Es la parte crucial del contrato de etiqueta independiente. Debe especificar cómo y cuándo se puede esperar que se pague la banda. Primero, es importante decir aquí que la banda no recibirá pagos hasta que la etiqueta recupere el dinero que ha gastado en el álbum (incluido el avance). Luego, el contrato debe indicar cómo se dividirán los beneficios después de que la etiqueta recupere los costos, por ejemplo:

• 50/50 uniformemente
• Porcentaje de acuerdo (a favor de la etiqueta, como el 70% de las ventas a la etiqueta)

No hay verdadero bien o mal aquí. Las etiquetas grandes casi siempre tienen ofertas de porcentaje, pero ir a 50/50 es a veces la forma más fácil de contabilizar una etiqueta muy pequeña.

Esos pequeños extras:

Hay muchos gastos adicionales que surgen durante el lanzamiento de un álbum, y ahora es el momento de abordarlos. Por ejemplo, si está lanzando en vinilo, si la banda quiere una funda de doble puerta a todo color, puede incluir en el contrato que tienen que agregarse por adelantado. Si no desea pagar soporte de gira, también incluya eso en el contrato. Ahora es el momento de anticipar cualquier costo que pueda surgir con un lanzamiento en particular que desee evitar, y obtener por escrito que la etiqueta no pagará la factura de estos gastos.

La letra pequeña

La lista anterior detalla los conceptos básicos que debe incluir un contrato de etiqueta independiente, pero eso no significa que esas cosas sean lo único que puede o debería estar en un contrato. Las siguientes son solo algunas de las cosas opcionales que se pueden incluir en un contrato de etiqueta independiente. Pueden o no pueden aplicarse caso por caso:

• Contabilidad: esto le da a la banda el derecho de auditar los libros de la etiqueta relacionados con su lanzamiento en un intervalo determinado, por ejemplo, una vez al año. Puede ser tan simple como reunirse para tomar una copa y mostrarle a la banda cómo se agitan las cosas, o puede ser tan formal como hacer que una cuenta entre y revise las cosas.
• Ofertas de licencias: si la etiqueta otorga la licencia del álbum a una etiqueta en otro territorio, o si la etiqueta otorga una licencia del álbum para su uso en los medios, ¿cómo se divide la tarifa?
• Aceptación y entrega: esta cláusula es un elemento importante del contrato de etiqueta que rara vez utilizan las etiquetas independientes, pero debe tener en cuenta que está disponible como opción. Esto significa que la etiqueta no tiene que lanzar un disco que se desvíe del tipo de música que pensaron que obtendrían y que la música debe grabarse en un formato que se pueda reproducir en la radio.