5 cosas que debes evitar cuando la videoconferencia desde casa

✅ ZOOM Videoconferencias, ERRORES que DEBES EVITAR y ESTÁS COMETIENDO - TIPS MUY ÚTILES

Tabla de contenido:

01 Video Gaffes
03 problemas de mascotas
04 Snafus para compartir pantalla
05 etiqueta de chat
06 El resultado: usa tu sentido común

Las aplicaciones de videoconferencia en línea como Zoom, WebEx, Skype y GoToMeeting son excelentes herramientas que permiten a las personas que trabajan en casa reunirse virtualmente con colaboradores y colegas. Permite la toma de decisiones en tiempo real y la construcción de una relación personal con los compañeros de trabajo al mismo tiempo. Y toda esta colaboración profesional hace que sea más fácil para aquellos de nosotros que buscamos un equilibrio entre la vida laboral y personal encontrarlo.

Sí, estas herramientas en línea son excelentes hasta que no lo son.

Si bien las reuniones con estas herramientas pueden ser formas efectivas y eficientes para que las personas se unan, hay algunos cuentos de advertencia. Tomemos, por ejemplo, a la mujer que se estaba arreglando las uñas durante una reunión y, sin saberlo ella, se proyectaba en una pantalla del tamaño de una pared en otros lugares de la compañía en todo el mundo. Y luego estaba el chico que estaba trabajando desde su casa y visible en una reunión solo desde el cofre hacia arriba. Llevaba una bonita camisa de Oxford. Sin embargo, Hilarity se aseguró cuando se levantó de su silla para recuperar un libro. Solo llevaba boxers debajo del Oxford.

A pesar de estos problemas, las reuniones virtuales están despegando en el mundo corporativo, algo que los que trabajamos en casa realmente apreciamos. Los avances tecnológicos, junto con la disposición de más compañías a permitir que los empleados trabajen al menos parte del tiempo desde su hogar, ha hecho de la videoconferencia en línea una forma valiosa y consciente de los costos para que los trabajadores colaboren.

Pero también hay un punto débil asociado con este tipo de reuniones, que puede ir desde una histeria total hasta una humillación abyecta hasta el despido rápido de la empresa. Si necesita participar en estas reuniones, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

01 Video Gaffes

Por supuesto, un bebé que llora escuchado en una llamada de conferencia es un problema. Eso es obvio. Pero ¿qué pasa con el audible cónyuge audible en el fondo o el niño desnudo corriendo a través de su oficina durante un chat de video. Si está tratando de proyectar profesionalidad mientras trabaja en casa, ¡esto lo socavará de manera considerable! Asegúrese de que su familia sepa (y se adhiera a) las reglas básicas de su trabajo en casa.

03 problemas de mascotas

¿Quién no ama a Rover? Las personas con las que tiene una videoconferencia que tienen que escucharlo ladrar. Lo mismo ocurre con Kitty, que rueda en el teclado mientras escribes en el chat.

A menos que haya un grupo muy pequeño en la reunión y sienta que ha alcanzado un alto nivel de confianza con esta gente, ¡no es una buena idea poner a su Shih Tzu sobre usted en una reunión de trabajo!

Una oficina en el hogar siempre debe tener una puerta para que pueda excluir a las mascotas y otras posibles distracciones durante las reuniones de video y las reuniones telefónicas tradicionales. Esto también es útil si su reunión coincide con el momento más feliz del día del perro … la llegada del cartero.

04 Snafus para compartir pantalla

Muchos sistemas de videoconferencia le permiten compartir su pantalla con otras personas en la reunión. Esto le permite abrir la hoja de cálculo en la que ha estado trabajando toda la semana y compartirla con los miembros de su equipo para que puedan ver (a) que realmente sabe de qué está hablando cuando se trata de este proyecto y (b) usted es un gran triunfador porque ha dominado la capacidad de compartir su pantalla.

Pero no te adelantes. Si tiene la sensación antes de una reunión de video de que podría tener que compartir su pantalla, recuerde que su pantalla será visible para todos antes de abrir esa hoja de cálculo. Seríano Sea óptimo, por ejemplo, si comenzó a compartir su pantalla y todos, incluido su jefe, vieron que estaba revisando la última venta en línea en Bed Bath & Beyond o, peor aún, ¡escribiendo una carta de presentación para un nuevo trabajo!

05 etiqueta de chat

El chat en línea es rápido y ágil y divertido. ¿Qué puede salir mal? Bueno, cuando se trata de videoconferencias, el chat puede convertirse en un agujero de conejo, un callejón digital que atrae la atención de la reunión. Zoom, una popular solución de reunión virtual, tiene una buena función de chat que puede ser útil. Los mensajes de chat como "He perdido el audio" o "¿Hay un enlace a la presentación?" Son buenas preguntas porque pueden alertar al organizador de una reunión de que puede haber un problema técnico o de que es necesario compartir información más extensamente.

Pero este tipo de barra lateral que chatea durante una reunión, especialmente cuando hay docenas de personas en la reunión, puede distraerse muy rápido. Recuerde que todo el mundo ve esas conversaciones fuera de tema, como "¿Qué estás haciendo para el almuerzo de hoy? Estoy hambriento" o "¡Tu perro es el MÁS LINDO!"

06 El resultado: usa tu sentido común

Al igual que con la mayoría de la tecnología, la videoconferencia en línea es una herramienta maravillosa que impulsa el compromiso empresarial y permite que las personas que trabajan fuera de la oficina tradicional sean importantes contribuyentes para el equipo de trabajo.

Pero también como con la mayoría de la tecnología, los usuarios necesitan una noción sólida y de sentido común de lo que es y lo que no es apropiado en las reuniones de videoconferencia.Hace muchas lunas, mi primer jefe tenía algunos consejos sobre el correo electrónico: "Si no escribieras el mensaje en una tarjeta postal a casa de tu madre, probablemente no deberías enviarlo por correo electrónico". En el mundo de La videoconferencia, este tipo de sentido común sigue siendo un muy buen consejo, también.