Ejemplo de carta para introducir un código de vestimenta

Utilice esta carta o una versión personalizada que se adapte a su organización para proporcionar la introducción a un nuevo código de vestimenta.

Ejemplo de carta para introducir un código de vestimenta

Esta es una carta de muestra para introducir un código de vestimenta. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o lea el ejemplo a continuación.

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Ejemplo de carta para introducir un código de vestimenta (versión de texto)

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Estimados gerentes y supervisores, Siempre es difícil establecer políticas que sean nuevas, especialmente aquellas que afectarán las dieciocho pulgadas de espacio que nos rodean en el trabajo. Por esta razón, lo que usamos para trabajar, dónde nos sentamos en el trabajo, nuestro equipo de trabajo, etc., son muy importantes para cada uno de nosotros.

Estamos introduciendo un código de vestimenta en su empresa por varios motivos.

• A medida que nuestro profesionalismo y ventas continúan creciendo, los miembros del personal deben mostrar el aspecto que confirma nuestro profesionalismo para nuestros clientes, nuestros socios y nuestros compañeros de trabajo.
• Los gerentes han solicitado orientación específica sobre lo que es apropiado que su personal use para trabajar.
• Diferentes gerentes, en diferentes departamentos, tienen diferentes estándares para lo que es un atuendo de trabajo apropiado. Los empleados, a veces con razón, preguntan por qué cierta ropa es aceptable en un departamento y no en otro. Los empleados han declarado que a veces sienten que estamos discriminando su forma de vestir.

• Los empleados se quejan a sus supervisores y al departamento de recursos humanos cuando sienten que otros empleados están vestidos de manera inadecuada. Actualmente no tenemos un estándar para evaluar si esto es cierto.
• Los empleados y miembros del equipo se han quejado de la apariencia profesional de los miembros del equipo y los gerentes ante los gerentes y Recursos Humanos. Han expresado su preocupación por la apariencia de algunos empleados que interactúan con clientes y socios.
• Los empleados se quejan cuando creen que otros empleados usan poca ropa o muestran demasiada piel para un entorno de trabajo profesional.

Un código de vestimenta nos da un estándar para nuestra apariencia profesional. Establece un estándar con el que el empleado promedio se siente cómodo y puede, con unos pocos cambios, comprender e implementar.

Ha tenido tres oportunidades para revisar la política y darnos su opinión. Sus empleados han tenido casi un año para saber que se avecina una política. Hemos recibido muchos comentarios durante el año. Los comentarios que hemos recibido han tenido un impacto en cada borrador de esta política.

Tenga en cuenta que el engranaje del cabezal no ha sido desestimado. Tenga en cuenta que para las joyas en los piercings corporales, solo se han solicitado buen gusto y moderación. Los pantalones vaqueros y el mono de babero están permitidos para la fabricación de desgaste. Se permiten los zapatos deportivos.

La eliminación de cada uno de estos ha sido solicitada por los gerentes que no creen que hayamos sido lo suficientemente estrictos en esta iteración de la política. Nos estamos esforzando por lograr un equilibrio entre nuestras necesidades de profesionalismo y nuestro deseo de permitir el confort y la autoexpresión.

Como recordatorio, con respecto al calzado, se han requerido zapatos cerrados en las áreas de la oficina durante los últimos diez años y este requisito se establece en el manual. El comité de seguridad de la compañía estableció el requisito de zapatos con punta cerrada y talón cerrado en las áreas de fabricación. Esta política ha sido publicada, al menos anualmente, desde entonces.

Para que esta política sea efectiva, necesitamos su compromiso, apoyo y liderazgo. Por eso le pedimos que comunique esta política a cada miembro de su personal.

La forma en que comunique la política es crucial para su aceptación por parte del personal de la Compañía. Pensamos que escribir todo esto podría ayudarlo a tener a mano los hechos y las razones por las que estamos adoptando un código de vestimenta cuando hace esta comunicación.

Recursos Humanos imprimirá copias suficientes de la política para cada uno de sus empleados y nosotros le distribuiremos los formularios para que se los distribuyan.

Espere hasta que reciba los formularios de Recursos Humanos para que el personal los firme y los devuelva a Recursos Humanos.

Realmente apreciamos su ayuda y apoyo.

Recursos adicionales sobre los códigos de vestimenta

• Vestido para el éxito en el trabajo: un código de vestimenta informal de negocios
• Código de vestimenta informal de negocios para el trabajo: Fabricación
• Código de vestimenta casual
• Un código de vestimenta formal y profesional
• Código de vestimenta para interacción con clientes y ferias comerciales
• Ejemplo de formulario de acuse de recibo de la póliza.