Cómo cancelar tu show o concierto

Nadie quiere cancelar un concierto o show. Cancelar un concierto nunca es una experiencia agradable por muchas razones, pero a veces hay que cancelar el espectáculo.

En el "¿cuánto me causará el drama, el dolor de cabeza y los gastos?" escalar, cancelar un concierto puede significar decepción, una retroalimentación negativa y un gasto moderado para un artista independiente u otro artista pequeño, y puede llegar hasta demandas multimillonarias en el nivel de la gira en la arena (aunque, con suerte, hay algunos seguros en lugar de ayudar a lidiar con todo eso si estás encabezando los estadios).

Consejos para cancelar un show

Asumamos, para nuestros propósitos, que estamos hablando de cancelar un concierto de club pequeño que reservó usted mismo o que reservó con un promotor, con o sin la ayuda de un agente. Esto es lo que debe hacer para sacar lo mejor de una mala situación. Estos pasos deberían ocurrir en cuanto sepas que no puedes hacer el programa:

Llame a su agente

Si un agente reservó el programa para usted, es casi seguro que querrán manejar todas las comunicaciones con todas las partes relevantes para cancelar el programa. Ellos pueden manejar la mayoría del resto de estos pasos por usted.

Mira el contrato

Si hay un contrato para el show, es probable que diga algo acerca de las cancelaciones. Es posible que explique cómo debe informar al lugar o al promotor sobre la cancelación y con qué responsabilidad financiera queda. Si lo firmaste, entonces estás obligado por ello. Puede que esté considerando pagar los costos de promoción y los costos de alquiler del lugar. Ideal para ti? Bueno no. Pero debe tener en cuenta que su cancelación puede dejar a algunas personas con la bolsa que realmente no deberían ser. Tenga en cuenta que la falta de un contrato no le permite descolgar estos gastos, pero un contacto puede darle un método prescrito para hacer frente a una cancelación.

Llame a la sede o al promotor

Tan pronto como sepa que deberá cancelar el concierto, llamar al lugar y / o al promotor, con o sin contrato. Esta información es importante para ellos, pero también es su oportunidad de mitigar las consecuencias de la cancelación. Ya sea que tenga o no un contrato que especifique sus responsabilidades después de la cancelación, el lugar o el promotor pueden estar dispuestos a trabajar con usted si puede ofrecer una fecha para reprogramar el programa, como es posible que no tenga que pagar por el los costos de la promoción / lugar completos si puedes mover todo el shebang a otra noche.

Del mismo modo, si el motivo de la cancelación es una emergencia legítima, puede apelar a la buena naturaleza del lugar / promotor para que lo comprenda, especialmente si su cancelación no es tan costosa para ellos.

De todos modos, córtalo, mantén la calma, la cortesía y te disculpas cuando envíes la noticia. No esperes una buena reacción. Una cancelación, especialmente una cancelación de última hora, es un golpe para el lugar y / o un promotor. Puede tener repercusiones que tal vez ni siquiera haya considerado, como el personal de un club que contaba con una noche en el reloj que se envía a casa sin pagar porque no hay espectáculo.

Si te encuentras con un freak out importante, haz tu mejor esfuerzo para mantener la calma. Si la comunicación no funciona, discúlpese y diga que volverá a llamar mañana para aclarar los detalles. Haga hincapié en su voluntad de hacer todo lo posible para solucionar la situación.

Alertar a los medios

Si sabe que el programa tendrá que ser cancelado a tiempo para que el periódico local o la estación de radio ayude a difundir la palabra, genial. De lo contrario, aún debe informar a cualquier miembro de los medios de comunicación a los que se envió información sobre el programa que no está sucediendo.

Preste mucha atención a cualquier persona que haya solicitado un lugar en la lista de invitados; lo último que desea es alguien que haya accedido a bajar y ver su programa para ir al lugar y descubrir que el programa está cancelado. Una advertencia: si el promotor ha manejado todas las relaciones públicas, es posible que deseen ser los que hagan un seguimiento con la prensa.

Averigüe con el promotor, y si quieren hacerlo, no se acerquen.

Habla con los fans

Use su sitio web, las plataformas de redes sociales y la lista de correo para que sus fanáticos sepan que el programa está cancelado. Si los boletos fueron pre-vendidos, anuncie cómo pueden obtener un reembolso o si sus boletos serán válidos para un espectáculo reprogramado. Tenga en cuenta que es importante coordinar ese anuncio con el promotor y el lugar. No le hagas promesas a tus fans que no estás seguro de poder cumplir.

Póngase en contacto con sus compañeros músicos

Si organizó el (los) acto (s) de apoyo, hágales saber que el concierto está apagado. Si el promotor o el lugar reservaron los abridores, es posible que quieran manejar este paso ellos mismos.

Del mismo modo, si tuvieras músicos de sesión que iban a subir al escenario contigo, avísales lo antes posible. Recuerde que todos estos músicos, desde su primer partido hasta su teclado en vivo, pueden estar fuera de su bolsillo debido a su participación en el espectáculo. Considere cubrir sus gastos u ofrecerles alguna compensación por su tiempo y disposición para ayudarlo a darle al público una buena noche. Además de la compensación financiera, considere hacer un punto para que estos mismos músicos participen en un espectáculo futuro.

Qué hacer después de que hayas cancelado tu programa

Esos son los pasos que debe tomar en el corto plazo. ¿Qué puedes hacer a largo plazo? Para empezar, respete cualquier acuerdo que haya tenido con el promotor y el lugar para compensarlos por la cancelación o para reprogramar el programa. Más allá de eso, pon el evento en perspectiva.

Si está activo en el circuito en vivo, no es la primera ni la última vez que la vida de alguien se interponga. La gente se enferma; Las personas tienen emergencias familiares, las bandas se rompen, los aviones se retrasan, sucede. Siempre y cuando no sea un hábito de hacer cancelaciones, luego de haberse disculpado y haber hecho todo lo posible para solucionar el problema con el promotor, el lugar y los fanáticos, no queda mucho por hacer, pero asegúrese de que su El próximo concierto es bueno.